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秘書の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2009/07/28 - 2009/08/10)

秘書
正社員職種未経験OK転勤なし
役員室への出入りを許される、ちょっと特別な存在です。


     急成長中の福屋工務店。外出、来客、書類の確認、現場への指示……と、
     9名の役員は大忙しです。どうか、助けていただけないでしょうか。

     お任せするのは、いわゆる秘書業務。スケジュールを上手くやりくりしたり、
     会議の記録を取ったり、現場から上がってきた書類を取りまとめたりと、役
     員を支える存在として大活躍していただきます。

     役員を支えるということは、つまり会社を支えるということ。いわばあなたは、
     当社の「顔」であり「屋台骨」です。役員室に席を並べる、ちょっと特別な存
     在。時には機敏な対応で、時には明るい笑顔で、経営陣を助けてください。

募集要項

仕事内容
秘書
忙しい役員の日々を、細やかな心くばりで支えてください。

秘書として、役員が動きやすくなるようなサポートをお願いします。スケジュール管理や書類作成、お客様対応、電話応対などを抜かりなく行なってください。また、秘書業務だけでなく受付業務もローテーションで担当することになります。どちらにしても、福屋工務店の「顔」となる仕事です。

【具体的な仕事】
下記の「秘書業務」と「受付業務」を、2週間ずつ交互に担当します。

◆秘書業務
 ・スケジュール管理(アポイントの日程調整、出張手配、来客・外出予定のチェックなど)
 ・書類作成・処理(週・月・半期の定例報告、営業関係書類、議事録など)
 ・電話対応、来客対応

 ※月初・月末は書類の量が多くなるため、比較的忙しくなります。
 ※入社当初は執行役員・取締役の秘書を務めていただく機会が多くなりますが、
   他の役員の動きもしっかりと把握し、フレキシブルに対応することが大切です。

◆受付業務
 ・来客対応(案内・お茶出しなど)
 ・会議・研修の手配(会場設営・飲み物の用意など)
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎

短大卒以上 27歳位まで ≪未経験者・第二新卒者歓迎!≫
◆パソコンの基本操作(Word、Excel)ができる方
募集背景 会社の成長に伴い、役員は大忙し。秘書の仕事も増えています。

順調に全国展開を続け、成長を遂げている福屋工務店。9名の役員も忙しい日々を送っています。それと同時に、3名の秘書もフル回転。そこで新たなメンバーを迎え、より盤石な体制で役員を支えていきたいと思っています。急募のため、内定から1ヶ月以内にご入社できる方を歓迎します!
雇用形態
正社員

正社員
勤務地・交通
本社/大阪市北区曽根崎2-3-5 梅新第一生命ビルディング15F
※U・Iターン歓迎!転勤はありません。
交通
JR「大阪駅」より徒歩10分
JR「北新地駅」より徒歩5分
阪急・阪神「梅田駅」より徒歩10分
地下鉄谷町線「東梅田駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~17:00
※月平均20時間程度の残業があります。
給与 月給18万円~23万円
休日休暇 ◆週休2日制(水曜、第1・3火曜)
◆夏季休暇(3~4日)、年末年始休暇(8~9日)、GW休暇(3~4日)
◆有給休暇、慶弔休暇
◆育児休暇 他
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月・12月 ※2008年度実績:5ヶ月分!)
◆各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆交通費(上限月5万円)
◆役職手当
◇資格手当
・宅地建物取引主任者(月2万円)
・損害保険普通資格(月8000円)
配属部署・教育制度 秘書の席は、役員室に置かれています。9名の役員・3名の先輩秘書と共に机を並べ、仕事に臨んでください。比較的手の空いている時などは、盛んに言葉を交わし合う明るい雰囲気の職場です。役員も気さくに接してくれますので、すぐに馴染めると思いますよ。

入社後は、まず役員室で秘書業務を覚えていただきます。先輩たちの動きや対応の仕方などをよく観察し、体で仕事の感覚を掴んでいきましょう。もちろん、分からないことがあれば積極的に質問してください。不明点をそのままにしておけば、後々重大なミスが起きる可能性もあります。必要な知識は、最初のうちに全て覚えてしまいましょう。
秘書業務を一通り経験した後は、受付業務を学んでいきます。まずは社員やお客様の顔と名前を覚えこむことから始めてください。だいたい1~2ヶ月で業務の流れが分かってくると思います。

会社概要株式会社福屋工務店

会社名 株式会社福屋工務店
設立 1999年3月
※創業:1965年10月
代表者 代表取締役社長 枇榔 巧
資本金 1000万円
※グループ合計:1億2500万円
従業員数 83名
※グループ合計:1067名(2019年4月時点)
事業内容 建替・請負事業
リフォーム事業
損害保険代理店業

<一級建築事務所>大阪府知事登録(ロ)24074号
<建設業許可>国土交通大臣許可(般-29)第24591号
事業所 神戸営業所/兵庫県神戸市西区長畑町3-5
本社/大阪府大阪市北区曾根崎2-3-5 梅新第一生命ビルディング15階
大阪営業所/大阪府守口市日吉町1-3-5-1階
南大阪営業所/大阪府堺市堺区一条通17-29-2階
加古川営業所/兵庫県加古川市加古川町平野201 山本第一ビル1階
西宮営業所/兵庫県西宮市柳本町1-19 ハイツヨシダ103号室
京都営業所/京都府宇治市小倉町神楽田21-5 アーバネックス小倉ビル1階
滋賀営業所/滋賀県野洲市北野1-6-1
奈良営業所/奈良県大和郡山市高田町7-3
福岡営業所/福岡県福岡市城南区別府7-4-34 エクセルコートゼンショウ
関連会社 株式会社福屋ホールディングス
株式会社福屋不動産販売
株式会社福屋ライフサービス
株式会社福屋アセットマネジメント
採用ホームページ http://recruit.fukuya-k.co.jp
企業ホームページ http://www.reformnavi.jp
採用ホームページ 株式会社福屋工務店 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/fukuya-k_saiyo1
個人名の表記について
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