勤務地
テレビ、映像、音響、芸能、イベント系と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | コンベンション運営スタッフ (学会や国際会議の企画~開催後のフォローまでお願いします) コンベンション運営を指揮するリーダーとして、ご活躍ください。設立以来、30年にわたり、バイオテクノロジー、ライフサイエンス業界を中心とした学術大会等のコンベンション運営を行なってきました。当社で、コンベンション運営の企画から運営、管理まで一連の流れをお任せします。ミッションは、私たちが培ってきた信頼を活かして、今後もスピーディかつ確実に対応して参加者が安心できる運営を行なうこと。コンベンションを行なうお客様とのパイプ役として適切な対応をとってください。 ◎お任せするコンベンション運営の流れ 【企画・調査】開催候補地の会場のご提案、予算管理、運営スケジュールの企画・立案などを行ないます。 【大学教授との折衝業務】コンベンションを開催するまで約一年をかけ教授や研究者と運営方法や発表方法を練ります。 【事前準備】広報活動、問い合わせ対応、参加登録受付、会場・機材・備品の手配、プログラムや大会資料の作成・管理、学術大会にかかわる協力企業様のとりまとめ業務などが発生します。 【当日運営】参加者受付や人の誘導などをディレクションしてください。学術大会ではバイオ系・理系の方々の人材交流の場も提供します。 【事後処理】会計処理、報告書作成、礼状作成、学術大会参加者のデータ管理、学術大会の資料管理などをお願いします。次年度も継続して依頼いただけるよう、きめ細かな対応をしてください。 チーム編成:現在、コンベンション運営は8名で行なっています。数百名規模の大会は2~3名、1万名を超える規模の大会は5~6名のチームで動きます。 |
---|---|
応募資格 |
第二新卒歓迎
大卒以上 第二新卒歓迎 ■イベントの企画や運営、開催後のフォローなど一連の流れがわかり、一部分だけでも携わった経験がある方 ※広告、旅行、イベント企画、学会、展示会、ホテル、付帯設備会社など担当してきた業界は問いません。 |
募集背景 | 安定した運営を続けていくため、組織強化を図ります。 コンベンション、シンポジウム、学術大会等を運営している当社。100名程度の研究会から、10000名を越える大型学会まで幅広い規模のコンベンションをチームで運営しています。学術大会関係者との結びつきも非常に強く、且つこれまで培ってきた実績と、コンベンション運営の企画から運営、管理までを一任するサービスにより、お客様から継続的に発注をいただいている状態です。今後も安定した運営を続けていくためには、組織強化が必要不可欠。そこで、イベント運営に関する経験や知識を持つ方をお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
契約社員・1年ごとの契約更新になります。正社員登用採用あり。 ・過去8割~9割の方が契約更新時に正社員になっています。昨年は全員正社員登用されました。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区一ツ橋2-4-4 岩波書店一ツ橋別館4F(神保町駅より徒歩2分)
大阪事務所/大阪市淀川区宮原4-4-63 新大阪千代田ビル別館9F(東三国駅より徒歩3分) 交通
本社/東京メトロ半蔵門線、都営新宿線・三田線「神保町駅」より徒歩2分
東京メトロ半蔵門線・東西線、都営新宿線「九段下駅」より徒歩7分 東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩6分 大阪事務所/大阪市営地下鉄御堂筋線「東三国駅」より徒歩3分 JR・大阪市営地下鉄御堂筋線「新大阪駅」より徒歩6分 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※繁忙期は3~6月、9~12月。この期間の残業は月20~30時間です。それ以外は、残業月10~20時間です。 |
給与 | 年俸制 400万円~600万円 |
休日休暇 | 完全週休2日制(土、日)、祝日、有給休暇 【年間休日:120日】 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年2回 ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) |
会社名 | 株式会社エー・イー企画 |
---|---|
設立 | 1982年3月9日 |
代表者 | 代表取締役社長 西尾敏男 |
資本金 | 2000万円 |
従業員数 | 17名 |
売上高 | 5億6000万円(2011年6月期実績) |
事業内容 | 広告代理業(バイオテクノロジー、ライフサイエンス領域が中心です) □学術会議(学会大会)等のコンベンション運営業務 □学会附設展示会、主催展示会、企業展示会等の企画・運営・管理 □専門誌(紙)・学会誌の広告取り扱い・学会のプログラム・講演要旨集の広告取り扱い □セミナー・シンポジウム・キャンペーン等の企画・運営・管理 □バイオ関連WEB「BIOWEB」の営業サポート □ITサービスの企画・制作 □制作物(製品カタログ、会社案内、ポスター等)の企画・制作・印刷 |
事業所 | 東京本社/東京都千代田区一ツ橋2-4-4 岩波書店一ツ橋別館4F 大阪事務所/大阪市淀川区宮原4-4-63 新大阪千代田ビル別館9F |
主要取引先 | 日本生化学会、日本農学学会、日本分子生物学会、東洋紡績株式会社、タカラバイオ株式会社、日立ハイテクノロジーズ株式会社、株式会社島津製作所、オリンパス株式会社、アマシアムバイオサイエンス株式会社、和光純薬工業株式会社など約400社 |
企業ホームページ | http://www.aeplan.co.jp/ |
株式会社エー・イー企画のコンベンション運営スタッフ (学会や国際会議の企画~開催後のフォローまでお願いします)(382767)の転職・求人情報は掲載を終了しています。