| 仕事内容 | 役員秘書 スケジュール調整を中心に、様々な業務をお任せします。当社代表の秘書として、スケジュール調整やアポイント設定、各種書類作成などの業務をお任せします。オフィスを拠点に、お店づくりの為に常に各地を飛び回る代表と密にコミュニケーションを図り、協力して業務を進めてください。スケ ジュール調整にかかる時間は、1日1～2時間程度。その他の時間で、書類作成・会議の準備などを行ないます。 ■スケジュール調整 アポイント設定、他役員との調整、議事録作成、役員会の準備など。各会議で使用される書類作成もお任せします。 ■売上結果の管理 各部門の売上の整合性をチェックします。東京・大阪エリアの売上を確認し、Excelで関数を用いて作成。岩井に提出します。 ■社内の全体ミーティングの準備 月1回のペースで行なわれる、会社全体のミーティングの準備。会議への招集や書類等の準備を行ないます。 ■全事業部のシフトのチェック 全社員の勤務状況を確認します。※状況に応じて、店頭応援を行なうことも。 ■社内報作成 特集テーマの決定や、各部署の取材など。校正まで行ないます。 ■その他 契約書などのリストメンテナンスや、お中元・お歳暮などの郵送。 ★希望に応じて、サロン・教育・商品部門などへのキャリアチェンジも可能です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎
大卒以上 ≪未経験者歓迎≫ ■PCスキル（Excel、Word ※Excelは、関数の活用・修正ができるレベル） ◎綿密なスケジューリングができる調整力や、相手の先を読む洞察力が求められます。 ◎営業・営業事務・営業企画・経営企画などの経験が活かせます。 |
| 募集背景 | 代表の業務を軽減するため、秘書を採用します。 ヘアメイク＆ネイルの専門店を運営する当社。現在、国内外に34店舗を展開しています。また、メイクアップアーティストやネイリストを養成するスクールも運営し、積極的に新規開校を行なっています。現在、当社は拡大傾向にありますが、その舵取りを行なう代表の手がいっぱいになっている状況。今後、新ブランドの立ち上げや海外への積極進出なども視野に入れる中、代表の業務を軽減して、より様々なチャレンジができるような環境を整えていきます。そこで、秘書として活躍していただける方を、採用することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間が3ヶ月あります。その間の給与・待遇に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京支社または名古屋本社
東京支社／東京都渋谷区渋谷3-19-1 渋谷オミビル3F 名古屋本社／愛知県名古屋市中区錦3-4-6 第一生命ビル3F ◎勤務地は希望を考慮します。 ◎U・Iターン歓迎！ 交通
東京支社／各線「渋谷駅」より徒歩2分
名古屋本社／地下鉄各線「久屋大通駅」より徒歩1分 |
| 勤務時間 | 9:30～18:30（実働8時間） ※残業は1日1時間程度です。 |
| 給与 |
月給22万円以上（一律手当含む） ※経験・能力を考慮して、決定します。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇（6ヶ月間の勤務後、10日間付与） ■慶弔休暇 ■特別休暇 ※夏季・年末年始休暇は、入社6ヶ月目以降から取得可能となります。 ※有給休暇が取得しやすい環境です。気軽に上司に相談してください。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（3月・9月） ■決算賞与 ■報奨金 ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・厚生年金・健康） ■残業手当、出張手当、家族手当（配偶者：月1万円、子ども1人につき：月5000円） ■役職手当（主任：月1万5000円）、職能手当、資格手当（例／美容師：月1万円） ■社員旅行（2009年はサイパン、2010年は上海、2011年はグアム、2012年は韓国、そして2013年は南国に行く予定です！） ■私服可 |
| 配属部署 | 管理本部への配属となります。7名が在籍しており、部署の平均年齢は30歳。社内の雰囲気はとてもアットホーム。仕事上では目的意識をきちんと持って仕事をしている、いい意味で“大人”な組織。メリハリつけて働ける環境です。 |
| 会社名 | 株式会社アトリエはるか |
|---|---|
| 設立 | 2000年12月8日 |
| 代表者 | 代表取締役 岩井 大輔 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 400名（2015年3月現在） |
| 売上高 | 21億円（2014年8月期 実績） 19億1000万円（2013年8月期 実績） 16億2000万円（2012年8月期 実績） 13億8000万円（2011年8月期 実績） 10億5000万円（2010年8月期 実績） 8億2000万円（2009年8月期 実績） 6億8000万円（2008年8月期 実績） 5億6000万円（2007年8月期 実績） |
| 事業内容 | ■サロン事業 ヘアメイク＆ネイルの専門店やドレスレンタルサロンを、全国の商業施設に展開。短時間かつリーズナブルでキレイになれる便利なサロンとして、シチュエーションに合わせてご利用いただいています。 ■スクール事業 アーティストを養成するための教育の場を提供しています。 ■出張事業 ヘアメイクやネイルのサービスを、場所や時間にとらわれず提供しています。各種撮影（雑誌）やイベント用など、企業様向けに技術の提供を行います。 ■その他（ブライダル、商品販売） ブライダルヘアメイク・ネイルサービス、サロン内でのフェイシャルエステ等、ウェディングに関わる美容全般のサービスを提供しています。 |
| 事業所 | 名古屋本社／愛知県名古屋市中区錦3-4-6 第一生命ビル3F 東京支社／東京都渋谷区渋谷3-19-1 渋谷オミビル3F 【国内50店舗】 サロン一覧表URL ⇒ http://www.haruka.co.jp/salon/ |
| 主要取引先 | アトレ、イクスピアリ、エイムクリエイツ、エスカ、大阪地下街、鹿児島ターミナルビル、川崎アゼリア、錦糸町ステーションビル、グッドラック・コーポレーション、クリスタ長堀、京王地下駐車場、札幌駅総合開発、札幌都市開発公社、渋谷マークシティ、セントラルパーク、東急百貨店、東京芸夢、名古屋ステーション開発、名古屋鉄道、南海商事、日本空港ビルディング、博多ターミナルビル、阪急阪神百貨店、広島地下開発、ボディワーク、メトロプロパティーズ、森ビル、ルミネ、八重洲地下街 ＜五十音順・敬称略＞ |
| 企業ホームページ | http://www.haruka.co.jp/ |
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