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コクヨファニチャー株式会社(コクヨグループ)オフィススペースの予約実績管理(492648)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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オフィススペースの予約実績管理の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2013/10/15 - 2013/11/11)

オフィススペースの予約実績管理
契約社員職種未経験OK転勤なし
月給27万円。前職の経験不問。
中国にいるスタッフの取りまとめをお任せします。

募集要項

仕事内容
オフィススペースの予約実績管理
ルール遵守やフロー改善のための企画立案をお願いします。

当社BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)ソリューション事業部のクライアント先での勤務となります。あなたには、クライアントのフリーアドレスオフィスにおいて必要な、予約管理業務のマネジメントや社内の調整業務をお任せします。また、現状の予約管理ルールの見直しや、より効率的なオフィス活用のために課題特定を行ない、解決策の企画立案などを行なっていただきます。

【具体的には】
◆予約管理業務チームのマネジメント・改善・企画立案など
◆執務利用スペースの課金データ抽出、集計
◆定期的イベントに伴うスペースの予約について、部門との調整
◆課題の整理と改善策立案・実行・評価、資料作成・更新
◆代表電話サポート…メイン担当不在時の一時的なサポート対応
◆チーム全体会議への参加…業務終業後、月1回の会チーム全体会議への参加、準備
※メール、チャット、テレビ会議の利用が多く発生します。

【予約管理業務のマネジメントとは?】
クライアントの社員が英語表記のシステムを使用して、会議室の予約申請をしてきます。そこにおいて、リザベーションチーム(大連にいる4人のメンバー)が会議室の空き状況のチェックや、予約の調整を行ないます。あなたはメンバーのメール内容をチェックしたり、イレギュラーな調整が必要な際に、クライアントの関係部署への調整業務などをお任せします。
※大連のメンバーとのメールチェックやコミュニケーションは日本語になりますのでご安心ください。また、クライアントに対して、現状の予約ルールのオペレーションの改善提案を行なっていただきます。
応募資格 前職の経験は問いません。未経験、第二新卒者歓迎します。

【必須条件】
◎PCスキル
→Excel(表計算、ピボット、関数:If、Vlookup、Countif)
→Word(基本的な文書作成)
→PowerPoint(プレゼン資料、会議資料、企画提案書の作成・更新)
→タイピングは60字/1分(ローマ字入力)

◎英語スキル
→目安としてTOEIC600点以上(英語のシステムを業務で使用します)
募集背景

当社はコクヨグループの一員として、主にオフィスや公共施設、商業施設に用いる家具や内装材、什器や消耗品の製造から販売までトータルに手掛けています。さらにメイン事業のお客様のニーズにこたえるべく、ビジネスプロセスアウトソーシング事業(BPOソリューション事業部)をスタート。大手・優良企業の経営戦略の一役を担っています。今回はBPOソリューション事業部において、お取引しているお客様先での勤務の募集になります。
雇用形態 契約社員
※契約期間は、内定後即日~2013年11月末を予定。以降、3~6ヶ月単位で更新・契約内容の見直しの可能性あり。
勤務地・交通
神奈川県横浜市西区みなとみらい
※顧客先(総合コンサルティングを行なうグローバル企業)での勤務となります。
交通
みなとみらい線「みなとみらい駅」より徒歩4分
勤務時間 9:00~18:00(休憩1時間)
※月10~20時間程度の残業があります。
給与 月給27万円
能力・年齢等に応じて決定します。
※欠勤控除あり
休日休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇
福利厚生・待遇 各種社会保険完備、通勤手当(全額支給)、残業手当

会社概要コクヨファニチャー株式会社(コクヨグループ)

会社名 コクヨファニチャー株式会社(コクヨグループ)
設立 2004年4月1日
代表者 代表取締役社長 坂上 浩三
資本金 30億円
従業員数 1389名
売上高 932億円(2014年12月期実績)
894億円(2013年12月期実績)
813億円(2012年12月期実績)
784億円(2011年12月期実績)
事業内容 オフィス家具(デスク、回転イス、収納庫等)、オフィス用内装材(OA床材、間仕切り)、教育施設用・文化空間用家具、医療施設用家具、高齢者施設用家具、SOHO対応家具、セキュリティ関連商品、店舗用什器及び消耗品等の製造・仕入れ及び販売、店舗運営サービス、空間デザイン・コンサルテーション、人材育成サービス、ビジネスプロセスアウトソーシング委託
事業所 本社/大阪府大阪市東成区大今里南6-1-1
品川オフィス/東京都港区港南1-8-35
霞が関オフィス/東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18F
KREI OPEN SOURCE STUDIO/東京都港区西麻布2-24-2
梅田オフィス/大阪府大阪市北区大深町3番1号 グランフロント大阪 ナレッジキャピタル タワーC12F
名古屋オフィス/愛知県名古屋市西区牛島町6-1 名古屋ルーセントタワー11F
三重工場/三重県名張市西田原2012番地
芝山工場/千葉県山武郡芝山町大台3155番4号 芝山第二工業団地
シンガポール支店/42 Duxton Road, Singapore 089506
関連会社 国内及び海外の数十ヶ所
企業ホームページ http://www.kokuyo-furniture.co.jp/
個人名の表記について
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  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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