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社長秘書 ★未経験歓迎!人柄重視で選考します。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2014/12/22 - 2015/01/25)

社長秘書 ★未経験歓迎!人柄重視で選考します。
契約社員職種未経験OK転勤なし
事務的な優秀さよりも、あたたかみのあるおもてなしを。
完璧に、社長のスケジュールを管理したり。不備なく、様々な手配をしたり。そんな優秀な秘書の方に来ていただけるなら、それはもちろん嬉しいことです。けれど、当社の場合もっと大切なのは、ちょっとした気くばりや心くばりを忘れない、いわばおもてなしの心を持って仕事に取り組めるかどうかなんです。

たとえば忙しい社長を気づかって、身体に優しい食事の用意をしたり。お客様に季節のご挨拶をするときには、必ず手書きで心をこめて文章をしたためたり。秘書検定とか、そういった机上のことでは学べない、いわば人としての魅力を何より大事に考えて選考をしたいと思っています。

B'z、倉木麻衣をはじめとした人気アーティストを多数抱えるビーイング。大規模なコンサートツアーやCM、映画とのタイアップなど…。日々大きな案件が動いている会社です。だからこそ、多忙な社長を支えてくれるのは秘書の皆さんのちょっとした心くばり。細やかな気づかいには自信があるとか、人に喜んでもらうのが好き、なんて方なら適性は充分です。

募集要項

仕事内容
社長秘書 ★未経験歓迎!人柄重視で選考します。
B'z、倉木麻衣、BREAKERZなどのアーティストが所属するレコード会社で、社長を支える秘書のお仕事をお任せします!日本のエンターテイメント業界を支える社長ですから、毎日は多忙のひとこと。秘書も二人がかりの体制でサポートしている状況です。あなたにも出来るところからスタートしていただき、徐々に仕事の幅を広げていただければと思っています。

★社長のスケジュール調整や来客対応をするデスクワークと、社長に同行して外出などもする随行秘書としての業務があります。

【社内でのデスクワーク】
■社長の日々のスケジュール管理。
何時に、どこで、誰に、どんな目的でお会いするのか。そのために車やミーティングの場所を手配したり。お客様が社にいらっしゃたらすぐにお茶をお出ししたり。手土産が必要なら手配をしたり…。こまごまとしたお仕事がたくさんあります。

■その他、社長のサポート業務。
社長の健康を考えて、ときには遠くのお店にまで食事を買いに行ったりすることも。社長の好みなど普段から把握しておくことが大切です。また、お客様にお贈りするお歳暮やお中元などの手配、季節の挨拶状の作成なども大切な仕事です。

【ときには随行秘書として…】
■社長に同行してのお仕事も。
所属アーティストのCMタイアップの商談や取引先との会食などに同行することも。海外からアーティストに関する問い合わせなどがあったりもしますので、英語力をお持ちの方は活かせる場面もあるでしょう。

※最初にお任せする仕事は、適性を見て判断させていただきます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎

■秘書の実務経験は不問です。社会人経験を3年以上お待ちの方であれば、どなたでも歓迎します。
└Word、Excelなど基本的なオフィスソフトが使用できる方。
募集背景 B'z、倉木麻衣、BREAKERZなど数々の有名アーティストが所属する当社。今後、事業をさらに拡大していこうと考えているのですが、そこで先頭にたって営業を行なっているのが豊富な人脈を持つ社長です。国内外を飛び回っており、非常に多忙。対外的な業務が滞ることもあるほどです。そこで、社長のスケジュールを管理し、業務をサポートする社長秘書を募集します。
雇用形態
契約社員

契約社員
※3ヶ月の試用期間あり。その間は日給1万円以上となります。
※正社員登用制度あり(入社1年後から適用されます)。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都港区六本木5-2-2
※転勤はありません。
交通
都営大江戸線・東京メトロ日比谷線「六本木駅」より徒歩3分
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間) ※業務によっては多少前後したり、残業が発生します。
給与 月給25万円~40万円
※上記の月給25万円はあくまで最低支給額です。年齢、経験、能力を考慮し、加給優遇します。
※面接時、お互い納得のうえ、決定しましょう。
休日休暇 ■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW休暇(暦通り)
■有給休暇
※休日出勤した場合は、代休を取得できます。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■私服勤務可
配属部署・ ■配属先:総務部
現在、総務部内の秘書担当は2名。そこへ今回採用する方が配属される予定です。入社後は現任の秘書と協力しながら社長をサポートしてください。現在、社内業務をメインで担当するメンバー、社長の同行をメインで担当するメンバーと、それぞれに業務を分担して進めています。

会社概要株式会社ビーイング

会社名 株式会社ビーイング
設立 1978年11月1日
代表者 代表取締役社長 升田 敏則
資本金 4000万円
従業員数 130名
事業内容 ■アーティストの企画、音楽制作、音楽ソフトの宣伝及び販売、WEB制作、配信事業等
事業所 東京オフィス/東京都港区六本木5-2-2
大阪オフィス/大阪府大阪市西区北堀江1-3-17
関連会社 VERMILLION RECORDS、GIZA studio、B-Gram RECORDS、ZAIN RECORDS
企業ホームページ http://beinggiza.com/
個人名の表記について
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