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一般事務、営業事務、秘書、受付の現在掲載中の転職・求人情報

受付スタッフの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2014/07/01 - 2014/07/28)

受付スタッフ
正社員職種未経験OK学歴不問転勤なし
「HELLO!」と話しかけられて、会話が続くあなたなら。
高度な通訳のチカラがあるとか、専門性の高い翻訳ができるとか。
そういった、特別な能力が必要というわけではありません。

求めているのは、いわゆる英会話ができて、英文メールのやり取りなどもできるという方。
短期留学をしていたとか。大学では英文学を専攻していたとか。外国人の友達が多くて、自然に話せるようになったとか。バックボーンは何でもOK。TOEICがなくても大丈夫です。

当社が提供するレンタルオフィスを利用されるお客様は、2~3割が外国人のみなさん。
一方で、英語を話せるスタッフはひとり。正直、ちょっと対応に手間取ることも…。

だから、入社いただけたら、きっとお客様も、社内のスタッフも、たくさんあなたを頼りにしちゃうと思います。英語は話せるけれど、今の仕事じゃちょっと活かしきれてない。もうちょっと存在感を出せる仕事がしてみたい、なんて思っている方なら適性は充分です。

募集要項

仕事内容
受付スタッフ
当社のサービスを利用される方のサポート役をおまかせします。

あなたに受付対応いただくのは、当社が運営するレンタルオフィスやワークスペース、貸し会議室を利用される方たち。お客様の1~2割程度が海外の方となります。コミュニケーション能力、そして語学力も存分に活かせます。仕事内容は幅広いものですが、一つひとつはそれほど難しいものではないので、すぐに慣れていただけると思います。

【施設を利用されるお客様のサポートが中心です】
当社が運営する「有楽町国際ビジネスセンター」。現在、50社ほどの企業様に当社が提供するレンタルオフィスなどをご利用いただいています。お任せするのは、お客様宛てにかかってくる電話に応対したり、郵便物の整理をしたりといった秘書的な仕事が中心。会議室の予約、請求書の発行といったPCを使う事務作業もあります。

ほか、新たなお客様からお問い合わせがあったときには、サービス内容の説明~ご契約手続きまで担当。その際、お客様との価格交渉など発生します。営業的な素養も求められる仕事です。

★「一日の流れ」を下のほうのコーナーでご紹介しています!
応募資格
職種未経験歓迎第二新卒歓迎

≪未経験の方・第二新卒の方、歓迎しています≫
◎英語での日常会話ができる・英文でのメールのやり取りが可能な方。
※PCを使った事務作業があります。また、受付という仕事のため感じの良さは大切です。
募集背景 安くて、便利で、快適。お問い合わせが増加中です。

東京のビジネスの中心地、有楽町でレンタルオフィスや貸し会議室、秘書サービスの提供を行なっている会社です。お客様はベンチャー系企業の方や個人事業主の方、弁護士や税理士の方など様々。手ごろな料金で、便利な立地にオフィスを構えることができ、秘書サービスもついてくることから利用者は急増中です。海外のお客様からのお問い合わせも増加していることから、今回は英語力をお持ちの方を新たな受付スタッフとして募集することになりました。
雇用形態
正社員

正社員 ※試用期間3ヵ月あり。その間は給与が月給22万円以上となります。
勤務地・交通
東京都千代田区有楽町1-6-3 有楽町国際ビジネスセンター
※東京・品川・新宿・渋谷・六本木…。東京の主要な街へのアクセスもバツグンです!
交通
◎JR「有楽町駅」日比谷口より徒歩2分
◎各線「日比谷駅」A4出口すぐ前
◎丸ノ内線「銀座駅」C1出口より徒歩1分
◎銀座線「銀座駅」A1出口より徒歩4分
◎有楽町線「有楽町駅」D2出口より徒歩3分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
給与 固定給制 月給24万円以上 ※経験・能力を考慮して優遇。
年収例
25歳(入社1年目)/年収330万円
27歳(入社3年目)/年収360万円
29歳(入社5年目)/年収390万円
休日休暇 ■月6日以上(※基本的には土日がお休み。2週に1回くらいのペースで土曜出社があります)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給あり(不定期/スキルや経験年数などによって異なります)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費支給(上限25000円/月額)
■社会保険完備
■役職手当
■職能手当
■退職金制度あり
■制服支給あり
一日の流れは…。 受付スタッフの一日は、こんな感じです。

▼ 9:00~ 出社。今日の予定を振り返ったり、昨日の残務をしたり。
▼10:30~ ご利用されているお客様にモーニングコーヒーのサービス。コーヒーの香りでリフレッシュ。
▼11:00~ 郵便物の整理。オフィスにお届けします。
▼12:00~ お昼の休憩スタート。各自順番に取って、受付が無人にならないようにします。
▼13:00~ 会議室の予約対応や請求書発行。お茶出しや備品の補充など仕事はいろいろ…。
▼16:45~ 午後の部の郵便物を仕分け。オフィスにお届けします。
▼18:00~ お仕事終了。たまに会議などがあり残業になりますが、普段はほぼ残業なしです。
配属部署・教育制度 現在、4名が受付スタッフとして活躍中。平均年齢は30歳くらいです。全員が中途入社で、100%女性です。

基本的には実際の仕事を通じて慣れていただきます。仕事内容はたくさんありますが、どれも難しいものではありません。焦らずに、じっくり一つひとつ確実にこなせるようになっていきましょう。

会社概要東真商事株式会社

会社名 東真商事株式会社
設立 1966年12月
代表者 代表取締役 江川明裕
資本金 1000万円
従業員数 117名
売上高 103億6700万円(2015年6月期実績)
106億9200万円(2014年6月期実績)
85億3300万円(2013年6月期実績)
事業内容 ■ホテル・ビジネスセンタービル・複合飲食ビル・レジャー施設等の運営事業
事業所 【本社】東京都港区新橋5-14-16
【有楽町国際ビジネスセンター】東京都千代田区有楽町1-6-3
個人名の表記について
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