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管理事務の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2012/07/06 - 2012/08/02)

管理事務
契約社員学歴不問残業月20h以内転勤なし
部署内のスタッフにも、出版書籍の読者や著者にも、頼られる仕事です。
シリーズ20万部『20代でやるべきこと、やってはいけないこと』、シリーズ30万部突破『朝5時半起きの習慣で、人生はうまくいく』…。ビジネス書、自己啓発本において数々のヒット作を生みだしてきた当社。私たちフォレスト出版の最大の特徴は、書籍出版だけでなく著者のセミナーやCD・DVD教材、メルマガ配信などの企画・販売を行なっているところです。

今回はセミナー運営や教材制作を手がける部署での管理事務募集。当社の売上アップに大きく貢献している部署です。配属後は、同セクション内のスタッフのサポート業務を幅広くお任せします。たとえば、お客様からの問い合わせに応えたり、教材出荷までの管理業務でより効率的なフローを考えたり。工夫しながら進めていきましょう。

そのほか、セミナー運営のサポート業務も管理事務の重要な仕事です。参加者が入場しやすいように会場のレイアウトを考えるなど、あなたのアイデアひとつで、セミナーの反響は何倍にも何十倍にもなります。

募集要項

仕事内容
管理事務
顧客対応も、セミナー準備も、工夫できるから面白い。

当社が出版するビジネス書や自己啓発本に関するセミナー運営や教材制作を手がける部署で、管理事務としてご活躍ください。お任せするのは、主に顧客対応やセミナーのサポート業務などです。

■顧客対応
読者からの電話やメールによる問い合わせに応えます。電話は1日平均20件程度、メールは一日平均30件程度です。内容は「Webからの申し込み方法について知りたい」、「セミナーの予約がしたい」などさまざま。教材の内容についてなど専門知識が必要なことは担当者へと取り次ぎます。

■セミナー運営のサポート業務
運営スタッフのアシスタント業務を管理事務が担います。当日までにすることは、受付票の作成・発送、資料・備品・領収書などの準備。当日は会場のレイアウトや受付業務などを手がけます。セミナーの規模は大小様々。時には5000人規模のものまであります。

■データ管理、進捗管理
セミナーへの参加や教材の購入など会員情報に変更があれば、その都度をデータを入力します。また、新しい教材が完成してから出荷するまでのスケジュールに遅れがないかの確認業務も担います。
応募資格
学歴不問第二新卒歓迎

学歴不問 ≪第2新卒者歓迎≫
■事務の実務経験と基本的なPCスキル(Word、Excel)
■顧客対応の経験をお持ちの方
★指示されたことだけをするのではなく、自ら考えて行動できる方、歓迎します。
募集背景 【急募】好調部署の組織強化に向けた増員募集です。

ビジネス書や自己啓発本等の出版・販売を手がける当社。業績好調の秘密は、著者によるセミナーや教材の売れ行きが良いため。売上とともに関連部署の業務量も増加しています。そこで、同部署をサポートする管理事務を増員することとなりました。今回は急募となりますので、7月中の入社も歓迎します。
雇用形態
契約社員

契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中も給与待遇に変わりはありません。
※正社員登用のチャンスがあります。
勤務地・交通
東京都新宿区揚場町2-18 白宝ビル5F
★転勤はありません。
交通
都営大江戸線「飯田橋駅」C1出口より徒歩1分
東京メトロ有楽町線・南北線・東西線「飯田橋駅」B1出口より徒歩1分
JR中央線・総武線「飯田橋駅」東口より徒歩3分
勤務時間 10:00~18:00(実働7時間)
★朝の時間にゆとりを持てます。
給与 年俸制 280万円~300万円
※あなたの経験・能力に応じて優遇いたします。
※年俸額の1/12を月々支給します。
休日休暇 ◆完全週休2日制(土・日)、祝日 ※セミナーの運営サポートで休日出勤した場合は、代休を取得できます。
◆夏季休暇(3日)、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月) ※決算賞与が支給される場合もあります。
◆交通費全額支給
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆出張手当、時間外手当、私服可
配属部署・教育制度 マーケティング部への配属となります。現在、部長1名と管理事務2名、スタッフ5名が在籍。上手く連携を取りながら仕事を進めていきます。平均年齢は20代後半。中途入社比率は100%です。

特に決まった教育制度はありません。入社後は既存社員がフォローしていきます。社内組織や細かい業務フローまで、実務を通してわからないことがあれば、その都度質問してください。

会社概要フォレスト出版株式会社

会社名 フォレスト出版株式会社
設立 1996年
代表者 代表取締役   太田 宏
資本金 5000万円
従業員数 30名(2022年1月時点)
事業内容 (1)書籍および電子書籍の出版及び販売
(2)委託による書籍の編集出版
(3)通信教育(CD、DVD、オンラインスクール)事業
(4)各種ビジネスセミナー、講演会、連続講座の開催
(5)その他、新規事業
事業所 東京都新宿区揚場町2-18 白宝ビル5F
企業ホームページ https://www.forestpub.co.jp
個人名の表記について
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