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イベント運営会社の事務スタッフ(会場の受付なども担当いただきます)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2013/03/26 - 2013/04/22)

イベント運営会社の事務スタッフ(会場の受付なども担当いただきます)
正社員職種未経験OK学歴不問転勤なし
単なるデスクワークでは物足りない方へ。
“ビジネス”をテーマとしたセミナーや講演会などを企画・運営する当社。数百人が訪れる大規模なイベントから少人数向けのものまで、幅広く手掛けています。従業員10名の当社ですが、担当イベントは年間に50件以上。有名企業からの依頼も多数。社員全員、協力して業務を進めています。今回はそんな様々なイベントを支える事務スタッフの募集です。

事務といっても、当社の仕事は社内外の方々とコミュニケーションを図る業務が多いので、単なるデスクワークではありません。だからこそ、「感じのよさ」「相手の気持ちを配慮した対応力」などを活かしているメンバーばかり。お客様からの問い合わせ対応やセミナー開催時の受付など、楽しみながら業務を担当しています。

セミナーが開催されるまでの流れは、入社後丁寧にお教えしますのでご安心ください。実際、在籍中の事務スタッフは、みんな未経験からのスタートでした。あなたも幅広い仕事に取り組みながら、イキイキと毎日を過ごしていきませんか。

募集要項

仕事内容
イベント運営会社の事務スタッフ(会場の受付なども担当いただきます)
イベントを成功へ導くために、色々とお手伝いをお願いします。

◎デスクワークだけでなく、お客様からの問い合わせ対応やセミナー開催時の受付などもお任せします。
当社は、シンポジウム・国際会議・展示会といった大規模なものから、小規模セミナーまで手がけています。イベントが成功した際には、イベントプロデューサー達と一緒に達成感を味わえる仕事です。

≪主な仕事内容≫
■イベントアシスタント業務
・イベントへの参加申し込み受付
・企業や参加者からの電話やメールの問い合わせ対応
・イベントプロデューサーのサポート業務
・Webやパンフレットなどのツール作成
・イベント会場での受付業務
★プロデューサーに代わって、社外への連絡業務を任せる場面もあります。

■総務業務
少人数の会社であるため、バックオフィス全般の業務も任せています。今回採用される方も含め、事務スタッフ全員で分担をしながら進めていきます。先輩社員が業務を教えていきますので、経験がない方でも心配はありません。

※資料作成時にPowerPointを使用します。ただし、既存メンバーが資料作成方法をお教えしますので、入社後に覚えていただければOK。フォーマットもあります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎第二新卒歓迎

学歴不問 ≪未経験・第2新卒者歓迎!≫
■32歳まで ※若年層の長期キャリア形成を図るため年齢を制限しての募集としています。:例外事由「3号のイ」
■基本的なPCスキルをお持ちの方(PCメールで送受信ができ、Excel・Wordに入力ができるレベルでOKです)
募集背景 現任の退職による採用。お早めに入社いただける方を歓迎します。

企業の管理職を対象としたイベントの企画運営を行なっている当社。展示会やセミナーのクオリティを評価され、年々問い合わせが増加しています。しかし、長年にわたって活躍してくれた社員が退職することに。そこで、新たなメンバーをお迎えすることになりました。未経験でも、既存の先輩スタッフたちがじっくり育てていきますので、ご安心ください。【入社可能時期:できれば4月中、採用人数:1名】
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。
勤務地・交通
東京都千代田区神田神保町1-10-1 IVYビル7F(神保町駅より徒歩1分)
交通
東京メトロ半蔵門線、都営地下鉄新宿線・三田線「神保町駅」A5出口より徒歩1分
勤務時間 9:30~18:00 (実働7時間30分)
給与 固定給制 月給20万円以上
※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。
年収例
28歳/400万円
休日休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日
夏季休暇、年末年始休暇、GW、有給休暇(初年度10日、繰り越し可能)、慶弔休暇
★年間休日/120日以上★
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費全額支給
配属部署・教育制度 プロデューサー7名、事務スタッフ3名で構成される10名の当社。平均年齢は30代なかば。中途入社率は100%です。
活躍中の先輩は[en]社会人の転職情報で入社してきました。

≪先輩事務スタッフをご紹介!≫
■加茂(♀)…入社6年目。フルマラソンを完走するほどの、努力家です。
■藤原(♀)…入社4年目。以前は、ホテルに勤務していました。
■猪俣(♀)…入社1年目。前職は塾の受付でした。

★みんな未経験からのスタートでした。入社後は、この3人で仕事の流れや内容を教えていきます。

入社後は、先輩社員が実務を通じて指導します。必要な知識やスキルを身につけていきましょう。数件のイベントを経験すれば、だいたいの流れは覚えられるはず。慣れてきたら、どんどんお任せしていきます。

会社概要株式会社ビジネス・フォーラム事務局

会社名 株式会社ビジネス・フォーラム事務局
設立 2001年10月
代表者 代表取締役 井内 康徳
資本金 1000万円
従業員数 27名(2022年3月現在)
事業内容 ■ビジネスセミナー事業
■セミナーマーケティング事業
■ビジネスイベントの企画・運営事業
事業所 【本社】東京都千代田区内神田1-2-10 羽衣ビル6F
企業ホームページ http://www.b-forum.net/
採用ホームページ ★扶養内!週3日、実働5時間~OK♪★【総務経理サポート】ビジネス・フォーラム…
https://en-gage.net/b-forum_saiyo
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
今すぐ決めたい方も、じっくり見極めたい方もまずは会員登録を!