未経験OK!食品商社の事務スタッフの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2014/10/30 - 2014/11/26)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日
社員の話を聞いて、安心させてあげるのも、大切な仕事です。
プルルルル……。
「はい、東洋商事でございます」
「あ、営業の鈴木ですけど…」
「あ、鈴木さん。どうされたんですか?」
「ちょっとね、車で回ってたら、ぶつけちゃって…」
「大変、ケガはないですか?」
「僕は大丈夫なんですけど、車が…前がへこんじゃって。ど、どうしたらいいかな」
「ケガがなくて良かったです。車のことは大丈夫ですから、落ち着いて」
「そ、そうだね。この後どうしたらいいか、教えてもらえますか」
「もちろん。少し調べるので、待っててくださいね」
「ありがとう。話してたら、ちょっと安心しました」
…こんなやり取りも、事務の仕事の一つ。外回りで忙しい営業さんをサポートしたり、みんなのお給料を計算したり、時には優しく話を聞いたり。会社になくてはならない存在です。「ありがとう、助かった」の一言が何よりうれしい、そんな仕事をはじめませんか。
募集要項
仕事内容 |
未経験OK!食品商社の事務スタッフ ★全国の飲食店に食材をお届けする商社で、事務の仕事をはじめませんか?未経験者、大歓迎!「人をサポートするのが好き」「バックオフィスの仕事を覚えたい」という方のご応募をお待ちしています。
★社員販売制度もあり!さまざまな食品を、お得な価格で購入できちゃいます。詳しくは「福利厚生」の欄をご参照ください。
【具体的な仕事】
◆給与計算 ※まずはここをメインに覚えていただきます。 PCを使って、社員の給与や賞与などを計算します。勤務日数や残業時間、手当などを考慮しながら、正しく算出していきましょう。計算は専用のソフトを使って行なうので、入力方法さえ覚えれば難しくありません(キーボードで文字入力ができれば大丈夫です!)。
◆勤怠管理 各社員の勤務時間や休憩時間を確認します。給与にも関わる重要な仕事なので、ミスがないよう丁寧に進めましょう。
◆車両管理 当社の営業は社用車でお客さま先を回ります。その車のリース契約更新や、事故・故障があった際の対応、保険の手続きなどを行ないます。営業から「車が故障した」といったSOSの電話を受けることも。その際はマニュアル等を調べ、正しい対応を教えてあげてください。
◆社会保険の対応 保険を適用するために必要な書類の作成・届出などをお願いします。こちらも社員が安心して働くための大切な仕事なので、確認しながら正確に。
◆その他、総務・事務業務 事務用品の管理や社内環境の整備、お客さまが来られた時の受付などをお願いすることもあります。
※はじめから上記が全てできる必要はありません。まずは給与計算をメインに覚え、先輩に教わりながら少しずつ仕事の幅を広げてください。 ※一通りの仕事を覚えるまでには、1年程度の期間を想定しています。じっくり学びましょう。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問 キーボードで文字入力ができる方 ≪職種・業種未経験の方、第二新卒の方、大歓迎!≫ 事務の仕事がはじめての方もぜひご応募ください。
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募集背景 |
東洋商事は主に、蕎麦・うどん店を中心とした個人経営の飲食店へ食材を提供する商社です。その他にも、関東のスーパーなどに惣菜用食材を提供したり、外食チェーンへ一括物流・商流を提案する「デリカ・外食事業」、病院・各施設を対象に医療用・介護用・流動・栄養補助食品などを提供する「介護事業」を行なっています。業績は好調で、業容拡大や新たなマーケット開拓に備えて組織を強化中。それに伴い、総務・事務の仕事を行なうスタッフも増員が必要になりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※最長2ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇は本採用後と変わりません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都港区高輪2-16-29 丸高高輪ビル2階
交通
都営浅草線「泉岳寺駅」より徒歩1分 ※品川から1駅なので、都内各所へのアクセスも良好です。
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※給与計算の締めがある月初や突発的な業務の際は、多少の残業が発生する可能性があります。 |
給与 |
月給20万~24万円 ※経験・能力・年齢などを考慮します。 |
休日休暇 |
◆完全週休2日制(土・日) ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆GW休暇 ◆慶弔休暇 ◆有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
◆昇給年1回 ◆賞与年2回(業績による) ◆交通費全額支給 ◆社会保険完備(雇用・労災・厚生年金・健康) ◆時間外手当 ◆家族手当 ◆退職金制度
★食品商社ならではの社員販売制度あり! お米や麺類、えび・うなぎ等の冷凍食品、調味料、贈答品やおせちなど、さまざまな商品をお得な価格で購入できます。飲食店で使われている食材なので、お家でプロの味が再現できるかも? |
入社後の教育について |
▼まずは会社についてのご紹介をします。事業内容や組織構成など、基本的なことを覚えてもらえればと思います。余裕があれば、各地の営業所を訪問する可能性もあります。 ▼その後、総務人事部への配属となります。給与計算ソフトの使い方や数字の見方、書類の作り方など、先輩が一つずつ教えていく予定です。どの業務もマニュアルがあるので、基本的な流れはそれを見ながら覚えていけばOK。もちろん分からないことがあれば、周りの人に遠慮なく聞いてください。 ▼3ヶ月~6ヶ月程度で一通りの業務を習得し、1年程度で独り立ちしていただくことを想定しています。 |
配属部署について |
▼管理本部 総務人事部に配属されます。管理本部全体の人数は4名。部長、総務人事1名、経理2名という組織です。部署全体の平均年齢は30代半ば。あなたには、総務人事を担当する佐藤(男性)のもとで仕事を覚えていただきます。
▼社内には他に営業本部があり、15名の社員が在籍しています。こちらのメンバーと関わる機会も多いので、少しずつ顔と名前を覚えていきましょう。何度かやり取りをして信頼してもらえるようになったら、いろいろな依頼や相談をされることも多くなると思います。聞いてあげてくださいね。 |
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