| 仕事内容 | 学術会議・国際会議などのディレクター （各種手配や調整を担います） 国際会議などの主催者と協力会社の間に立ち、取りまとめる仕事。医学系の学術会議やグローバル企業の会合、イベントなどの準備や運営といった一連の取りまとめをお任せします。滞りなく会議や学会を開催させ、無事終了させられるよう、クライアントである研究機関、グローバル企業、大学などとやりとりしながら、各種手配や調整を行ないます。はじめは先輩と一緒に業務の流れを覚えていき、入社から2～3年でひとり立ちするイメージです。 【具体的には】 ◆会議、イベントの開催準備、各種手配、連絡、調整 ⇒参加者の誘致、宿泊者の応対、通訳者や音響資材などの手配をお願いします。イメージとしては学園祭の運営委員のようなものです。 ◆予算管理 ⇒決まった予算内で運営ができるか調整しながら、各種手配をしていきます。 ◆当日の運営業務全般 ◆各種報告 ⇒学会後の報告書作成、決算・会計報告など。 ※全国への出張あり。 ※1人で幅広い業務を手がけるので、行動力・持続力・計画性など、色々なスキルが磨かれます。 ※1人あたり常時3～4件以上（年間10本程度）の会議、イベント企画・運営業務をお任せします。 |
|---|---|
| 応募資格 |
職種未経験歓迎
■ビジネスマナーの理解（電話・メールでの対応や、クライアントや上司への報告方法の理解） ■調整能力（スケジュール調整、関係各所への調整など、社外の関係者多くと関わる仕事なので、両者の要望をうまく取り入れた調整や、相手に不快感を与えないコミュニケーションが必須です） ■突発的な事態にも臨機応変に対応できること ※以上3つの■すべてを満たせば経験がなくてもOKです（大卒以上）。 ※広告、印刷、人材系など、法人向けの営業やイベント／サービス企画運営、旅行会社営業、ホテル営業／宴会運営、内装施工管理などを経験されていた方が近しいと考えています。製薬会社や医療機器メーカーでの営業だった方も経験を活かしていただけるでしょう。 ※必須ではありませんが、英語が使用できれば活かせます。 【職種転換、歓迎！】 |
| 募集背景 | 政府の後押しもあり、需要が高まっています。 国際会議や学術会議などのプロデュースを請け負い50年弱。日本政府が成長戦略と位置づけ、誘致推進をしているMICE（ビジネストラベル）の需要が拡大しています。そんな中、各種国際会議や医学会、各種イベントの企画・運営に豊富なノウハウを持っている私たちのもとへ、案件の依頼が多数寄せられています。今回は、国内における医学会のニーズ拡大をメインに対応するため、その準備、調整、運営を担当するディレクターを募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間6ヶ月） |
| 勤務地・交通 |
【東京本社】
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F 【中部支社】 名古屋市中区錦3-6-35 名古屋郵船ビルディング4F 交通
【東京本社】
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」9番出口より徒歩1分 東京メトロ各線「霞ヶ関駅」C2出口より徒歩2分 都営三田線「内幸町駅」より徒歩8分 【中部支社】 名古屋市営地下鉄 名城線・桜通線「久屋大通駅」より徒歩1分 名鉄瀬戸線「栄町駅」より徒歩2分 名古屋市営地下鉄 東山線・名城線「栄駅」より徒歩4分 |
| 勤務時間 | 裁量労働時間制（1日9時間30分） ※試用期間中は、9：30～17：30（時間外勤務あり）です。 |
| 給与 |
固定給制 月給29万円以上 【年収400万円～500万円を想定】 ※あくまで最低給与額です。経験・能力を十分考慮の上、決定いたします。6ヶ月の試用期間中は給与は月給26万5000円（35時間分の残業手当を含む）となります。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日）、祝日 ■年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、特別休暇、産休・育児休暇、リフレッシュ休暇（3年毎5日) ※繁忙期には業務スケジュールによって休日出勤となる場合があります。その際は振替休日があります。 【年間休日120日以上】 |
| 福利厚生・待遇 | ■賞与あり（昨年実績／平均4.8ヶ月分） ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備 ■福利厚生カフェテリアプラン ■健康診断 ■総合福祉団体定期保険 ■労働災害総合保険 ■退職金制度 ■社員総会（年1回）、サークル活動等 |
| 配属部署・教育制度 | コンベンション事業部への配属となります。40代の事業部長を筆頭に、あなたと同じ業務をしているディレクター職が合計40名。男女比が5：5で、平均年齢は30代前半です。他に派遣スタッフが数名おります。 ※適性に応じてファーマ部か国際会議部への配属となります（東京本社）。 入社後は先輩社員によるOJTとなります。仕事の流れや進め方などを学びながら、基礎実務をひと通り身につけていただきます。最初はディレクターがどのように仕事を進めていけばよいのかを指導します。2～3年で仕事を覚えてきたら、全体を見渡せる広い視点を持って、仕事を1人で完結できるようになってください。 ゆくゆくはあなた個人の名前が売れるようになり、あなた指名で仕事が入ったり、誘致や招致のための企画立案、提案もできるようになっていきます。マネジメントにも挑戦できますので、あなたの意向に沿ったキャリアを選択できます。 |
| 会社名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1967年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 近浪 弘武 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 354名（2023年3月時点） |
| 事業内容 | ■語学サービス（通訳、翻訳、AI翻訳、議事録作成） ■コンベンション（国際会議、学術集会、企業イベント、ITソリューション、医学系学会の事務局サポート・バーチャルイベント） ■人材サービス（人材派遣、アウトソーシング、人材紹介、紹介予定派遣、業務自動化） ■まちづくり（公共施設運営、行政業務アウトソーシング、MICE施設運営、MICE施設開業コンサルティング・医工連携） ■MICE都市研究所（調査・研究、国際会議誘致、教育・研修） 一般労働者派遣事業／(派)13-010080 有料職業紹介事業／13-ユ-010364 |
| 事業所 | 本社／東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階 支社／北海道支社、東北支社、中部支社、京都支社、関西支社、神戸支社、九州支社 |
| 関連会社 | 株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ MCI-JCS Japan株式会社 |
| 企業ホームページ | https://www.convention.co.jp/ |
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