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総務スタッフ≪定着率は97%。働きやすい環境が自慢です≫の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2013/11/22 - 2013/12/19)

総務スタッフ≪定着率は97%。働きやすい環境が自慢です≫
正社員残業月20h以内上場企業
久しぶりの欠員。6年ぶりに事務職を中途採用します。
日本でいち早く会計ソフトのパッケージを発売したピー・シー・エー。業界トップクラスの地位を築き、今ではTVCMも放送されています。知名度は絶賛UP中。売上も順調に伸び続け、強固な事業基盤を持っています。

社員、パート社員合計で約430名のPCAは、大きく営業本部、開発本部、品質管理本部、管理本部に分けられます。その中で、最も人数が少ない部門が管理本部です。20名ほどのメンバー1人ひとりが、少数精鋭として専門分野に磨きをかけて仕事をしています。今回はその中で総務事務の担当を募集します。

総務の役割は、株主総会・役員会の運営・IRや施設・行事・購買・資産管理・印章管理・法務・規定管理などを対象とした幅広い業務や会社の効率的な運営を推進する業務になります。今回お任せする仕事は、日常的な電話・来客対応や購買管理、行事運営、資産・印章・会社・施設管理など多岐にわたります。「総て務める」仕事と考えてください。ただし月平均の残業時間は20時間程度。プライベートも大切にできます。

募集要項

仕事内容
総務スタッフ≪定着率は97%。働きやすい環境が自慢です≫
――会社の成長・スムーズな運営を支える仕事です。

バックオフィス全般の幅広い業務に取り組んでいただきます。例えば、書類のチェック、社長のスケジュール入力、社員旅行の準備作業など。時期によって業務内容も変わります。最初の1年は実務を通して業務や進め方などを学びましょう。残業は月20時間程度。遅くても20時には退社しています。

★社長のスケジュール入力、名刺の管理、会議室の予約、メールチェック、購買管理、電話・来客対応、衛生管理など、手がける業務は多岐にわたります。時期によって業務内容は変わり、1年間で一つのスパンが終わるイメージです。

★日常的に発生する業務は書類のチェックや株主や取引先・ユーザーなど様々なところからかかってくる電話対応、社内各部署からの購買依頼・備品在庫管理などがあります。

★年次ごとに携わる業務内容を分けています。経験を積み、成長していけば難易度の高い業務に携われる仕組み。また、幅広い業務を7名で分担している分、一人で業務を進めることが多くなります。仕事の裁量は大きいです。

★役員から新入社員まで、仕事で関わる人は様々。ポジションや年次、状況に合わせたコミュニケーションが必要です。
応募資格 ≪第二新卒、職種転換、歓迎します≫
★事務業務の経験(資料作成ができる、電話の取り次ぎができる等)
⇒新しい業務や幅広い業務に積極的に挑戦していける方をお迎えします。
募集背景 ――6年ぶりの中途採用です。

総務スタッフの退職に伴う欠員補充です。「納品書って何?」「電話を取るのは初めて」という方をゼロから育てていく余裕は、正直なところありません。多少なりとも電話応対、接客、PC操作(Word・Excel程度)の経験、スキルをお持ちの方をお迎えします。
雇用形態 正社員(試用期間3ヶ月)
勤務地・交通
東京本社/東京都千代田区富士見1-2-21 PCAビル
交通
各線「飯田橋駅」より徒歩7分
勤務時間 9:30~18:00
※残業は月20時間程度。
※残業が月30時間を超える場合は、社長承認を必要とするなど、会社として残業削減に取り組んでいます。
給与 月給21万円以上
※別途、賞与(年2回/昨年度実績5ヵ月分)や各種手当(家族、役職、地域、資格)を支給します。
※給与額は経験、能力を考慮して決定します。
休日休暇 完全週休2日制(土・日)
祝日
年末年始休暇(5日)
夏季休暇(2日)
有給休暇
慶弔休暇
特別休暇
リフレッシュ休暇
≪年間休日123日≫
福利厚生・待遇 昇給年1回
賞与年2回(6月、12月)※昨年度実績5ヵ月分
交通費支給(月5万円まで)
各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
時間外手当
家族手当
役職手当
地域手当
社員旅行
海外研修
退職金制度
財形預金
従業員持株会
資格手当
永年勤続表彰
育児休業、育児短時間勤務実績あり
配属部署・教育制度 ≪総務部への配属となります≫

現在、総務業務に取り組んでいるメンバーは7名。年齢層はバラバラで、20代の若手もいれば、60代のベテランもいます。ですが、そんな年齢差を感じさせないほど、部署内は和気あいあいとした雰囲気。年代ごとに固まるのではなく、休憩中は雑談などで盛り上がったり、ランチに行ったり、みんなで楽しく過ごしています。

基本的には実践を通して仕事を覚えて頂きますが、以下の教育研修も行っています。
     
■簿記研修/日商簿記3級未取得者を対象にした通信教育。(費用会社負担)
■ITパスポート/会社でテキストを支給。
■専門研修/実務知識習得のため、みずほ総研、SMBC、トーマツイノベーション等の専門研修に必要に応じ参加。
■資格研修/業務に必要な資格を取る場合は、必要な教材を支給。(衛生管理者資格など)
■資格取得奨励制度/業務に必要と認定された資格取得合格者にお祝金、資格手当を支給。
 公認会計士、税理士、社会保険労務士、基本情報技術者、上級シスアド、MCP、医療情報技師 他

会社概要ピー・シー・エー株式会社

会社名 ピー・シー・エー株式会社
設立 1980年8月1日
代表者 代表取締役社長 佐藤 文昭
資本金 8億9040万円
従業員数 426名
売上高 143億円(2020年3月期実績)
107億円(2019年3月期実績)
89億円(2018年3月期実績)
86億円(2017年3月期実績)
事業内容 コンピュータソフトの開発および販売

≪自社製品≫
■中小企業向け基幹業務パッケージ - PCA DXシリーズ
■PCAクラウド
■PCA hyperシリーズ
事業所 ◆本社/東京都千代田区富士見1-2-21 PCAビル
◆支店/東京、大阪、名古屋、関東(さいたま市)、九州(福岡市)
◆営業所/札幌、東北(仙台市)、横浜、静岡、北陸(金沢市)、中四国(岡山市)、広島
◆札幌開発センター
◆山梨テクノセンター
主要取引先 株式会社大塚商会
キヤノンシステムアンドサポート株式会社
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
シネックスジャパン株式会社
SB C&S株式会社
ダイワボウ情報システム株式会社
Dynabook株式会社
日本マイクロソフト株式会社
株式会社日立システムズ
富士ゼロックス株式会社
富士通株式会社
株式会社リコー 
リコージャパン株式会社
他多数
企業ホームページ https://pca.jp/
採用ホームページ ピー・シー・エー株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/pca-jinji
個人名の表記について
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