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総務 ※バックオフィスにて、イベント関連の調整をメインに行ないます。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/03/16 - 2015/04/12)

総務 ※バックオフィスにて、イベント関連の調整をメインに行ないます。
契約社員職種未経験OK学歴不問転勤なし
ビジネスメールの書き方から、丁寧に教えます。
「オフィスで働くって、どんな感じなんだろう」と、不安になることも未経験ならばあるでしょう。職場が違えば、ルールも違う。でも当社なら、大丈夫。そういった点もきちんとふまえて、本当の基本のキから教えます。

入社前は、パソコンの基本的な使い方がわかれば大丈夫です。具体的に言えば、パソコンのオンとオフが分かっていて、メールの送受信ができて、簡単なサイトの検索ができればもう充分!入社後は、どうやってメールを書けばいいかといった内容からスタートします。間違っても「これ、送っておいてね」なんて言いません。宛名の書き方から説明しますのでご安心ください。

だからでしょうか。当社で活躍するスタッフの前職は、皆全く違う業界・業種出身のメンバー揃い。それでも、今や仕事をしっかり完璧にやり遂げられる存在へと成長しているので、過去の経歴は、聞かなければ分からないほど。まずは当社で一度仕事を学んでみて、慣れてきたらぜひ正社員へ。安心して長く働くための、ファーストステップだと思っていらしてください。

募集要項

仕事内容
総務 ※バックオフィスにて、イベント関連の調整をメインに行ないます。
華やかな舞台を、バックオフィスから支える仕事。

国際的なスポーツ大会や大型展示会などのイベント運営(案内・受付・警備等)に携わってきた当社。お任せするのはイベントがスムーズに運営されるよう、それぞれのセクションに必要な人材を確保する業務です。具体的には当社に登録しているイベントスタッフたちに指示を出し、適切な日時に決められた人数が指定の場所に集まれるよう段取りを組む仕事です。

【当社が手がけるイベントの一例】
◇スポーツイベント(バレーボール・バスケットボール・テニス・アイスショー・バドミントン・エレクトリックラン等)
◇屋外イベント
◇フェスティバル
◇コンサート
◇展示会などの文化的なイベント

【具体的な仕事】
■当社に登録しているイベントスタッフへの仕事依頼
■メールや電話によるお問い合わせへの応対
■求人対応(面接日時の調整・面接対応)
┗※面接は仕事に慣れてきた頃にお任せします。
■ハガキの仕分け
■データ入力
■イベント当日の準備や運営(簡単な仕事をお任せします)
※上記の業務のうち、最初はできるところから部分的にお任せいたします。

<必要な知識はイチからしっかり教えます>
入社後、仕事の流れを説明しながら先輩がマンツーマンで具体的にどう動けばいいのかを1つひとつ教えていきます。頂いた問い合わせに対しても、わからなければいつでも確認できる環境です。焦らずに自分のできることを増やしていきましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎第二新卒歓迎

≪未経験・第二新卒・フリーター大歓迎!≫ 
■パソコンの使い方が分かる方
┗文字やデータの打ち込みができればOKです!
☆派遣社員・離職中の方もぜひご応募ください。未経験から一人前に育てます。

※学歴不問の募集です。
募集背景 当社の母体となるのは1964年設立のビル管理事業を展開する(株)協栄。このバックボーンのもと、当社ではイベント運営事業を手掛けています。今後の事業拡大のため、メンバーを増やし、組織強化を行ないたい。今回はイベント運営に欠かせない、現場で動くアルバイトスタッフの人員配置に関わるバックオフィスの募集です。入社後の成長に期待を込めて、意欲を重視した選考を行ないます。
雇用形態
契約社員

契約社員(2ヶ月の試用期間あり/期間中の給与・待遇に変更なし)
※将来的には、正社員になって当社を支えてくださるような一員として活躍してください!
※入社10ヶ月で正社員になったメンバーもいます。
勤務地・交通
本社/東京都中央区日本橋蛎殻町2-13-9
★転勤なし。基本的に自社内での業務となります。
※イベント会場での力仕事等は一切ありません。
交通
本社交通/東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」5番出口より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
給与 月給18万円以上
☆上記に加え、残業代は全額支給!

【月収モデル】▼いずれも1日2時間ほどの残業を行なった場合
◇20歳(1年目)…月収23万6000円(月給18万円+残業代5万6000円)
◇22歳(2年目)…月収30万6000円(月給25万円+残業代5万6000円)
◇25歳(5年目)…月収33万6000円(月給28万円+残業代5万6000円)
休日休暇 ◆週休2日制(シフト制/月に8日~12日間の休日があります)
◆有給休暇(入社6ヶ月後より付与)
※年間休日113日
福利厚生・待遇 ◆賞与年2回(6月・12月)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆交通費全額支給
◆残業手当全額支給
◆退職金制度
◆正社員登用制度
配属部署 スポーツ・文化部業務2課・3課に分かれており、現在はイベントの運営を現場で取り仕切る1課と合わせて19名が所属。活躍しているのは20~30代が中心。男性が多く、何でも気兼ねなく話し合える環境です。あなたの教育係となる2名の先輩たちも、実は入社まではオフィスで働くのが初めてでした。1つひとつ知識を身につけてきたので、これから業務を覚える後輩の気持ちがよく分かっています。オフィスに出入りするアルバイトスタッフたちも、とても気さくなメンバーばかりですので、きっとすぐに馴染めると思います。
教育制度 入社後、まずは職場のどこになにがあるか、を説明します。その後、当社が行なっているイベント運営がどういった仕組みで成り立っているのかをご理解いただきます。ここが分かると、その後の仕事がスムーズに進みます。

あなた専用のデスクに座ってパソコンをひらいたら、いよいよ実務に関わる内容がスタート。画面に表示される登録スタッフの情報を見ながら、先輩と一緒にメールを作成して送ります。しばらくすると返事が来るので、内容に合わせてやり取りを重ねていきましょう。

慣れてきたら、少しずつ業務を増やしていきます。わからないことはいつでも聞けるように傍に先輩がいますので、遠慮なく質問してくださいね。

会社概要株式会社協栄ビーエム

会社名 株式会社協栄ビーエム
設立 1974年11月12日
代表者 代表取締役 山田賢治
資本金 5000万円
従業員数 65名
売上高 3億2000万円(2014年12月期実績)
3億7000万円(2013年12月期実績)
事業内容 ■各種イベント会場運営・管理のトータルサポート
⇒イベント会場の運営・警備計画に関するプランニングから運営・警備の実業務まで手がけています。
事業所 本社/東京都中央区日本橋蛎殻町2-13-9
関連会社 ■株式会社協栄
【設立】1964年5月1日
【代表者】代表取締役社長 山田 賢治
【従業員数】1407名
【資本金】9750万円
【売上高】73億7274万円(2014年3月期実績)
【事業内容】ビルメンテナンス業(設備運転、保守ほか)
【URL】http://www.k-bm.co.jp/
個人名の表記について
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