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勤務地
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職種×勤務地
職種×特長
仕事内容 | 秘書 弁護士、弁理士秘書として、事務所全体を支えてください。弁護士もしくは弁理士の秘書としての秘書業務をお任せします。これまでの経験をもとに、弁護士または弁理士がスムーズに業務に取り組めるようサポートしてください。法律・特許などに関する専門知識や法律事務所での秘書経験をお持ちの方の場合は、即戦力としてご活躍いただけます。法律業界が初めての方も入所後に実務を通じて業務を覚えていただけますので、ご安心ください。 ◆秘書業務 担当の弁護士・弁理士のスケジュール管理、電話・来客対応、会議・出張のアレンジ、会議資料作成、ファイル整理、裁判所提出書面の作成補助、契約書等の作成補助、明細書や翻訳のチェック、英文メールドラフトなど。その他、インターネットや図書館を利用しての各種リサーチなど。 ◆その他の業務 事務所旅行の手配、顧客への挨拶状の作成・送付準備、ビザ取得などのオフィス業務を分担しています。過去には研修教材作り、海外拠点の立ち上げなどの仕事も手がけてきました。その他、弁理士の担当の場合は特許出願に関する書類作成補助やデータベースでの期限管理、海外クライアントとのメール連絡など。 ※メールやFAX、その他専門的な文書で英語に触れることも多いため、語学力を活かせる環境です。 |
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応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎
◆大卒以上 ◆3年以上の社会人経験をお持ちの方 ◆英検準1級、またはTOEIC700点以上の英語力がある方 ◆基本的なビジネスマナーがあり、(Excel、Word、PowerPoint)を用いた実務経験のある方 ※秘書の実務経験は不問です。 |
募集背景 | 2名の採用を予定しています。 日本、中国及び台湾のお客様へ知的財産権、中国案件、投資、金融、通商、訴訟等の法律業務において、スピーディーかつ高品質なリーガルサービスを提供している当事務所。今回は秘書部の欠員補充と業務量増加に伴う組織強化のため、新しいメンバーの募集をいたします。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
東京事務所/東京都港区虎ノ門3-6-2 第2秋山ビル4F・5F
◎転勤はありません。◎フロアは全面禁煙。 交通
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」出口4bより徒歩5分
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」出口2より徒歩8分 東京メトロ南北線・銀座線「溜池山王駅」出口13より徒歩10分 |
勤務時間 | 9:30~18:30(実動8時間) |
給与 |
月給22万円以上 ※年齢・経験・能力等を考慮し決定いたします。 |
休日休暇 | 完全週休2日制(土・日)、祝日、夏季休暇(5日)、年末年始休暇(5日)、GW、有給休暇、慶弔休暇 ※年間休日120日以上 |
福利厚生・待遇 | ◆昇給年1回 ◆賞与年2回(6月・12月) ◆交通費支給(月5万円まで) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆残業代支給 ◆役職手当 ◆退職金制度 ◆事務所旅行(年1回) |
所員の声を紹介します。 | ■28歳/入所5年目 ひとりで黙々と作業をするだけでなく、お互いにサポートし合いながら業務を進めていくという感じです。秘書経験がなくても、先輩が書類の作り方や業務の進め方を教えてくださるのでご安心ください。秘書の平均年齢は30歳位。活躍しているのは全員女性です。気さくなメンバーが多く、プライベートでの相談などもできるのでうれしいですね。 |
配属部署・教育制度 | 秘書部への配属になります。勤務地となる東京事務所の秘書は現在14名。新人からベテランまで20代~40代の女性メンバーが活躍しています。中途と新卒の割合は半々。中途採用者は弁護士秘書未経験からのスタートの人がほとんどですが、皆が積極的に活躍しています。 入所後はオリエンテーションの後、所内研修に参加していただきます。所内研修で事務所概要、使用する所内システム、秘書業務に関して丁寧にお教えします。席の近くには秘書仲間がいますので、分からないことはどんどん聞いてください。 |
会社名 | 弁護士法人黒田法律事務所 |
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設立 | 1995年9月 |
代表者 | 黒田健二 |
資本金 | 500万円 |
従業員数 | 51名(2019年9月現在)※他拠点を含む |
事業内容 | 法律業務 |
事業所 | 東京事務所/東京都港区虎ノ門3-6-2 第2秋山ビル5階 上海事務所/中国上海市長寧区遵義路100号虹橋南豊城A棟2907単元 台湾事務所/台湾台北市中山區松江路126號 將捷國際商業大樓3F |
企業ホームページ | http://www.kuroda-law.gr.jp/ |
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