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勤務地
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職種×勤務地
職種×特長
仕事内容 | 弁護士秘書 弁護士を、事務所全体を支える存在としてご活躍ください。弁護士秘書としてご活躍いただきます。今までの秘書経験を活かし、重要な存在としてチカラを発揮してください。法律などの専門的な知識は、業務を通して習得していってほしいと思っています。 ◆秘書業務の詳細を紹介します。 電話・来客対応、弁護士のスケジュール管理、請求書の作成補助、経費精算、会議・出張のアレンジ、資料整理、文書作成など、多岐に渡るサポート業務をお任せします。忙しい弁護士が業務に専念できる環境を作り、実務面でもサポートしていく秘書は、弁護士にとってなくてはならない存在です。 ◆英語や中国語を使って仕事ができます。 外国語で取り扱う案件も多く、一定の語学力が必要です。専門的な文書に触れることも多く、日本語だけでなく英語か中国語どちらかに長けていることが求められます。また、海外から連絡がきますので、英語、中国語での対応も生じます。所内教材もありますので、入所後にご活用ください。 ◆秘書業務以外のさまざまな仕事にも携われます。 所員旅行の手配、顧客への挨拶状の作成・送付準備、ビザ取得など、さまざまな業務も秘書が分担して担当しています。過去には所内教材作り、海外拠点の立ち上げ等、重要な仕事も手がけてきました。 |
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応募資格 |
大卒以上
大卒以上 35歳位まで ◆3年以上の社会人経験をお持ちの方。 ◆中国語HSK8級またはTOEIC800点、英検準1級程度の語学力を有する方。 ◆PCスキル(Word・Excel・PowerPoint) ※秘書の経験をお持ちの方歓迎します。なお秘書未経験者でも営業アシスタントや社内社外での調整・折衝業務のご経験のある方、秘書をやりたいという強い意欲のある方は歓迎いたします。 ★~★以下のような方は、すぐにご活躍いただけます★~★ ・相手が自分に何を求めているのか、ニーズを的確に汲み取れるコミュニケーション能力をお持ちの方。 ・常に優先順位を考えながら、同時に複数の業務を進めていける方。 ・伝えたいことを的確に伝えられる伝達能力がある方。 ・新しいことにも前向きに取り組んでいける姿勢をお持ちの方。 |
募集背景 | 弁護士が業務に専念するためには、あなたの存在が欠かせません。 当事務所では、お客さまの幅広いニーズにお応えできる体制を整えるために、業務内容を年々充実させてきました。それに伴って秘書の仕事も増え、一人ひとりの負担が大きくなっています。そこで、新しい仲間をお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
東京事務所/東京都港区虎ノ門3-6-2 第2秋山ビル4F・5F
◎転勤はありません。 交通
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」出口4bより徒歩5分
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」出口2より徒歩8分 東京メトロ南北線・銀座線「溜池山王駅」出口13より徒歩10分 |
勤務時間 | 9:00~19:00(実働8時間) ※シフト制 |
給与 |
月給 23万円以上 ※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。 |
休日休暇 | 完全週休2日制(土・日)、祝日、夏季休暇(5日)、年末年始休暇(5日)、GW、有給休暇、慶弔休暇 ※年間休日120日以上 |
福利厚生・待遇 | ◆昇給年1回 ◆賞与年2回(6月・12月) ◆交通費支給(月5万円まで) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆残業代支給 ◆役職手当 ◆退職金制度 ◆所員旅行 |
所員の声を紹介します。 | ■27歳/入所4年目 ひとりで黙々と仕事をするだけでなく、お互いにサポートし合いながら仕事を進めていくという感じです。秘書経験がなくても、先輩が書類の作り方や業務の進め方を教えてくださるのでご安心ください。平均年齢は20代後半。いま活躍しているのは全員女性で、かつ同じ年代。プライベートでの相談などもできるのでうれしいですね。 |
配属部署・教育制度 | あなたの勤務地となる東京事務所では、14名の秘書が活躍しています。20代後半のメンバーが大半を占めています。中途と新卒の割合は半々。中途採用の秘書も、弁護士秘書は未経験からのスタートの者がほとんどですが、入所後もスキルアップを目指し、現在、皆が積極的に活躍をしています。 所内研修を実施し、事務所の概要、使用するシステム、秘書業務に関してなど丁寧にお教えします。秘書の仲間がたくさんいますので、分からないことはどんどん聞いてください。 |
会社名 | 弁護士法人黒田法律事務所 |
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設立 | 1995年9月 |
代表者 | 黒田健二 |
資本金 | 500万円 |
従業員数 | 51名(2019年9月現在)※他拠点を含む |
事業内容 | 法律業務 |
事業所 | 東京事務所/東京都港区虎ノ門3-6-2 第2秋山ビル5階 上海事務所/中国上海市長寧区遵義路100号虹橋南豊城A棟2907単元 台湾事務所/台湾台北市中山區松江路126號 將捷國際商業大樓3F |
企業ホームページ | http://www.kuroda-law.gr.jp/ |
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