- 【事業内容】
- オフィス家具（デスク、回転イス、収納庫等）、オフィス用内装材（OA床材、間仕切り）、教育施設用・文化空間用家具、医療施設用家具、高齢者施設用家具、SOHO対応家具、セキュリティ関連商品、店舗用什器及び消耗品等の製造・仕入れ及び販売、店舗運営サービス、空間デザイン・コンサルテーション、人材育成サービス、ビジネスプロセスアウトソーシング委託
勤務地
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| 仕事内容 | オフィススペースの予約実績管理 ルール遵守やフロー改善のための企画立案をお願いします。当社BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）ソリューション事業部のクライアント先での勤務となります。あなたには、クライアントのフリーアドレスオフィスにおいて必要な、予約管理業務のマネジメントや社内の調整業務をお任せします。また、現状の予約管理ルールの見直しや、より効率的なオフィス活用のために課題特定を行ない、解決策の企画立案などを行なっていただきます。 【具体的には】 ◆予約管理業務チームのマネジメント・改善・企画立案など ◆執務利用スペースの課金データ抽出、集計 ◆定期的イベントに伴うスペースの予約について、部門との調整 ◆課題の整理と改善策立案・実行・評価、資料作成・更新 ◆代表電話サポート…メイン担当不在時の一時的なサポート対応 ◆チーム全体会議への参加…業務終業後、月1回の会チーム全体会議への参加、準備 ※メール、チャット、テレビ会議の利用が多く発生します。 【予約管理業務のマネジメントとは？】 クライアントの社員が英語表記のシステムを使用して、会議室の予約申請をしてきます。そこにおいて、リザベーションチーム（大連にいる4人のメンバー）が会議室の空き状況のチェックや、予約の調整を行ないます。あなたはメンバーのメール内容をチェックしたり、イレギュラーな調整が必要な際に、クライアントの関係部署への調整業務などをお任せします。 ※大連のメンバーとのメールチェックやコミュニケーションは日本語になりますのでご安心ください。また、クライアントに対して、現状の予約ルールのオペレーションの改善提案を行なっていただきます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
職種未経験歓迎第二新卒歓迎
前職の経験は問いません。未経験、第二新卒者歓迎します。 【必須条件】 ◎PCスキル →Excel（表計算、ピボット、関数：If、Vlookup、Countif） →Word（基本的な文書作成） →PowerPoint（プレゼン資料、会議資料、企画提案書の作成・更新） →タイピングは60字/1分（ローマ字入力） ◎英語スキル →目安としてTOEIC600点以上（英語のシステムを業務で使用します） |
| 募集背景 | 当社はコクヨグループの一員として、主にオフィスや公共施設、商業施設に用いる家具や内装材、什器や消耗品の製造から販売までトータルに手掛けています。さらにメイン事業のお客様のニーズにこたえるべく、ビジネスプロセスアウトソーシング事業（BPOソリューション事業部）をスタート。大手・優良企業の経営戦略の一役を担っています。今回はBPOソリューション事業部において、お取引しているお客様先での勤務の募集になります。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※契約期間は、内定後即日～2013年11月末を予定。以降、3～6ヶ月単位で更新・契約内容の見直しの可能性あり。 |
| 勤務地・交通 |
神奈川県横浜市西区みなとみらい
※顧客先（総合コンサルティングを行なうグローバル企業）での勤務となります。 交通
みなとみらい線「みなとみらい駅」より徒歩4分
|
| 勤務時間 | 9:00～18：00（休憩1時間） ※月10～20時間程度の残業があります。 |
| 給与 |
月給27万円 能力・年齢等に応じて決定します。 ※欠勤控除あり |
| 休日休暇 | 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | 各種社会保険完備、通勤手当（全額支給）、残業手当 |
| 会社名 | コクヨファニチャー株式会社（コクヨグループ） |
|---|---|
| 設立 | 2004年4月1日 |
| 代表者 | 代表取締役社長 坂上 浩三 |
| 資本金 | 30億円 |
| 従業員数 | 1389名 |
| 売上高 | 932億円（2014年12月期実績） 894億円（2013年12月期実績） 813億円（2012年12月期実績） 784億円（2011年12月期実績） |
| 事業内容 | オフィス家具（デスク、回転イス、収納庫等）、オフィス用内装材（OA床材、間仕切り）、教育施設用・文化空間用家具、医療施設用家具、高齢者施設用家具、SOHO対応家具、セキュリティ関連商品、店舗用什器及び消耗品等の製造・仕入れ及び販売、店舗運営サービス、空間デザイン・コンサルテーション、人材育成サービス、ビジネスプロセスアウトソーシング委託 |
| 事業所 | 本社／大阪府大阪市東成区大今里南6-1-1 品川オフィス／東京都港区港南1-8-35 霞が関オフィス／東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18F KREI OPEN SOURCE STUDIO／東京都港区西麻布2-24-2 梅田オフィス／大阪府大阪市北区大深町3番1号 グランフロント大阪 ナレッジキャピタル タワーC12F 名古屋オフィス／愛知県名古屋市西区牛島町6-1 名古屋ルーセントタワー11F 三重工場／三重県名張市西田原2012番地 芝山工場／千葉県山武郡芝山町大台3155番4号 芝山第二工業団地 シンガポール支店／42 Duxton Road, Singapore 089506 |
| 関連会社 | 国内及び海外の数十ヶ所 |
| 企業ホームページ | http://www.kokuyo-furniture.co.jp/ |
コクヨファニチャー株式会社（コクヨグループ）のオフィススペースの予約実績管理（481223）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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