仕事内容 |
【総務サポート】年間休日はたっぷり120日以上! お客様の立場に立った、ホスピタリティ溢れる対応を。
世界的に有名な外資企業である当社のクライアント企業にて、総務部のサポート業務をお任せします。海外の関係会社との関わりがあるため、英語を活かして働いていただけます。私たちが大切にしているのは、ホスピタリティマインド。つまり“心くばり”です。相手の立場に立ち、気持ちよく仕事が進められる工夫ができる方は、ご活躍いただけます。
【具体的な業務の一例】 ※各業務の内容や比率はご希望やスキルに応じて、下記の一部をお任せする予定です。 ※1名~若干名体制で進めます。
●総務系業務(一部・要英会話スキル) ・備品管理・補充・購入 ・IDカード・携帯・名刺管理 ・宅急便・郵便物などの社内配布及び発送 ・請求書処理 ・メールサービス ・社内問い合わせ窓口(ヘルプデスク) ・Webサイトの定期更新 ・移転時の各種業務 など
●アシスタント系業務(要英会話スキル) ・海外メンバーや協力会社への連絡・調整・管理 ・会議サポート(議事録作成・資料準備) ・各種データ収集・サマリーの作成管理 ・各種申請業務・備品管理 ・機密保管文書管理 など |
応募資格 |
職種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問【未経験・第二新卒・キャリアチェンジしたい方歓迎!】 ◇ビジネス英語を用いて、流暢に意思疎通ができる方(TOIEC700点以上。) ☆ビジネス英語は自信がないけど、英語を使う仕事に挑戦したい!という方も歓迎です。 ┗電話の取り次ぎなど日常会話が出来るレベルでOKです。
◇ホスピタリティを持った、思いやりのある対応ができる方 ◇基本的なPCスキル(ワード・エクセル・パワーポイント)をお持ちの方
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募集背景 |
≪4名以上採用予定!≫当社への依頼が急増しています。
企業の総務・経理などの事務管理部門に関わる様々な業務を引き受けることで、クライアントがより主力業務に注力できるようなサービスを提供する当社。既存社員の活躍により、サービスクオリティの高さが評価され、当社指名での依頼が増加。現在、4名以上の採用枠があります。そこで、外資系を始めとするクライアント企業にて活躍していただく方を急募。早期入社が可能な方、歓迎いたします。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員、契約社員 ※ご希望により選択できます。
※正社員の場合、試用期間(契約社員・最長6ヶ月)あり。能力や希望により試用期間が短縮となる場合があります。 ※契約社員の場合、試用期間(6ヶ月)あり。1年ごとの更新となります。また正社員登用制度もあります。 …ご自身の希望に合わせて、雇用形態のご相談が可能です。 |
勤務地・交通 |
東京都渋谷区恵比寿 ※会社都合のため、詳しくは面接時にご説明します。
交通
JR恵比寿駅東口から、動く通路「恵比寿スカイウォーク」で5分。 ☆雨の日でも傘なしで濡れずにアクセスできます。冬の朝も寒くありません。
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※月の残業時間は、20時間前後です。 |
給与 |
【正社員・契約社員】 月給 26万円~31万円 ※前職でのご経験や英語レベルによってお任せする仕事が変わるので、その点も考慮します。
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休日休暇 |
【正社員】 ■完全週休2日制(土・日)、祝日 ■慶弔休暇 ■夏季休暇(3日間) ■年末年始休暇(3日間) ■GW休暇 ■有給休暇
【契約社員】 ■完全週休2日制(土・日)、祝日 ■慶弔休暇 ■年末年始休暇(3日間) ■GW休暇 ■有給休暇 ※年間休日122日。プライペートも充実できます。 |
福利厚生・待遇 |
【正社員】 ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■役職手当 ■職能手当 ■財形貯蓄 ■私服勤務OK
【契約社員】 ■昇給年1回(4月) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■財形貯蓄 ■私服勤務OK |
配属部署・教育制度 |
クライアント先では、当社社員の男性マネージャー(30代)とともに働くため、不明点や悩みがあれば何でも相談できます。配属先は女性6:男性4の割合で、9割が中途入社者。外資ということで仕事とプライベートのメリハリをつけて働く風土がありますが、休み明けにはお土産を配りあうような日本的な光景がよく見られます。
クライアントとの関係性は極めて良好ですが、何かあれば電話での相談も随時受け付けているため、安心して業務に取り組めます。
他事業所にて、OJT研修を2週間~1ヵ月ほど行ないます。また、現場にてマネージャーからのフォローはもちろん、全120種類以上開催されている外部研修サービスを活用したスキルアップが可能です。 「受講して終わり」ではなく、仕事の成果に繋がる仕組みをセミナー構造に組み込んでいます。積極的に受講することを会社として奨励しています。 |
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