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株式会社チクブパッケージシステム社長秘書【外勤は一切ありません。残業もありません。】(483794)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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社長秘書【外勤は一切ありません。残業もありません。】の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2013/09/24 - 2013/10/21)

社長秘書【外勤は一切ありません。残業もありません。】
契約社員職種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
求めるのは、仕事に優先順位をつけてテキパキと動けること。
社長のスケジュール管理や移動に伴う配車手配、電話応対、事務処理などが主な仕事です。特にあなたにお願いしたいのが、毎日社長の空いている時間を把握して、その短い時間の中で、社長にお伺いすることや報告すべきこと、社長決裁印が欲しい書類などの優先順位をつけること。要件を手短にまとめて分かりやすくお伝えし、社長の1日の予定はもちろん、会社の業務が円滑に進むように図ってください。

食品・化粧品・医薬品・嗜好品など様々な業界のナショナルクライアントと長年取引を手掛けてきたチクブパッケージシステムだからこそ、秘書業務も多岐にわたります。会社を訪れる来客者も大勢いらっしゃいますし、社長決裁が必要な書類も多く発生します。だからこそ、社長に近いポジションで、社長および会社全体の業務が円滑にまわるようにサポートしてください。もちろん最初は失敗するかもしれませんが、へこたれずに前向きな姿勢で手掛けていただけると嬉しいです。

※ちなみに、社長はパワフルで行動的な人です。写真は恥ずかしい…とのことで撮れませんでした。

募集要項

仕事内容
社長秘書【外勤は一切ありません。残業もありません。】
業界トップクラス企業の社長を支えるポジションです。

<社長のスケジュール管理、来客対応、電話対応、書類作成など>
◎経営支援サービス部(9名)に所属し、社長と総務・人事・経営管理部など関連部署との橋渡し役を担います。
◎社長は忙しい方です。スケジュールの空き時間で報告すべき事や業務の優先順位をつける必要があります。

【具体的には…】
・社長のスケジュール管理
・配車管理(社長の移動の際に、社内の運転手に連絡し、日時や行き先を伝えます)
・電話対応(1日30件程。社長宛てのものと、経営支援サービス部にかかってきたものを対応します)
・お客様の来客対応(多くて1日10人位訪れます。社長宛て、会社宛て共に対応してください)
・顧客名簿管理(社長が名刺交換された方やお得意様の情報管理/役職・贈り物・お返事の有無など)
・社長室の掃除(社長が気持ちよく仕事をできるように綺麗にしてください)
・その他、事務処理

★繁忙期は年末年始、お歳暮、お中元の時期。
社長と会社宛に贈り物がたくさん届くため、その対応に忙しくなります。

★入社後は、経営支援サービス部の先輩が丁寧に教えていきます。
応募資格 【未経験者歓迎!第二新卒者歓迎!】
■社会人経験をお持ちの方(敬語や社会人マナーが分かること、電話応対ができること)
└ 簡単な書類作成があるので、PCスキル(Word、Excel)は求めます。
※短大卒以上。秘書検定資格は必要ありません。

★営業や接客・販売からのキャリアチェンジ、歓迎!
募集背景 組織強化を図るため、募集します。

設立から半世紀以上の歴史を持つ老舗・株式会社チクブのグループ企業として、安定した経営基盤を持つ当社。パッケージングという、大規模な設備と、一定以上のスキルを持つマンパワーを必要とする事業に特化し、業界内で確固たる存在感を示してきました。今後もそのポジションを守っていくために、更なる事業拡大を進めていきます。そこで今回の増員募集。社長秘書として、社長ならびに業務の推進を支えてください。
雇用形態 契約社員(試用期間6ヶ月あり、その間も給与・待遇に変更はありません)
勤務地・交通
本社/東京都千代田区九段下1-14-12
※転勤はありません。
交通
地下鉄「九段下駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業はほとんどありません。月平均10時間程度です。
給与 月給18万円~23万円
※上記の給与下限は、あくまでも入社時の最低支給額です。入社後の頑張りに応じて、優遇します。
休日休暇 週休2日制(基本は土日休み、ただし繁忙期となる10~2月・6~7月は土曜も出勤です)、祝日
年末年始休暇(7日間)、夏季休暇(3日間)
有給休暇、慶弔休暇
※年間休日105日
福利厚生・待遇 交通費全額支給
各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
時間外勤務手当
役職手当
制服貸与
配属部署 ■経営支援サービス部への配属となります。
中途入社者の割合が95%の部署。9名が在籍しています。
平均年齢は48歳。男性7名、女性2名という人員構成。
穏やかで優しい先輩ばかりですので、分からないことは何でも聞いてください。

会社概要株式会社チクブパッケージシステム

会社名 株式会社チクブパッケージシステム
設立 昭和54年7月25日
代表者 代表取締役社長 丸山 恒一郎
資本金 3500万円
従業員数 900名
事業内容 ■流通加工事業
■倉庫業
■一般区域貨物自動車運送業
■貨物利用運送業 など

★食品・菓子・飲料・化粧品・医薬部外品・嗜好品など…様々な業界の一流企業と取引が多くあります。販促品をセットしたり、ギフト商品に仕上げる流通加工事業に特化し、業界トップクラスのシェアを誇ります。
事業所 【東京本社】
東京都千代田区九段北1-14-12

【事業所】
大野台事業所/神奈川県相模原市南区大野台1-9-52
麻溝台事業所/神奈川県相模原市南区麻溝台8-21-8
田名事業所/神奈川県相模原市中央区田名3891-4 東陽倉庫内
田名第2事業所/神奈川県相模原市中央区田名3222-1
田名第3事業所/神奈川県相模原市中央区上溝4475-1
上溝事業所/神奈川県相模原市中央区上溝323
橋本事業所/神奈川県相模原市緑区大山町4-7 ロジポート橋本2F
上依知事業所/神奈川県厚木市上依知1495-1
柏ロジスティクスセンター/千葉県野田市西三ケ尾340-13
関連会社 ■株式会社チクブ
主要取引先 飲料メーカー・食品メーカー・印刷業・出版社・物流会社など、大手企業
企業ホームページ http://www.cps-pl.co.jp/
個人名の表記について
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  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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