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事務 【元受付事務、元秘書、元OAインストラクターが活躍!】の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2013/11/15 - 2013/12/12)

事務 【元受付事務、元秘書、元OAインストラクターが活躍!】
正社員転勤なし
「お客様に頼りにされる」事務としてご活躍ください。
ある時は、お客様からの問い合わせに的確に応える事務。
ある時は、コンサルタントをアシストするセクレタリーのように。
ある時は、会場の手配や準備を行うセミナースタッフとして…。

小宮コンサルタンツの事務スタッフは、
こんな風に実にさまざまな『顔』を持っています。

というのも、当社が手がけているのは、大手・中小・ベンチャー企業を支援するセミナーや研修。お客さまの多くが企業の経営者や幹部層の方々で、コンサルティングや研修を通してお手伝いするという当社の幅広い業務を オフィスから支えていただくからです。

こういった方々と接する機会が数多くあるため、ビジネスマナーは勿論のこと、迅速で丁寧な応対力は欠かすことができないのです。ひとつひとつの事務はそれほど難しくはありませんが、案件が重なることも多いので、段取り力や臨機応変さが求められます。

だからこそ様々な経験を活かす事ができる。そんな環境で、オフィス業務全体を一緒に支えてくれる方からのご応募をお待ちしております。

募集要項

仕事内容
事務 【元受付事務、元秘書、元OAインストラクターが活躍!】
会社の事業に大きく関わっている実感があります。

企業の事業戦略をはじめとして、さまざまなコンサルティングや教育研修・セミナーを行なっている当社。あなたには、その研修・セミナーの受付やアシスタント業務といった接遇を含む、バックオフィス業務全般に携わっていただきます。業種柄、経営者や幹部層との関わりが多く、ときには折衝もあるため、コミュニケーション力を伴う事務力を必要としています。

【具体的な業務】
◎研修・セミナーの運営
▽ホテルを含む会場や、プロジェクター、マイクなどの備品の手配
▽社内外の講師との調整、テキストや配布物の印刷や準備
▽チラシの作成やホームページ更新
▽申込み受付後、参加者の方に参加証や請求書を発送
▽当日受付、物販販売、簡単な司会進行
▽お弁当や懇親会の手配、配膳

☆担当するセミナー・研修によっては、出張が発生します。現在は、平均して四半期に一度程度です。

◎事務業務
来客・電話対応、会員企業様への連絡、請求書の発行、社内外の講師と応対しながらの資料作成やアシスタントといった、地道で細かい事務作業もお任せいたします。
応募資格 ※専門・短大卒以上 <業界未経験可>
■社内外への折衝経験をお持ちの方
└ 秘書・受付・営業・総務などの経験をお持ちの方を想定しています。
└ 直近のご経験でなくても構いません。離職期間も不問です!

■事務経験3年以上
└ Word・Excel・PowerPointでの資料作成(グラフ作成・差し込み印刷程度)ができる方

※上記2点を満たす方が対象です
募集背景 会員企業様の増加に伴い、事務を募集します。

ここ数年連続成長している当社では会員数も年々拡大しており、それに伴い、セミナーや研修数を増やしていることもあり、今回新しい事務スタッフを募集します。今までの幅広い事務経験をどんどん活かし、当社のバックオフィス全体を支えてください。
雇用形態 正社員
※3ヵ月の試用期間があります。期間内の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
本社/東京都千代田区二番町6-3 二番町三協ビル3F
交通
東京メトロ有楽町線『麹町駅』より徒歩3分
東京メトロ丸ノ内線・南北線、JR中央線・総武線『四ツ谷駅』より徒歩7分
東京メトロ半蔵門線『半蔵門駅』より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00
※担当するセミナーにより異なります。イレギュラー出勤は、平均して、2~3週間に1度程度です。
※時差出勤制度があります。(例:8:00出社の場合、17:00までの勤務)
※時期により繁閑の差がありますが、残業は平均して20時間程度です。
給与 固定給制 月給24万円以上(月10時間のみなし残業代含む)
※経験・能力を考慮して、加給優遇いたします。
年収例
入社2年目/384万円
休日休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日
⇒担当するセミナーの日程によって、休日出社の可能性あり。その際は振替休日が支給されます。

年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、ボランティア休暇(※)

※ボランティア休暇とは? ボランティアを目的とした任意の特別休暇です。活動後は報告が義務付けられていますが、事前に日時や期間、内容の申請があれば、年間で最大5日間取得できます。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)
■決算賞与(3月)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金 介護)
■超過時間手当(月10時間はみなし残業)
■交通費全額支給
■出張手当(片道100km以上から支給)
■残業手当(残業が月10時間を超えた場合、超過分を全額支給)
■退職金制度
■社内預金制度
■社員旅行
■健康診断
■時差出勤制度
社長について 当社代表の小宮一慶は大学卒業後、大手銀行に入行、M&A業務やシステム業務を担当し、その間の海外留学時にMBAを取得。その後も数々の企業を経て、1996年小宮コンサルタンツを設立しました。近年では、書籍を100冊近く出版し、ビジネス誌等でも連載を多数執筆。年100回を超える講演もしております。
配属部署・教育制度 社長を含めたコンサルタント5名と事務スタッフ4名が、中心の会社です。平均年齢は37歳。4名のスタッフのほとんどが既婚者で、女性が長く働ける職場です。社内が働きやすくなる環境作りも大切な仕事です。業務改善へのアイデアをどんどん発信していただき、当社をより良くしていきましょう。

入社初日に、担当者が、会社の方針や仕事の進め方についてご説明いたします。その後、実際の業務を既存の事務メンバーが教えます。分からないことがあれば、いつでも相談できるので、ご安心ください。また、人材育成の一環として、社内外の各種セミナーへも参加できます。お客さまと接する際に必要な知識を得る場としても、有効に活用してください。
また小宮が執筆した書籍が出版されるたびに配布されます。

会社概要株式会社小宮コンサルタンツ

会社名 株式会社小宮コンサルタンツ
設立 1996年2月
代表者 代表取締役会長CEO 小宮一慶
代表取締役社長COO 平井省吾
資本金 1700万円
従業員数 10名
売上高 2億2600万円(2017年3月期予定)
1億6400万円(2016年3月期実績)
事業内容 大手・中小・ベンチャー企業に対する各種コンサルティング、及び教育研修・セミナー実施

≪企業研修≫
経営全般
後継者育成
企業戦略
財務・会計
マーケティング
ヒューマンリソースマネジメント
問題解決・プロジェクト推進
プレゼンテーション・コミュニケーション
意識改革・行動変革

≪セミナー≫
経営未来セミナー
経営実践セミナー
経営合宿セミナー など

≪コンサルティング事業≫
経営相談・経営指導コンサルティング
業務改善コンサルティング
戦略立案コンサルティング
企業診断コンサルティング 
M&A・企業提携支援
マーケティング・財務・人事アドバイス
事業所 本社/東京都千代田区二番町6-3 二番町三協ビル3F
企業ホームページ http://www.komcon.co.jp/
個人名の表記について
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