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職種×勤務地
職種×特長
| 仕事内容 | 総務 マネージャー直下で、経営全体を深く知れる仕事です。*** 東京における1人目の総務専任担当として、組織を支えてください。*** お任せするのは取締役会などの会議運営、稟議システムへの対応、各種庶務業務など。これらの総務業務は全てあなたが中心となり進めていただきます。 ≪仕事の詳細≫ ■会議運営について 担当するのは社長をはじめとする役員10名程が集まる取締役会と役員並びに部長、マネージャーが集まる月例報告会。どちらにおいても各部門における資料の取りまとめ、資料作成、開催の告知、会場設営などの準備から、当日は会議に同席し資料配布、議事録作成までを行ないます。運営方法についての改善提案は積極的に行なってください。 ■稟議システムの対応、各種庶務業務について 各部門から上げられる稟議を確認し、ルールに従って記載されているかの確認を行なっていただきます。内容の実質的な可否判断は行ないませんので、慣れてくればデイリーで30分程度の業務。なお、経費精算などの細かい業務は専任のスタッフが行ないます。庶務業務についてはファシリティ関連など、幅広く行なっていただきます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上
大卒以上 ■ 上場企業もしくは上場企業相当規模の企業における総務経験 ■ 基本的なPCスキル（Powerpoint、Excelの使用経験） ⇒上記の2つを両方とも持つことが、応募の条件となります。 ※経営層や各部門と頻繁にコミュニケーションをとることが多い環境です。そのため複数の部門が存在する企業での総務経験が必要であると考え、上記の資格設定となっています。企業規模の目安は従業員100名以上。上場企業であることはあくまでも目安であり、必須ではありません。 |
| 募集背景 | 東京のマーケット拡大により、東京支社を支える方が必要です。 中期経営計画に基づき強い組織への変革を行なっている当社。総務部については東京のマーケット拡大に伴い、大阪本社より業務の一部を移管している最中です。東京の総務法務チームには現在、総務専任が不在。そこで、移転したばかりの東京支社における総務業務を手がける方をお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。 |
| 勤務地・交通 |
東京支社／東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不動産西新宿ビル 33F
※2009年9月に移転したばかりの新しいオフィス。綺麗で、眺めも抜群です。 ※転勤はありません。 交通
JR線・小田急線・京王線「新宿駅」出口B2西口より徒歩7分
都営新宿線・大江戸線「新宿駅」出口7より徒歩10分 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」出口1より徒歩2分、「新宿駅」出口A18より徒歩4分 都営大江戸線「新宿西口駅」出口D4より徒歩4分、「都庁前駅」出口C7より徒歩4分 西武新宿線「西武新宿駅」南側改札口より徒歩8分 |
| 勤務時間 | 9：30～18：30（休憩1時間） |
| 給与 |
■ 月給23.5万円～26.5万円＋賞与115万円 ※別途、カフェテリアプランにより毎月25000ポイント（円相当）を付与。5種類（交通費・住宅補助・昼食券・商品券・医療費補助）の中から好きなものをお選びいただけます。 ※残業代を含んだ場合のモデル年収は 471万～512万円となります。 ※経験・年齢・能力を考慮し話し合いの上、決定します。 |
| 休日休暇 | ≪年間休日126日≫ ■ 完全週休2日制（土・日）、祝日 ■ GW休暇（3日）、夏季休暇、年末年始休暇 ■ 有給休暇、特別休暇、慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■ 昇給（年2回／4月・10月） ■ 賞与（年2回／6月・12月 ※2008年実績：115万円） ■ 各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■ 各種手当（時間外、出張、家族・扶養、役職、報奨金、連続有休《★》） ■ カフェテリアプラン 月間25000ポイント（円相当）付与。5種類（交通費・住宅補助、昼食券、商品券、医療費補助）から好きなものを選ぶことができる。 《★》連続有休手当について 2日連続で有給休暇を取得した場合、会社から手当が支給される手当です。社員のワークライフバランス推進が目的です。 |
| 配属部署・教育制度 | ■ 総務部 総務法務チームへの配属となります。 上司となるのはマネージャーの井田（選考のポイントに登場。ぜひ、上部『選考のポイント』のタブをクリックしてください）。チーム内には法務をメインに手がける社員と経費精算などの業務を手がける派遣スタッフが所属しています。なお、大阪にも複数スタッフがおり、引継ぎの際には顔を合わせることになるでしょう。 東京における総務の専任はあなたのみとなりますので、自発的に行動し組織力向上に尽力していただければと思います。なお、総務部には人事労務チームもあり、こちらの社員とも頻繁にやり取りを行なうことになります。みな、過去の経験を活かしスペシャリストとして活躍中です。 ■ 最初は大阪本社のメンバーから引継ぎを行ないます。 お任せする仕事の多くは現在、大阪本社の総務法務チームのメンバーが行なっている業務。現場で活躍する者にしかわからない細かいところも学んでいただきたいので、彼らから直接学ぶ時間を設けたいと考えています。期間は3日～1週間程度を予定。大阪に短期出張していただくか、大阪のメンバーを招くかはこれから決めるところです。 東京支社ならではの総務業務につきましては支社の総務部メンバーがお教えしていきます。不明点があれば井田にご相談ください。必ずフォローいたしますが、まず自ら考え、自発的に動いてみることを重点に置いていただきたいと思います。 |
| 会社名 | エン・ジャパン人材紹介事業部 |
|---|---|
| 設立 | 2000年1月14日 |
| 代表者 | 代表取締役会長 越智通勝 代表取締役社長 鈴木孝二 |
| 資本金 | 9億7255万円（2011年6月末現在） |
| 従業員数 | 【単体】661名 【連結】770名 ※2011年6月末現在 |
| 売上高 | 【単体】 92億7600万円 【連結】 99億9101万円 ※2010年12月期実績 |
| 経常利益 | 【単体】 16億7600万円 【連結】 18億300万円 ※2010年12月期実績 |
| 事業内容 | （1）インターネットを活用した求人求職情報サービス （2）人材採用から社員教育、人事評価制度までのコンサルティング （3）人事業務システムの販売及び請負サービス （4）インターネットを活用した結婚式場情報サービス |
| 事業所 | 東京、大阪、名古屋、福岡、横浜、神戸、静岡 |
| 関連会社 | ウォールストリートアソシエイツ株式会社 職縁人力資源（上海）有限公司 英才網聯（北京）科技有限公司 |
| 企業ホームページ | http://corp.en-japan.com/ |
さくらインターネット株式会社（東証マザーズ上場）の総務（156778）の転職・求人情報は掲載を終了しています。