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事務スタッフ ★[en]だけで募集中!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2014/07/15 - 2014/08/11)

事務スタッフ ★[en]だけで募集中!
正社員職種未経験OK転勤なし
「どんな時も明るい対応で仕事ができる方」が活躍しています。
東京都港区南麻布・広尾駅のすぐ近くに自社ビルを構える、須藤建設。
1982年の設立以来、賃貸マンションやアパートの賃貸管理を手がけています。
売上は毎年20億円以上を維持。安定的に事業を展開しています。

今回お迎えしたいのは、事務スタッフ。たとえばデータ入力や契約書作成、
入居希望の方々や物件の大家さんからのお問い合わせ対応などが仕事です。

正直にお話しすると、業務の幅が広いこともあり、覚えることは多め。
事務スタッフの頑張りがあるからこそ、社内業務がスムーズに進みます。
忙しい営業たちの活躍を支えるために、欠かせない存在なのです。
また、お客様からの問い合わせに『会社の顔』として対応することになるので、
会社のイメージを左右しかねない、とても大切な仕事です。

大切な大切な役割なので、たとえ少し忙しくても明るく「ハイ!」と仕事を受けられる方、
お客様からの問い合わせにも親身になって対応できる方にこそお任せしたいのです。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ ★[en]だけで募集中!
営業のよきサポーターとしてご活躍ください。

各種データ入力やお茶出しなどの庶務業務、電話・メール対応など幅広い仕事をお任せします。“会社の顔”としてお客様の対応をすることもあり、当社のイメージを左右する大切な役割。また、居住者の快適な暮らしやオーナーの安心、営業の活躍を支える存在とも言えます。

★データ入力、書類作成・管理業務
<貸主・借主・契約更新データの入力・登録確認/営業より報告される各業務の確認/各種書類作成・管理>
⇒個人情報を含む書類を扱います。細心の注意を払って作業してください。
【契約更新業務とは…】
物件の入居者様が、契約期間を終えた段階で物件の入居契約を更新するかどうかの確認をする業務です。

★損害保険業務
入居者保険、オーナー保険の加入手続き

★電話・メールの対応
入居希望者、入居者、不動産会社、物件のオーナー(個人・法人)などからの相談・要望などを承り、担当営業に伝えてください。

【問い合わせ例】
◆入居者からは…「エアコンが効かない」「排水溝が詰まった」など
◆不動産会社からは…「空き物件があるか」「物件の内覧をしたい」など
◆物件のオーナーからは…「募集状況はどうか」「家賃が入っていない」など
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎第二新卒歓迎

高卒以上 35歳まで 【未経験歓迎!】
■基礎的なPCスキル(Word・Excel)をお持ちの方。
■電話対応や接客がメインの仕事となりますので、基本的なマナーが身についている方を想定しています。
■賃貸物件の仕組みをイメージできる方は歓迎します。仕事にスムーズに慣れることができます。
 (知識がなくても賃貸物件に住んだことがある方であれば、大まかな流れは掴めるかと思います。)

※長期勤続によるキャリア形成を図るため、年齢を制限した募集を行なっております。
募集背景 長年勤めていた事務スタッフが退職。後任の事務職を募集します。

この度、更新業務という「入居契約を更新されるお客様との連絡作業」を専任で行なっていた1名の事務スタッフが退職します。業務自体は難しいものではないのですが、事務スタッフは当社にとってなくてはならない重要な存在。営業のサポートを徹底する為にも、しっかりと後任社員を募集することに致しました。様々な社員と連携するので、協調性を持って仕事に取り組める方を歓迎します。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中、資格手当は支給されませんが、その他の待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
東京都港区南麻布4-5-45
★1999年に建設された、広尾駅近くの自慢の自社ビルです。転勤はありません。
交通
東京メトロ日比谷線「広尾駅」1番出口より徒歩5分
★六本木や恵比寿にも1駅。仕事帰りのショッピングや映画鑑賞もできちゃいます。
勤務時間 9:30~18:00(実働7時間30分)
★繁忙期には残業が発生する場合もあります。
給与 固定給制 月給23万円
休日休暇 ■週休2日制(日曜・月2回土曜)、祝日
■夏季休暇(5日)、年末年始休暇(8日)、GW(カレンダー通り)
■有給休暇、慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:2ヶ月分)
■業績賞与(業績に応じて/これまで20年以上“毎年”支給されています)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■皆勤手当(月7000円)、家族手当(子/1人目:月1万円、2~3人目:月5000円 ※3人目まで)、役職手当
■資格手当(宅建/月1万5000円)
■住宅補助あり
■社内イベント(忘年会、ボウリング大会)
問い合わせ内容は、ホントにさまざま! 多く寄せられる問い合わせは、入居者からの設備に関する相談。業者の手配が必要な場合には丁寧に承り、営業へ連絡してください。また中には「電球が切れた」「鍵をなくした」「インターネットが繋がらない」など、入居者の方がその場で対応できる相談もあります。その際は、鍵屋さんやプロバイダーの電話番号をお教えするなど、適切な対応をお願いします。
配属部署・教育制度 【賃貸事業部への配属です】
賃貸事業部のメンバーは男性13名、女性7名。平均年齢が30歳くらいです。事務に携わっているのは全員女性。『[en]社会人の転職情報』を見て入社した先輩もいます!この先輩は不動産業界・事務職未経験でしたが、今では戦力となって活躍中。全体的に若くて活気のあるアットホームな雰囲気です。ボウリング大会や飲み会など社内レクリエーションもあり、プライベートで遊ぶなど仲の良い組織です。

マンツーマンで育成するスタイルです。あなたにも1名の先輩がつきっきりで指導。業務の幅が広いので、覚えることは多くあります。1人で全ての業務を完結できるようになるまで、半年~1年程度かかる見込み。あなたには更新業務を担当して頂きます。優しさに定評のある更新業務担当の先輩がイチから教えてくれるのでご安心を。「先輩、忙しそうだな…」という遠慮はせず、わからないことがあれば積極的に質問してくださいね!

会社概要須藤建設株式会社

会社名 須藤建設株式会社
設立 1982年
代表者 代表取締役 須藤 隆
資本金 3500万円
従業員数 38名(2024年3月時点)
売上高 18億4812万円(2023年3月期実績)
事業内容 不動産賃貸(管理・仲介)
不動産売買(仲介)
建築工事一般
建築設計・建築コンサルティング
損害保険代理店
事業所 本社/東京都港区南麻布4-5-45
企業ホームページ https://www.sudo-kensetsu.co.jp/
個人名の表記について
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