| 仕事内容 | 秘書 これまでの経験を活かし、会長・社長をサポートしてください。会長および社長の秘書業務をお任せします。2名のサポート役として多くの業務を同時並行で進めるため、効率化が鍵。これまでの経験で鍛えてきた“段取り力”を存分に発揮できる環境です。尚、出張への同行はなく、ほとんどが社内での業務となります。 《主な業務》 ・会長、社長のスケジュール調整、管理 （社内外から毎日多数の日程調整依頼があります） ・来客対応、電話応対、メール対応 ・出張手配（交通チケット、宿泊先など） ・ランチの手配、買出し（書籍など） ・会食、贈答品の手配 ・小口現金の管理 他 《会長、社長のスケジュール》 毎日9:00～18:00（時には20:00、21:00）まで、15分～2時間単位ですべての予定が埋まります。優先順位や所要時間を踏まえて無駄なくスケジュールを組むことはもちろん、いかにその通りに予定を進めていくかも秘書の力量の見せどころ。一歩先を読みながら関係者間の調整を図り、最大のパフォーマンスを発揮できるようバックアップしてください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問
■ 役員秘書の経験をお持ちの方 ⇒1人で複数名の役員をサポートしていた方、歓迎いたします。 契約社員、派遣スタッフとして勤務していた方もぜひご応募ください！ ※短大卒以上 ※高度なPCスキルは必要ありません。例えばメールソフトについては、高度な機能やツールを知っているよりも、 数多くのメールに対応してきた経験のほうが強みになる環境です。 |
| 募集背景 | 【早期入社歓迎】業務増大により、秘書を1～2名採用します。 積極的な海外展開をはじめ、続々と新たな取り組みをスタートさせているエン・ジャパン。組織を牽引する会長、社長の業務は増加の一途をたどっています。こうした中で重要性を増しているのが、効率的にスケジュールを組み、的確にサポートをしてくれる秘書の存在。急募につき早期入社可能な方を求めています。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員 |
| 勤務地・交通 |
東京オフィス／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分 各線「新宿駅」より徒歩10分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 標準労働時間 8時間／日 ※コアタイム9:00～15:00、フレキシブルタイム8:00～22:00 ※残業は月20～30時間程度です。 |
| 給与 |
月給 24万円以上 ※経験・能力、意欲などを充分に考慮した上で決定します。 ※上記金額には、みなし残業手当が含まれています。 年収例
360万円（30歳／入社1年目）
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| 休日休暇 | 週休2日制（土・日／社内カレンダーに準ずる※年4回程度土曜出社あり）、祝日 夏季休暇（計画年休）、年末休暇、有給休暇、慶弔休暇、出産・育児・介護休暇、生理休暇、リフレッシュ休暇 |
| 福利厚生・待遇 | 昇給年1回、賞与年2回、各種社会保険完備、交通費支給（3万円迄/月）、健保組合提携の保養施設利用、子供手当、各種研修制度、従業員持株会 |
| 理念・考え方 | ■『人間成長（R）』と『職縁』 『仕事そのものを単なる生活の糧だけでなく素晴らしい修行の場として捉える。』 この考え方は日本人がもともと持っている労働観です。私達は、この考え方を『人間成長（R）』へと発展させ定義付けしました。すなわち、ビジネスを自らの成長ステージと捉え、心技一体のプロとして心物両面で豊かになること。仕事場は素晴らしい『人間成長（R）』の場です。そんな素晴らしい仕事場で出会う縁だからこそ、その“縁”『職縁』を大切にして欲しいと考えます。だから、転職者の皆様には「仕事を大切に、転職は慎重に」、採用企業様には「人財を大切に、採用は慎重に」と発信しているのです。 |
| 教育制度 | 入社後は2日間の導入研修を実施します。まずはエン・ジャパンが大切にしている考え方、展開している事業の説明など、会社理解を深めていただくためのコンテンツを用意しています。その後は、OJTで仕事の流れを覚えていただきます。これまでの経験を活かし、1日も早く会長、社長のパートナーとして活躍してくださることを期待しています。 |
| 会社名 | エン・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 資本金 | 11億9499万円（2023年3月末現在） |
| 従業員数 | 【連結】3380名 【単体】1848名 （2023年3月末時点） |
| 売上高 | 【連結】677億1600万円 【単体】429億5100万円 （2023年3月期実績） |
| 経常利益 | 【連結】45億7300万円 【単体】33億3100万円 （2023年3月期実績） |
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー オフィス／埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡 |
| 関連会社 | 【国内企業】 エンワールド・ジャパン株式会社 株式会社インサイトテック 株式会社ゼクウ 株式会社Brocante エン婚活エージェント株式会社 【海外企業】 Navigos Group（ベトナム） Future Focus Infotech（インド） New Era India（インド） 【特例子会社】 ベイク・ド・ナチュレ株式会社 |
| エン・ジャパンについて | ■社内報『ensoku!（エンソク）』毎日更新中！ https://www.en-soku.com/ ■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA― https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf ■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」 https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf |
| 企業ホームページ | https://corp.en-japan.com/ |
| 採用ホームページ | Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社｜キャリア採用 https://en-gage.net/en-japan |
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