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| 仕事内容 | 総務アシスタントマネジャー 創業期のコアメンバーとしてご活躍ください。HAVI Logisticsは、世界各国の「マクドナルド」のサプライチェーンを一元管理。そしてこの日本においては、日本マクドナルドをメインクライアントに、当社がその役割を担います。創業期にある当社では、組織体制を今まさにつくり上げている最中。社員一人ひとりが、組織成長のスピードと変化に柔軟に対応し、自分自身で考え行動することが求められます。 ≪具体的業務内容≫ 現在2名いる総務担当者と協力してこなしていただきます。 ■業務インフラサービス 日常清掃、定期清掃の手配 什器・備品管理、座席管理 ■業務支援サービス 印刷物発注・管理 来客者の対応、代表電話対応、受付エリア管理 郵便物・小包の発送、郵便の仕分け、配布 社有車管理、購入・点検、事故対応、規程管理、保険手配 文房具・パントリー用品の貸出、障害対応 トラベルサービス業務（データ管理、規程管理、システム管理、保険手配） 法人カード管理（発注、紛失対応、規程管理） 携帯電話・データ端末管理（発注、紛失対応、規程管理、番号管理） ■生活支援サービス 非常持出・救急箱管理、教育・訓練・実演、環境整備（空調・照明） 社宅管理、自販機管理（運営管理・契約・運用） 入社・退社対応、慶弔手続き ■イベント、会議の準備 ■統括管理 予算管理 諸規定・プロセス整備、行動規範、監査対応 長期出張者用住居手配 ■アセットマネジメント 施設賃貸借管理 固定資産、リース品 ■人事・経理・総務関連問合せ/依頼/クレーム対応 ■請求書処理 |
|---|---|
| 応募資格 |
■事業会社での５年以上の総務業務経験 ■ＰＣスキル（ワード、エクセル、パワーポイントが使えるレベル） ※総務業務をひととおり把握している方を想定していますが、適性や人間力をより重視します。 |
| 募集背景 | 日本市場での本格稼働のため、組織強化中です 海外ロジスティクス大手「HAVI Logistics」と、日本における食品物流大手「キユーソー流通システム」の出資のもと、2010年2月に設立されたAQロジスティクス株式会社。2012年8月から、いよいよリードロジスティクスプロバイダーとして本格的に稼働しています。そのため、人事総務本部においても将来をみすえた組織強化を図っています。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヶ月。その間の給与・待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都調布市布田4-6-1 調布丸善ビル 8階
交通
京王線、京王相模原線「調布駅」より徒歩2分
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| 勤務時間 | 9:00～18:00 |
| 給与 |
年俸450万円以上 ※経験・能力・年齢などを考慮のうえ、決定 ※年収の1／12を月々支給 |
| 休日休暇 | ■完全週休二日制（土・日）、祝日 ■年末年始、有給、慶弔 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■交通費全額支給（勤務中の交通費も全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） |
| 当社への出資企業について | 【HAVI Logistics】 アメリカ・シカゴに本拠を置き、ヨーロッパ・アジアを中心とした多数の国のフードサービス業界で、サプライチェーン・ソリューション・サービスを提供しています。お客様ごとにカスタマイズされた、高付加価値かつ柔軟性の高いサービスが強みです。 【キユーソー流通システム】 1966年設立。4温度帯の物流ネットワークを全国に展開し、共同物流、専用物流、海外物流を提供しています。現在は、全国170ヶ所以上の事業拠点とトラック約3000台を擁する協力運送会社により、食品物流の総合力において、業界のリーディングカンパニーとして存在感を発揮しています。 |
| 配属部署 | 人事総務本部、総務部への配属です。人事総務本部は、総務・人事・法務にわかれており、総務部には現在2名のメンバー（マネージャー1名、アシスタント1名）が在籍しています。入社後は、アシスタントマネージャーとして既存メンバーと協力しつつ、スピーディーに成長する組織の屋台骨として御活躍ください。 |
| 会社名 | HAVIサプライチェーン・ソリューションズ・ジャパン合同会社 |
|---|---|
| 設立 | 2010年2月1日 |
| 代表者 | 代表取締役 ロス エリソン |
| 資本金 | 3億円 |
| 従業員数 | 253名 |
| 事業内容 | ■サプライチェーン・ソリューション・サービスの提供 ■食材・資材の卸売販売 ■購買・調達業務 ■倉庫・在庫管理業務 ■運送・配送業務 |
| 事業所 | ■本社／東京都中野区本町2-46-1 中野坂上サンブライトツインビル ■佐賀県鳥栖市姫方宇蓮原1634 |
| 関連会社 | HAVI Logistics ※当社は、米国シカゴに本拠を置HAVI Logistics100％出資の日本法人です。 |
| 主要取引先 | 日本マクドナルド株式会社 |
| 企業ホームページ | http://www.hscsj-careers.com/ |
ＡＱロジスティクス株式会社の総務アシスタントマネジャー（386973）の転職・求人情報は掲載を終了しています。