| 仕事内容 | 事務スタッフ 設立６年目の若い会社を一緒に、盛り上げてほしいのです。管理本部における事務業務全般をお願いします。営業事務、人事サポート、総務業務…などお任せする仕事は多岐にわたります。まずは得意な分野から経験を積んでいただき、少しずつ業務の幅を広げてください。それから、事務業務を行なう上で欠かせないExcelスキルを磨くことが可能です。社内のエンジニアと話す機会が多いので、気軽に質問。事務スキルをアップさせることができるのです。 お任せしたい仕事内容は以下の通りです。 ■営業事務 ・営業が作成した見積書、契約書などのデータ入力、管理。 ・請求書などの書類作成、確認、管理。 ・営業活動のサポート。 ■人事アシスタント ・各取引先企業で働くエンジニアの勤務表管理。 ・エンジニアからの社保・労務に関する問い合わせ対応。 ■総務業務 ・郵送物の管理、消耗品の発注など。 ※経験をお持ちであれば、経理の仕事もお任せしていく予定です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問
学歴不問 24歳～35歳位迄 ■事務の実務経験を1年程度お持ちの方（業界は問いません） ∟基本的な事務業務の経験があればOKです。 ※営業事務、人事サポート、総務事務、経理事務などをお任せする予定。 上記業務に携わった経験がある方、歓迎します。 |
| 募集背景 | 管理業務の全てを担う、事務スタッフの募集です。 これまで管理本部では2名の女性事務スタッフが活躍していたのですが、うち1名の事務スタッフが4年の勤務を経て、このたび退職となりました。そこで今回の募集。事務経験をお持ちの方を新たにお迎えしたいと考えています。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇や給与に変化はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都渋谷区広尾5-22-3 広尾西川ビル2階
※転勤なし！広尾が勤務地です。 交通
JR山手線「恵比寿駅」より徒歩10分
東京メトロ日比谷線「広尾駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9:00～17:30 |
| 給与 |
固定給制 月給23万円以上 ※経験・能力により、加給・優遇いたします。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日）、祝日 ■夏季休暇、年末年始休暇 ■有給休暇 （消化率70％以上） ∟ちなみに、今回入社される方と同じ事務社員の昨年の有休消化率は100％でした。 ■慶弔休暇、産休、育休 【年間休日 120日】 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月）、賞与年2回（7月、12月） ■交通費全額支給、各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■残業手当、保養所 |
| 同僚社員が本音で語る。 | 同僚となる事務社員（30代女性・既婚）を紹介します。 「これまでは派遣社員としてさまざまな会社で勤務していました。ですが、一つの会社で事務業務をトータルに携わってみたいと思うようになり、ＨＡＬに入社したんです。2003年設立と若い会社なので、まだ型にはまっていない。そこがいいですね。自分のアイデアで業務フローを改善したり、新しい取り組みを始めたり…自分が“こうしたい”と思ったことが仕事にできているので、これまでとは手応えが違います」 ※同僚となる事務スタッフは、下記の動画にも登場しています。あわせてご覧ください！ |
| 配属部署・教育制度 | 2名の社員が管理部門における事務業務全般を担っています。“管理本部”という名の通り、人事、経理、総務など幅広い業務を担うセクション。あなたにも最初は得意とする分野から担当していただき、少しずつ仕事の幅を広げていただきたいと思います。 【簡単な組織図で、あなたの配属部署をご紹介！】 社長―――営業部（6人の営業スタッフが所属） ∟管理部（2人の事務スタッフが所属） ★あなたが配属される部署です。 ∟システム本部（約130名のエンジニアが所属） 「教育制度」と呼べるものはありませんが… あなたの同僚となる先輩社員が、会社のこと、仕事の流れなどを教えてくれます。すぐ近くにいるので分からないことがあれば、気軽に聞いてください。 |
| 会社名 | 株式会社HAL |
|---|---|
| 設立 | 2003年 |
| 代表者 | 代表取締役 寺西 信夫 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 1000名（2024年3月末時点） |
| 売上高 | 50億円超（2023年3月期見込み） 41億円（2022年3月期実績） 35億円（2021年3月期実績） |
| 事業内容 | ■ コンピュータシステム導入に関するコンサルティング ■ コンピュータシステム構築請負業務 ■ ネットワーク設計、構築、運用 ■ サーバー設計、構築、運用業務 ■ コンピュータシステム運用管理業務 ■ ERP導入コンサルティング業務 ■ エンジニア教育業務 （新人研修、スキルアップ研修他） ※一般労働者派遣事業許可番号 派13-302710 |
| 事業所 | ■本社／東京都渋谷区（2024年6月丸の内へ移転予定） ■中部支社／愛知県名古屋市 ■関西支社／大阪府大阪市 ■広島支社／広島県広島市 ■九州支社／福岡県福岡市 ■北海道支社／北海道札幌市 ■東北支社／宮城県仙台市 ■北陸支社／石川県金沢市 ※ほか、神戸・京都・北九州・熊本にオフィスを構えています。 |
| 主要取引先 | 楽天（株）、楽天カード（株）、大東建託（株）、伊藤忠テクノソリューションズ（株）、SCSK（株）、キヤノンITソリューションズ（株）、（株）日立ソリューションズ・クリエイト、スミセイ情報システム（株）、（株）アグレックス、（株）シーイーシー、サイバーコム（株）、日本システム技術（株）、トヨタファイナンス（株）、ブックオフオンライン（株）、（株）DTS、日鉄日立システムエンジニアリング（株）、富士ソフト（株）、TDCソフト（株）、（株）インテック、（株）クレスコ、（株）CIJソリューションズ、（株）ＮＳＤ、（株）ビーシーシー、（株）リンクレア （順不同、他多数） |
| 主要取引先（２） | （株）USEN、（株）USEN Media、（株）TDC、SKY（株） |
| 親睦会もあります。 | 20代の若手社員が多く、社員同士の交流も盛んです。帰社日には有志で社内パーティーを開催。悩みや目標を共有できる仲間ができます。 ★雰囲気がわかる採用サイトもぜひご覧ください！ https://www.hal21.co.jp/recruit/ |
| 企業ホームページ | http://www.hal21.co.jp/ |
| 採用ホームページ | プロジェクト単価の80％をエンジニアに還元 システム開発やサーバーやネットサーク… https://en-gage.net/hal21_saiyo |
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