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役員秘書の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2012/04/17 - 2012/05/21)

役員秘書
契約社員学歴不問残業月20h以内
社長は、洗練されたビジネスマナーのプロ講師。
仕事を通じて、自分自身も磨かれていく。
大手通信会社出身であり、『電話応対コンクール全国大会』の審査委員長も務めている代表の恩田。そのノウハウをベースにしながら、当社では電話・接遇・文章力などのお客様応対に欠かせないスキルアップを目的とした教育事業を展開しています。

メインでお任せするのは、代表の恩田、そして副社長の秘書業務です。教養ある社会人として欠かせない人格的マナー、敬語、言葉遣い、対面コミュニケーションなどを社外のお客様に伝えるプロ講師の代表。彼女たちと一緒に仕事をすることで、おのずとあなた自身もより洗練されたビジネスパーソンへと成長していけるでしょう。立ち居振る舞い、感じのよい対応の仕方などを身に付け、自分自身を磨いていけます。

売上高が前年比150%を誇る事業もあるなど、業績好調な当社。若い社員が多く、社内は活気にあふれています。この将来性ある会社を“縁の下の力持ち”となって支えてくださる方をお待ちしています。

募集要項

仕事内容
役員秘書
役員のサポート。それが、ひいては会社の成長につながります。

社会人マナー、敬語、言葉遣い、対面コミュニケーションなどの講師も務めている代表、および副社長の秘書業務をお任せします。また、総務関連の仕事も行ないます。バックオフィスという会社の根幹を支えるメンバーとして、経営層の考えをより多くの社員へと伝えていく役割を担っていただきたいと思っています。

≪具体的な業務内容≫
◇役員のスケジュール管理(管理職との会議やお客様との商談など)
◇出張の手配
◇来客対応
◇電話応対
◇社内行事(毎月)の運営(社内セミナー等)
◇書籍・研修資料に関する業務(代表はビジネス教育に関する書籍なども執筆しており、出版社の方々とのやり取りを行ないます)
◇ファイリング
◇書類・資料作成 等の庶務が主な業務となります。
応募資格
高卒以上第二新卒歓迎

■秘書の経験
■Excel、PowerPointを使ったプレゼン資料の作成スキル
※上記両方をお持ちの方を求めています。
※学歴不問。第二新卒の方、歓迎します!
※現在秘書をやっているわけではないが、過去に経験があるという方も、ぜひご応募ください。
※派遣社員としての経験がある方も歓迎します。
募集背景 組織拡大に伴い、役員のサポートがさらに重要となっています。

業績好調な当社では、各部門の強化を今後さらに図っていきたいと思っています。組織拡大も進めていくなかで、管理職の数も増えていきます。今後は役員と管理職との間でのやり取りも増えていくため、それらのスケジュール管理などを行ない、総務関連の業務もお任せできる方を新たに募集したいと思います。新しい“仲間”となれる方の入社を皆、楽しみにしています。
雇用形態
契約社員

契約社員(試用期間6ヶ月。その間、給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
本社/東京都千代田区神田神保町1-28-3 ドゥファイン第1ビル
※立地条件のいい、自社ビルでの勤務です。
交通
各線「神保町駅」A5出口より徒歩2分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※月の平均残業時間は10時間くらい。多い月でも20時間以内です。
給与 月給 25万円以上
※経験・能力・前職給与等を考慮の上、優遇いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)、祝日
■育児休暇、介護休暇、有給休暇

※年間休日115日以上
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■交通費支給(月2万円迄)
■各種社会保険完備
■定期健康診断等
配属部署 総務部に配属。計5名が所属しています。また、営業メンバーを中心に若手が多く活躍しており、社内の雰囲気はとても活気があります。

会社概要株式会社ドゥファイン

会社名 株式会社ドゥファイン
設立 1990年6月12日
代表者 代表取締役社長 恩田 昭子
資本金 5000万円
従業員数 262名(正社員・契約社員72名 、パートアルバイト190名)
売上高 12億6000万円(2017年5月期実績)
11億8000万円(2016年5月期実績)
11億6000万円(2015年5月期実績)
事業内容 ◆ビジネス教育事業
◆人材派遣サービス事業 [般13-09-0047][般05-01-0006]
◆アウトソーシング事業
◆テレマーケティング事業
事業所 本社/東京都千代田区神田神保町1-28-3 ドゥファイン第1ビル
秋田支社/秋田県秋田市山王2-1-60 アイデックスビル4F
企業ホームページ http://www.dofine.co.jp/
個人名の表記について
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