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医療法人栄知会 小野歯科医院<急募>事務スタッフ ※私服勤務OK!残業は月8時間以下です。(717731)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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<急募>事務スタッフ ※私服勤務OK!残業は月8時間以下です。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/03/09 - 2015/04/05)

<急募>事務スタッフ ※私服勤務OK!残業は月8時間以下です。
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
みんなが笑って働けるのは、1枚のシフト表のおかげです。
歯科医師、歯科助手、歯科衛生士、歯科技工士、さらには保育士まで、事務スタッフが作成するシフト表には約50名の勤務予定が書かれています。

シフト表をつくる作業はある意味ではパズルのようなものです。毎日の診察には1人の歯科医師に対して2人の歯科助手を割り当てることが理想になります。まずはその組み合わせを考えていきましょう。その後、歯科衛生士や歯科技工士、保育士といった各スタッフ1人ひとりの要望を可能な限り反映していきます。

ある月にどうしても土曜日に休みがほしいと思うスタッフやある週に子どもの入学式が予定されているスタッフなど、それぞれに要望をもっています。もちろん、その全てをシフト表に反映できるわけではありません。ときには希望がかなわないことをスタッフに説明することもあるでしょう。

いつも同じ曜日に休みをとる人がでないように、希望通りの休みをとれない人があまりでないように、1つでも多くの要望を形にしていきます。こうしてつくられたシフト表のおかげで、スタッフたちは気持ちよく働くことができるのです。

募集要項

仕事内容
<急募>事務スタッフ ※私服勤務OK!残業は月8時間以下です。
歯科医院を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。携わる仕事はスタッフのシフト作成や勤怠管理、資料作成など様々です。入職後は副医院長と事務スタッフがしっかりサポートしますので、安心してスタートしてください。

<具体的には>
■スタッフのシフト作成
歯科医師、歯科衛生士、歯科技工士、歯科助手、保育士など、合計約50名のスタッフのシフト作成をお願いします。Excelの専用シートに出勤/欠勤、早番/遅番などを入力し、シフト表を完成させましょう。各スタッフの話を聞き、1週間ほどの時間をかけてより多くのスタッフの希望がかなうシフトを作成してください。
■勤怠管理
タイムカードを用いて各スタッフの勤怠を集計する仕事です。集計結果は経理を担当する先輩スタッフに提出してください。
■院内PCセットアップ・ソフトインストール
新しいPCやウイルス対策ソフトなどを導入する際のサポートをお願いします。PCのセットアップは説明書にそって、手順通り作業してください。また、ソフトのインストールはスマホやタブレットにアプリをダウンロードする作業とほとんど変わりません。
■採用活動
お任せするのは新しい仲間を募集する役割です。媒体選定や応募受付、選考に携わっていただきます。
■副医院長のサポート業務
学会発表に用いるPowerPoint資料の作成やスケジュール管理などを担当。様々な仕事に携わる副医院長をサポートします。
■自社HPの管理業務
写真の差し替えやお知らせコーナーの更新を外注業者に依頼してください。

※その他、院の運営をサポートしてくださる業者の方々とのやりとりもお願いします。

<入職後は>
まずお任せするのはメインの業務となるスタッフのシフト作成です。少しずつ仕事の幅を広げて、担当できる業務を1つずつ増やしていきましょう。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

<職種・業種未経験歓迎!> 
■基本的なPCスキルをお持ちの方(PowerPoint・Excelを使用した資料作成ができることを想定しています)
※実務経験もブランクも問いません。ライフイベントや環境の変化により、仕事への復帰を考えている方も歓迎します。未経験の仕事に興味があるという方も、少しブランクが空いてしまったという方も、お気軽にご相談ください。
募集背景 昨年、開設より80周年を迎えた小野歯科医院。今回募集する事務スタッフは医院のバックオフィス業務全般を担う存在です。この度、現在活躍しているスタッフ2名のうち1名が出産を機に退職することになりました。出産を迎えるスタッフを安心して送り出すために、今回新たな仲間を採用したいと考えています。
雇用形態
正社員

正職員
※3ヶ月間の試用期間があります。この間、給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
<小野歯科医院>
大阪府大阪市大正区泉尾1-5-8
※転勤はありません。U・Iターン歓迎です。
交通
JR大阪環状線「大正駅」より徒歩7分
大阪市営地下鉄長堀鶴見緑地線「大正駅」より徒歩7分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
※残業は基本的にありません。残業時間は月8時間以下です。
給与 月給21万円以上
※能力・経験を考慮のうえ、決定いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土、日)
■年末年始休暇(3日)
■夏季休暇(3日)
■GW
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(入職月)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費支給(上限月2万5000円)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■役職手当
■退職金あり
■院内託児所あり
■産休・育休取得実績あり
■私服勤務OK

会社概要医療法人栄知会

会社名 医療法人栄知会
創業 1934年
代表者 院長 小野 一行
資本金 医療法人のため資本金はありません。
従業員数 87名
事業内容 診療科目:一般歯科、小児歯科、予防歯科、矯正歯科、審美歯科、インプラント、ホワイトニング
事業所 <法人本部>大阪府大阪市大正区泉尾1-5-8 小野歯科医院
企業ホームページ https://eichikai.com/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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