| 仕事内容 | 秘書 【6年間働いてくれた前任者が出産で卒業します】 ◆お任せをするお仕事を、若松からご説明します。地元食材を使う手作りの朝食が、旅行口コミサイトの人気ランキング上位にも入る『HOTEL WING（ホテルウイング）』。それらのホテルやレストランを運営する（株）フォーブス会長：井本の専属秘書をお任せいたします。約3ヶ月引継ぎを行なった後に、9月を目処にひとり立ちをして秘書業務を行なっていただく予定となります。 ■会長のスケジュール管理 多忙な会長に代わって、社内外からのご連絡を受けます。その際に会長の予定を把握し、会長が行動しやすいよう、スケジュールを組んでいきます。 ■文書の作成 会長がお付き合いする方に、お手紙を出すこともあります。会合を主催すれば案内状を、お客様にお祝い事があれば礼状を作成していきます。 ■その他の業務 電話・来客応対、資料作成、その他に経費精算や、自社や他社のHPを確認することもあります。求められることは何か自身で考えながら、あなたなりのサポートのあり方を創りあげてください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上第二新卒歓迎
秘書の経験は問いません。 ≪未経験・第二新卒という方も、歓迎いたします≫ ■事務の経験をお持ちで、PC（Word、Excel）の基本操作ができる方 └ PCを使った書類作成の経験が1年程度あれば、スムーズに立ち上がれます。 （短大卒以上） ※秘書検定をお持ちであれば、尚望ましいです。 |
| 募集背景 | ◆新たな人財をお迎えする理由を、若松からご説明します。 ご挨拶が遅れましたが、改めまして前任秘書の若松です。よろしくお願いいたします。当社に入社する以前は、IT企業にて事務のお仕事をしておりました。そして、2007年に皆様がご覧になっている『[en]社会人の転職情報』のサイトより株式会社フォーブスの会長秘書の求人へと応募。当時、秘書経験はございませんでしたがご縁あって入社しました。それから約6年間、会長のサポートを続けてきたのですが、出産のタイミングで卒業させていただくことを決めました。そこで秘書業務を引継ぎ、会長をサポートいただく方をお迎えします。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間は3ヶ月です。その間の給与・待遇に関する変更はございません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都千代田区内神田1-18-13 トーハン第5ビル7階
※転勤はございません。 ※本社の近くに設けた会長室を、会長・秘書・運転手の3名で使っています。 交通
JR山手線及び東京メトロ銀座線「神田駅」より徒歩7分
東京メトロ丸ノ内線「大手町駅」A1出口または「淡路町駅」から徒歩7分、都営新宿線「小川町駅」より徒歩7分 ※通勤も利便性が良い場所です。 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00 ※残業時間は、月5～10時間ほどが実績となっています。 |
| 給与 |
月給 20万円～25万円 ※前給およびご経験やスキルなどを考慮の上、優遇いたします。 年収例
想定年収…400万円以上
（月額給与・賞与を調整の上で、初年度より年収で400万円を超えることを想定します） |
| 休日休暇 | ◇ 完全週休2日制（土、日）、祝日 ◇ 夏季休暇（5日）、年末年始休暇（5日）、有給休暇、慶弔休暇 【年間休日：120日以上（2012年度実績）】 |
| 福利厚生・待遇 | ◇ 昇給年1回 ◇ 賞与年2回（7月・12月／2012年度支給実績：4.0ヶ月分） ◇ 交通費全額支給 ◇ 各種社会保険完備 ◇ 私服可（※オフィスカジュアル推奨） ◇ 時間外労働手当、社員旅行、退職金制度 |
| 会社と、会長について | ◆ 株式会社フォーブスと井本会長について、若松より情報を補足してお伝えします。 …当社は、全国17ヶ所で運営するビジネスホテルやレストランの運営を手がけている会社です。特に会長自らメニューや盛り付けの考案も行なう“食”へのこだわりが、高く評価されています。たとえば、名物となっている「カニコロッケ」。これはクリームを入れないカニだけのコロッケで、月4300個売れるそうです。会長ご自身が“食いしん坊”を自認され、だからこそゲストの方にも良い物を提供したいという強い想いをお持ちです。ご一緒に働かせていただいたこれまでの期間を振り返っても、非常によく食べ、よく笑う、気さくな方だという印象が残っています。 |
| 配属部署・教育制度 | ◆ 配属部署について、若松よりご説明いたします。 …配属先は、会長室となります。本社と近い場所に、別のオフィスを構えており会長を含め3名（運転手、秘書）という体制になっています。「営業部門がある本社とは別の場所で、じっくりと考えたり、来客をお迎えするためのオフィス」という位置づけのため、基本的には落ち着いてじっくりと仕事に取り組める環境と言えるでしょう。しかしながら、来客時にお電話が重なってしまった時などは、小規模なオフィスゆえの臨機応変さは必要になります。また補足としてまれに会長のお気遣いで専属の運転手と3名でお昼などをご一緒するケースもありますが、会長の外出に同行することは、全くありません。 ◆ 教育制度について、若松よりご説明いたします。 …自分の体験から、入社当初は人と名前を覚えるのが大変でした。また、お手紙や贈り物の宛名の書き方で注意する点や、スケジュールを管理する際にポイントとなることなど、井本会長から指導していただいたことを恩返しの意味も込めてしっかり引継ぎをいたします。ミスが許されないお仕事だからこそ、丁寧にお伝えします。9月頃までずっと隣に座り、一緒に業務を進めながら引継ぎますので、大きな負担なく覚えていただけると考えています。もし不明点などがあれば、毎回確認しながら進めていきましょう。 |
| 会社名 | 株式会社フォーブス |
|---|---|
| 設立 | 2017年11月1日 |
| 代表者 | 代表取締役 松崎 充宏 |
| 資本金 | 9000万円 |
| 従業員数 | 830名（2018年2月時点） ※パート・アルバイトを含みます。 |
| 売上高 | 71億4983万円（2017年9月期実績） ※2017年11月1日、ホールディング化に伴い、同社名で再設立した以前の数値 |
| 事業内容 | ■ホテル・レストランの経営、企画、運営ならびに管理 ■ホテル・レストランの運営に関するコンサルティング業務 ■不動産の売買及び仲介 ■国内外のマンション・ホテル等の所有権、利用権及びクラブ会員権の売買・仲介・紹介 ならびにコンサルティング業務 ★ホテルの特徴 「GOOD HOTEL」「WARM SERVICE」「FINE DINING」を掲げ、ビジネス・プライベートどちらの利用でも愛されるホテルを目指しています。内装も含むデザインに加え、地元の食材を使った朝食へのこだわりなどが支持され、新聞の女性向けビジネスホテルランキング特集4位に入ったこともあります。 |
| 事業所 | ■本社：東京都千代田区神田小川町1丁目1番地 山城ビル5階 ※その他、全国にホテル24ヶ所、レストラン15ヶ所を運営 |
| 企業ホームページ | http://www.hotelwing.co.jp |
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