仕事内容 |
秘書(専務担当) TVなどで活躍する栗原親子を秘書としてサポートしてください。
料理家の栗原はるみが代表を務める当社。あなたには、長男で料理家、そして会社の専務・栗原心平の秘書をお任せします。スケジュール管理からお客さま対応まで、当社の顔としてご活躍ください。さまざまな経験を積んでいる社長・専務のもとでいい刺激をたくさん受けられますよ。
≪お任せするのは、主に以下の3つです≫ ◆専務のスケジュール管理 ⇒いつ、何をするのかを時間で管理。社内外から寄せられる依頼などに対応し、業務スケジュールを作成 します。計画通りに仕事が進むように誘導してください。
◆専務の執筆作業や取材日時の調整 ⇒雑誌などに掲載する原稿の締め切り日の把握や、取材・撮影日の調整を出版社などと行ないます。
◆ミーティングや打合せでの議事録の作成 ⇒新商品や新事業などの打合せに同席。会議の内容をすべてメモに起こします。
※他に、専務の記事が載っている雑誌のファイリングや料理のアシスタント、事務処理や雑務もあります。
≪仕事のポイントは?≫ 社員や出版社、取引先など毎日多様な人と接する仕事です。相手の話を聞き、必要があれば交渉する調整力が求められます。 |
応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎
短大卒以上 …… 未経験、歓迎します! …… ■社会人経験を1年以上お持ちの方 ⇒ビジネスマナーや礼儀が身に付いており、対外的な対応がしっかり行なえる方 ※秘書の業務経験をお持ちの方は優遇します。
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募集背景 |
事業拡大により、専務の業務量がUP!秘書が必要です。
今秋から「share with Kurihara harumi」ブランドのマスターライセンス業務を再開しました。これに伴い、婦人アパレルなどを手がける子会社を設立。当社専務の栗原心平が代表取締役を兼務しています。多忙を極める専務のサポートとして、秘書を募集します。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※試用期間は3ヶ月です。その間の給与・待遇に変わりはありません。 ※正社員登用制度があります。過去に契約社員から正社員に登用された実績も多数あります。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都品川区西五反田5-5-7 KMビル9F
交通
各線「五反田駅」より徒歩10分 東急電鉄目黒線「不動前駅」より徒歩4分
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) |
給与 |
固定給制 月給18万円以上 ※上記はあくまで最低支給額です。経験や能力を充分に考慮して決定致します。 |
休日休暇 |
■完全週休2日制(土、日)、祝日 ■夏季休暇、年末年始休暇 ■有給休暇、慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■ゆとりの空間各店舗の割引あり
※正社員登用後は、さらに待遇が付与されます。 |
配属部署・教育制度 |
◆総務経理部への配属となります。 ひとまず、バックオフィス業務を手がける総務経理部への配属となります。メンバーの大半が中途入社。3時のおやつやランチタイムに外へ食べに行くなど、仲が良いことが特徴です。
◆既存メンバーの転職理由。 「栗原はるみに憧れて。一緒に働いてみたいと思って入社しました」 「注目度の高い料理家と仕事をすることで、イマジネーションや発想力を鍛えられると思って」
◆実務を通して仕事をお教えします。 入社後は、先輩社員がお任せしたい業務内容や仕事の進め方、会社についてを一通り説明します。だいたい頭に入ったら、あとは実際の業務を通して慣れていきましょう。仕事をスムーズに進めるポイントや、お客様対応などは、実務で習得し磨くことが一番。徐々にでいいので業務範囲も広げていきましょう。 |
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