| 仕事内容 | 一般事務（秘書） 予定の管理から来客対応まで、理事長のサポートをお任せします。≪異業界・異職種からのキャリアチェンジも歓迎します≫ 社会で通用する職業教育、スペシャリストの育成に邁進し、2011年に創立60周年を迎えた日本電子専門学校。11万人の卒業生を輩出し、企業・業界からも高い評価をいただいています。多忙な理事長のサポート役として、スケジュール管理や書類の作成、来客の応対など、幅広い秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ■スケジュールの管理・調整 日々の大きなウェイトを占める業務です。アポイントに合わせて、スケジュールを調整、時には外出先へ同行します。移動手段や必要な物品の手配なども、同時に行なっていきます。 ■会議の調整、準備 当校内での経営会議、専門学校同士の会合など、日々、さまざまな会議を行なっています。参加者への連絡と時間の調整、会議場所の確保などをお願いいたします。 ■書類・レポートの作成、ファイリング 会議に必要な資料の作成や、経営に関するデータの取りまとめなどを行なっていただきます。また、案内状・年賀状などの作成と発送もお任せします。 ■その他 来客時の応対や、名刺の管理など、柔軟に対応していってください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
第二新卒歓迎
■一般的なビジネスマナーをお持ちの方 ≪第二新卒の方、歓迎≫ ■基本的なPCスキル（Word・Excelを使用しての書類作成程度） ◇事務・営業アシスタントなどの経験を通じて、書類作成やスケジュール管理といった業務に慣れている方、ぜひご応募ください。 ※専門学校卒以上 |
| 募集背景 | 的確な経営判断を推進するため、秘書を募集します。 創立60周年を迎え、新たなるステージへと進む日本電子専門学校。これからも日本の産業を私たちの力で発展させていくべく、最高経営責任者である理事長の、的確で迅速な経営判断をサポートする秘書の採用を目指しています。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※入社後、6ヶ月間は試用期間となります。その間の待遇・給与に違いはありません。 |
| 勤務地・交通 |
【本館】
東京都新宿区百人町1-25-4 ◇本館は、2011年12月に完成したばかり。新しい建物で、新しい気持ちで仕事をしていただける環境です。 交通
JR総武線「大久保駅」より徒歩2分
JR山手線「新大久保駅」より徒歩7分 JR・私鉄各線「新宿駅」より徒歩10分 西武鉄道新宿線「西武新宿駅」より徒歩5分 都営地下鉄大江戸線「新宿西口駅」より徒歩6分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00 |
| 給与 |
月給 20万2500円以上 ◇別途、賞与（年2回）を支給しています。 ◇経験・能力を考慮し、決定いたします。 ◇年1回の昇給、役職に応じた手当をご用意しています。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土、日）、祝日 ■夏季休暇（1週間） ■年末年始休暇（1週間） ■有給休暇 ■特別休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回 ■賞与 年2回 ■社会保険完備 ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■住宅手当、家族手当 ■役職手当など ■退職金制度 ■日本私立学校振興・共済事業団加入 |
| 配属部署 | 秘書室にて、室長のもとでご活躍いただきます。業務上、直接の指示を出すのは理事長です。また、当校に在籍する教員100名、事務職員60名ともさまざまな場面で連携していきます。 |
| 会社名 | 学校法人電子学園 |
|---|---|
| 設立 | 1951年12月21日 |
| 代表者 | 理事長 多 忠貴 |
| 資本金 | 学校法人のため資本金はありません。 |
| 従業員数 | 221名（2021年4月現在） |
| 売上高 | 32億3012万4243円（2018年3月期実績） 29億2043万6691円（2017年3月期実績） 27億1551万4976円（2016年3月期実績） |
| 事業内容 | 『情報経営イノベーション専門職大学』・『日本電子専門学校』の運営 ■情報経営イノベーション専門職大学の運営 東京都墨田区文花地区に、2020年4月開学 情報経営イノベーション学部・情報経営イノベーション学科 ■日本電子専門学校：10分野／25学科／学生数約3,000名 【学科】 CG・映像分野/3学科 ゲーム分野/3学科 アニメ分野/2学科 デザイン分野/1学科 AI分野/1学科 Web・モバイル分野/2学科 ビジネス分野/1学科 情報処理分野/3学科 ネットワーク・セキュリティ分野/1学科 電気・電子分野/4学科 夜間部/4学科 |
| 事業所 | 東京都新宿区百人町1-25-4 |
| 企業ホームページ | 情報経営イノベーション専門職大学：https://www.i-u.ac.jp/ 日本電子専門学校：http://www.jec.ac.jp/ |
| 採用ホームページ | Careers at学校法人電子学園日本電子専門学校iU 情報経営イノベーション専門職… https://en-gage.net/japan_electronics_college |
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