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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 事務 派遣スタッフをサポートする仕事です。◎主要取引先は国際協力機構（JICA）をはじめとした国際協力関連団体。 JICAなどの取引先とのやり取りや、当社に登録する派遣スタッフのサポートが仕事です。契約書作成などの事務業務をメインに、状況に応じて仕事の紹介や取引先への訪問などもお任せします。 ◎幅広く業務をお任せします。 事務業務をメインにお任せしますが、状況に応じて以下の「・」の4業務もお任せします。 ■当社HPに登録した求職者への対応／連絡をとって面談日を設定します。 ■派遣スタッフの情報管理／個人データを登録、勤務状況などを把握します。 ■請求書、契約書の作成／クライアントや派遣スタッフに渡す書類を作成します。 ・求職者の面談、PCスキルテストの実施 ・クライアントを訪問、ヒアリング／欲しい人材や仕事内容など、募集案件の詳細について詳しく聞きます。 ・求職者へ仕事紹介／希望や個人データをもとに、ぴったりな仕事を紹介します。 ・派遣スタッフのフォロー／職場を訪ねて仕事の状況などを聞きます。悩みがあれば相談に乗ってあげてください。 ※アクティブに活動している派遣スタッフは60名ほど。クライアント対応を含めて、4名で対応しています。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問
◆学歴不問◆事務経験をお持ちの方（Word、Excelを業務で問題なく使えること） ※20代、30代のメンバーが活躍しています。 |
| 募集背景 | 急募！できるだけ早くご入社いただける方を求めています。 資料の作成をはじめとする事務業務や派遣スタッフのフォローなど、幅広い業務を4名で行なってきましたが、1月15日に1名退職することに。事業を支える重要な仕事のため、新しいメンバーの採用を急がなければなりません。引き継ぎ期間を考え、できれば1月12日から勤務可能な事務経験者の方を１名お迎えします。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※入社後、2ヶ月の試用期間があります。期間中の待遇に変わりはありません。 ※契約更新は1年に1回です。 |
| 勤務地・交通 |
東京都新宿区四谷4-6-10 ヴィクトリアセンター4F
※転勤なし 交通
東京メトロ丸ノ内線「四谷三丁目駅」1番出口より徒歩4分
|
| 勤務時間 | 9：30～17：45（実働7時間30分） ※残業は普段は平均月15時間、繁忙期は平均月30時間ほどです。 |
| 給与 |
月給20万円以上 ※経験・スキルを考慮し、加給・優遇します。 |
| 休日休暇 | ◎完全週休2日制（土・日） ◎祝日 ◎夏季休暇 ◎年末年始休暇 ◎有給休暇 ◎慶弔休暇 ◎産前産後休暇 ◎育児休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ◎賞与年2回（6・12月）※2008年実績2ヶ月分 ◎社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◎交通費全額支給 ◎残業手当 |
| 配属部署・教育制度 | ◎人材派遣室への配属となります。 4名が所属しています。内訳は男性1名、女性3名。中には、入社1ヶ月という人も。20代、30代のメンバーも活躍してくれています。全員が中途入社です。他社で事務をしていた人、当社の登録スタッフだった人が集まっています。 ◎退職予定のメンバーが引継ぎを行ないます。 仕事は実務を通して覚えていきましょう。幅広い業務を担当していただきますが、各仕事に難しいスキルや知識が求められるものではありません。大切なのは、言われたことだけじゃなく、自分で考えて業務をつくっていくこと。「こうした方が、効率的なんじゃないか」、「周りの人が助かるんじゃないか」という視点を常に持っていてください。企業を訪問する際などは、はじめは先輩が同行します。 退職予定のメンバーが業務を引き継ぎますが、入社時期がずれた場合などは別のメンバーが教えるなど、臨機応変に対応します。 |
| 会社名 | 株式会社ティックス |
|---|---|
| 設立 | 1987年9月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 田口 徹 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 14名 |
| 事業内容 | ■通訳・翻訳業 ■一般労働者派遣事業（許可番号／（般）13-07-0120） ■有料職業紹介事業（許可番号／13-ユ-303161） |
| 事業所 | 東京都新宿区四谷4-6-10 ヴィクトリアセンター4F |
| 主要取引先 | 【国際協力関連団体】 独立行政法人国際協力機構（JICA）、財団法人日本国際協力センター（JICE）、財団法人日本国際協力システム（JICS）、財団法人国際開発高等教育機構（FASID） 財団法人（国際看護交流協会、海外職業訓練協会、日本生産性本部、全国の国際交流協会他）、社団法人（日本船舶品質管理協会、海外運輸協力協会、青年海外協力協会他） 【教育・医療機関】 国立大学法人、病院 他多数 【企業】 開発コンサルタント、外資系医薬品メーカー、通信機器メーカー 他 |
| 企業ホームページ | http://tics-jp.com/ |
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