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国際業務アシスタントの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2009/05/01 - 2009/06/04)

国際業務アシスタント
正社員職種未経験OK転勤なし
デスクワーク、ときどき、海外出張。
 ■日常のデスクワークで…
 eメールを使って、海外書店や個人読者とやりとり。購読や雑誌内容などのお問
 い合わせ、受発注業務に対応します。輸出入や建築関係の専門用語が出てくる
 こともありますが、周囲に先輩がいるから大丈夫。お客さまと密に連絡をとりあう
 なかで、ユーモアを交えながらやりとりできる関係になれることも。英語の読み書
 きのスキルを使って、お客さまのご要望に耳を傾ける毎日です。

 ■ときどきの海外出張で…
 信頼関係を深めるため、海外のお客さまの所へご挨拶にうかがうこともあります。
 ヨーロッパやアメリカ、アジアなどの国々に、1週間ほどの1人旅。お客さまに直接
 お会いして、感謝の気持ちを伝えます。ときには新しいお客さまを紹介していただ
 いたり、気になる書店へご挨拶に行ったり、なんてこともあります。

 私たち新建築社は建築総合専門誌を扱う出版社。世界180ヶ国以上の海外書店
 や個人読者に向けて、『新建築』や『JA』などの建築専門誌をお届けしています。

募集要項

仕事内容
国際業務アシスタント
◆当社の手がける雑誌購読者の対応と管理をお願いします◆

あなたにお任せするのは、オンライン書店での雑誌の購買管理や配送手配、入金管理など。お客さまとなるのは、ヨーロッパやアメリカ、アジアなどの書店や個人読者です。まずは先輩のもと、仕事を覚えるところからはじめてください。仕事に慣れれば、海外出張もお任せしたいと考えています。

≪具体的な仕事内容≫
★オンライン書店での雑誌や年間購読などの購買管理、Webサイトリニューアル
書店や個人読者とやり取りし、各雑誌の注文対応や見積書の作成・送付、入金管理、顧客データ管理などを行ないます。お客さまとのやり取りでは、eメールやFAXを使用。たまに電話を使って直接やりとりをします。

★海外出張
お取引のあるお客さまへ挨拶まわりにうかがいます。あわせて、紹介のあった新たな書店を訪問することや、雑誌の卸売りなどもお任せしていく予定。他にも、写真版権の販売など多岐にわたる仕事を手かげていただけます。今後は、海外での新規事業の立ち上げにも参加していただく可能性があります。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎

短大卒以上 35歳くらいまで ≪実務未経験・第二新卒歓迎!≫
■応募資格は、以下の2つを満たす方です。
◎社会人経験があり、基本的なPCスキル(Excel、Word、eメールが使える程度)をお持ちであること。職種、分野、経験年数などは特に問いません。
◎英語スキルをお持ちであること。目安としては、英語検定2級以上かTOEIC700点(読み書きと日常レベルの英会話能力がある程度)です。

==こんな方からのご応募、お待ちしています==
・海外へひとりで旅行することが好きだ。
・自分の考えを、人にしっかり伝えることができる。
・出版や書籍に対して興味がある。
・建築やデザインに興味がある。
募集背景 ◆海外のお客さまからも、たくさんの依頼が届いています◆

創業以来、建築作品を紹介する数々の出版物を刊行してきた当社。海外書店や個人読者からの購読依頼も増えるなか、英語を使って対応するスタッフが必要になっています。そこで今回の募集。お客さま対応からはじまり、海外出張などの業務までを幅広く手がけてくださる方をお待ちしています。
雇用形態
正社員

正社員 
★3ヶ月間の試用期間を設けています。その間の給与・待遇はかわりません。
勤務地・交通
本社/東京都文京区湯島2-31-2
★オフィスは自社ビル。近くには公園や学校のある、静かな住宅街に位置しています。
交通
東京メトロ千代田線「湯島駅」より徒歩5分
東京メトロ銀座線「上野広小路駅」より徒歩8分
都営地下鉄大江戸線、東京メトロ丸ノ内線「本郷三丁目駅」より徒歩8分
JR山手線・京浜東北線「御徒町駅」より徒歩10分
JR中央線・総武線、東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」より徒歩12分
勤務時間 9:30~17:30 (実働7時間)
給与 固定給制 月給19万円以上
★経験や能力を考慮して、加給・優遇します。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)、祝日
■年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)、賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備、交通費全額支給
■出張手当、退職金制度、財形貯蓄制度、保養所(湯沢・小湊)
■社員食堂(リーズナブルな値段がうれしい!例:日替わりメニュー250円)
配属部署 業務管理部門 海外業務部で共に働くメンバーは、20代の女性。お客さまとのやり取りは慣れていますので、仕事を覚えるまでしっかりフォローします。小さい部署ですが、困ったことや分からないことがあれば周りのスタッフもフォローしてくれるので、気軽に声をかけてください。

会社概要株式会社 新建築社

会社名 株式会社 新建築社
設立 1948年7月
【創業】 1925年7月
代表者 代表取締役社長 吉田信之
資本金 1000万円
従業員数 42名
事業内容 ■建築総合専門誌の出版事業
■建築設計競技、講演会などの企画・運営
■建築写真版権および各種サービス、撮影
■デジタルコンテンツの配信
事業所 【本社】
〒100-6017
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング17階
関連会社 [新建築グループ]
■ジャパンアーキテクト株式会社
■株式会社エー・アンド・ユー
企業ホームページ http://www.shinkenchiku.net/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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