仕事内容 |
【一般事務】配属先である東京支店の全メンバーが、アナタをサポート! ―― 主体性を発揮して、仕事をしていきましょう!
≪防災・環境に関する事業を展開する安定企業で、社会・地域に貢献していく仕事です≫ お任せする仕事は大きく二つ。電話・来客対応などの庶務業務。そして、あなたの配属先である東京支店をよりよくしていくためのアイデア出しをお任せします。
■簡単な庶務業務からお任せしていきます。 ・電話対応 ┗ 電話を受けて、社内の担当者へと電話を取り次いでください。
・来客対応 ┗ 取引先のお客様がいらっしゃったら、対応スペースまでご案内。 お茶出しなども併せて担当します。
・資料作成 ┗ 社内外の各種文書を作成。渡された資料のデータを、フォーマットに沿って入力します。 現場の社員の事を考え、ときにはフォーマットやレイアウトにアレンジを加えることも大切です。
★仕事の進め方や、その都度で必要となる知識は、先輩社員が教えていくので安心してください。
■ルール、仕組みづくりなどにも関わっていきます。 ・モチベーション高く仕事に取り組める風土を作るため、社内環境を整備する。 ・新しい業務フローを提案して、ケアレスミスを防ぐ仕組みを作る。 こうした提案を積極的に行ない、東京支店をよりよくしていくためのアイデアを発信して欲しいと考えています。 |
応募資格 |
第二新卒歓迎
■事務経験をお持ちの方/第二新卒歓迎! ┗ 電話対応、来客対応、文書作成など、一般的な庶務業務を自己完結できる。 ■データが入力できるレベルのPCスキル ┗ ワード・エクセル・パワーポイントを使用。グラフや関数は使用できなくても大丈夫です。 ■短大・専門卒以上 ※上記を満たす方を対象にした募集です。
★業界経験は問いません。
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募集背景 |
―― バックオフィス業務の中核を担っていただきます。
電気工事と通信工事を得意とする2社の経営統合により、2007年に誕生した当社。母体となったどちらの企業も30年以上の歴史を持っており、培って来たノウハウが強みとなっています。事業が好調なため、2011年には東京に拠点を構えました。
現在、東京支店では防災・環境に関わる事業や、世間の注目が高まっている太陽光発電の推進を手掛けています。それに伴って業務が増えているため、今回の採用を決定しました。事務業務を担当してる社員やバックオフィス部門の統括をしている社員と一緒に仕事に取り組んでいただきます。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間あり。この間の待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都台東区東上野6丁目2番1号 グランスクエア東上野2F ★転勤はありません。
交通
東京メトロ銀座線「稲荷町駅」より徒歩1分 各線「上野駅」より徒歩9分 都営大江戸線・TXつくばエクスプレス「新御徒町駅」より徒歩7分
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勤務時間 |
8:30~17:45(実働8時間/休憩75分) ★残業はほとんどありません。 |
給与 |
月給22万円以上 + 賞与 ※経験・能力により、スタート時の給与を決定します。 |
休日休暇 |
■週休2日制(土・日 ※3ヶ月に1回、土曜出勤の可能性あり。詳細は社内カレンダーに準ずる) ■祝日 ■有給休暇 ■年末年始休暇(7日) ■GW休暇(5~9日) ■夏季休暇(5日) ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■介護休暇 ■長期休暇制度あり。 ┗ 有給を利用することで、5日以上の連続休暇を取得することも可能です。
★産前・産後休暇、育児休暇あり! ┗ 13名の女性社員のうち、お子さんのいる社員は全員が、これらの休暇を活用しています。 6年間で4名(6回)の取得実績があり、家庭と仕事どちらも大切にしながら働くことが可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(6月) ■賞与 年2回(7・12月) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■退職金制度 ■社内表彰制度 ■福利厚生施設利用可 ■各種手当 ┗ 勤務地・家族・住宅・役職など ■社員旅行あり ■従業員会より、弔慰金、見舞金、慶事金あり ■オフィス内禁煙・分煙 ■服装自由 |
★いろいろな社員の声 |
≪アナタを歓迎する仲間より≫ 「新しい仲間を迎えることが楽しみで、アナタの席と用意しちゃいました。仲良く働きたいです!」 「社会や地域に貢献する仕事は、やりがい十分!人々の役に立つ仕事を始めましょう!」
≪育休・産休・時短勤務など働きやすい環境が整っている!≫ 「同じ会社に職場復帰できるところ。一緒に仕事をしてきた仲間がいるのは、やっぱり嬉しいです」 「給与保証があるから、収入面の心配をしなくてすみました。じっくりと子育てに専念できました」 「パートさんと同じくらいの労働時間なのに、待遇は正社員。ありがたい制度だと思います!」 |
配属部署・教育制度 |
★東京支店の雰囲気 ほとんどの社員が中途入社者です。社員同士の仲が良く、仕事はお互いに助け合って行なっています。新しい仲間を迎えることを、心から楽しみしていて、既にアナタの席を用意してしまいました! (上の画像も、ぜひ参考にしてください)
★一緒に働く仲間たち 社員とフランクに接する、バックオフィス部門の統括者。より社会に貢献できる仕事をしていきたいと考えている事務担当者といった社員が、メインにアナタをサポートしていきます。もちろん、東京支店の全メンバーがサポートを行なっていくので、安心して仕事に取り組める環境です。
★いきなり難しい業務をお任せすることはありません。 入社して仕事に慣れるまでは、業界知識が必要になるケースもないので安心してください。徐々に担当できる仕事の領域を増やせるように、頑張っていきましょう。もちろんサポートしていくので安心してくださいね。また、意欲や知識によっては、人事業務や経理業務などもお任せしていきます。 |
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