| 仕事内容 |
試験運営事務◆年休125日/リモート・在宅勤務可/未経験でも想定年収509万円スタート可/河合塾G お任せするのは、試験当日に向けた準備や関係各所との調整を行う仕事です。試験会場や監督員スタッフ、資材など様々な準備を進めながら、当日までのスケジュールを管理します。
【具体的な仕事内容】 ■試験の運営管理 ※こちらの部署に配属の可能性が高いです。 クライアント(試験主催者)との打ち合わせやスケジュール管理、物流管理、社内調整業務など
◎クライアントとの連携をとりつつ、社内の営業・会場手配担当・監督員手配担当とも連携をとり、試験当日まで全体の進捗管理を行います。
■試験会場の手配 会場施設(大学/貸会議室/ホテル等)の担当者との借用調整、借用申請等の事務手続き、試験会場の下見、コスト管理など
◎予算や収容人数、立地など、クライアントの要望に応じて最適な会場を選定します。エリアごとに業務分担をしており、担当エリアで実施される試験の会場を手配していただきます。
■試験監督スタッフの手配 アルバイトスタッフの採用、配置調整、問合せ対応、教育研修、労務管理など
◎試験当日に滞りなく試験が実施されるよう、担当の試験で稼働する監督スタッフを手配します。
一人ですべてを担当するのではなく、営業・会場担当・スタッフ手配担当など、それぞれの担当者と協力しながら進めていきます。
ゆくゆくは当初の配属とは違うポジションも経験することが可能です。試験運営・会場手配・監督員手配の全ポジションを経験することもでき、試験運営のゼネラリストを目指していただけます。また、年齢・社歴・性別に関係なく実力を正当に評価しているため、マネジメント職への昇進チャンスもございます。 |
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<必須条件> ■社会人経験が1年以上ある方 ■顧客折衝経験 └営業・販売・サービス業などなんでもOKです!
<こんな方歓迎します> ◎チームで協力しながら仕事を進めたい方 ◎段取りを考えながら進める仕事が好きな方 ◎様々な仕事を経験して成長したい方 ◎人とコミュニケーションを取ることが好きな方
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| 募集背景 |
<事業拡大に伴う増員募集> 河合塾グループの一員として、国家試験や資格試験など幅広い試験運営を手がける当社。 多くのお客様からご依頼をいただいており、事業は右肩上がりに成長中です。
今後もより多くの試験を支えていくため、新しい仲間を10名募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間が3か月間あります。試用期間中の給与・待遇に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
◎週1回、在宅勤務OK!
【本社】 東京都千代田区麹町5-7-2 MFPR麹町ビル3階 ※将来的に転勤(札幌・仙台・東京・名古屋・大阪・広島・福岡)の可能性はありますが、実積は少数です。
交通
・東京メトロ有楽町線「麹町駅」2番出口より徒歩5分 ・東京メトロ各線「永田町駅」7番出口より徒歩7分 ・東京メトロ丸ノ内線・銀座線「赤坂見附駅」D出口より徒歩9分 ・東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」1番出口より徒歩10分 ・JR各線、東京メトロ各線「四ツ谷駅」より徒歩9分
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| 勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) |
| 給与 |
月給27万8000円~35万9500円+各種手当+賞与年2回
※給与は経験や能力を考慮して決定します。 ※時間外手当は全額支給します。
【想定年収】 509万円~630万円
【残業】 月20時間程度(年間平均) ※残業時間は、配属先部署や時期によって変動します。
年収例
549万円/入社3年目・28歳 627万円/入社5年目・チーム長・30歳 746万円/入社10年目・副部長・35歳
※残業代・賞与を含む
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| 休日休暇 |
<年間休日125日> ■完全週休2日制(土・日) └業務上、月1~3回程土日出社の可能性があります。 休日出勤の場合は、必ず平日に振替休日を取得しています。
■祝日 ■夏期休暇(3日) ■年末年始休暇(4日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前・産後休業(取得・復帰実績あり) ■育児休業(取得・復帰実績あり) ■介護休業 ■子の看護等休暇・介護休暇 ■転勤休暇 ■結婚休暇 ■配偶者出産休暇 |
| 福利厚生・待遇 |
■週1日在宅勤務可 ■昇給年1回(6月) ■賞与年2回(6月・12月) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■出張手当 ■役職手当 ■子ども手当 ■転勤手当 ■別居手当 ■退職金あり ■オフィス内禁煙 ■服装自由 ■髪型・ネイル・ピアス自由 |
| 入社後の流れ |
入社後は、配属先でのOJTを通して業務を学びます。まずは担当業務の流れや、関係各所との連携の仕方などを理解することからはじめます。
【教育の流れ】 ▼入社後1~3ヶ月 先輩社員のサポートを受けながら、配属先業務をOJT形式で学びます。
▼入社4ヶ月~1年 先輩社員の業務を引継ぎ、徐々に独力でできる業務を増やしていただきます。
▼研修制度 ビジネススキルや話題のビジネストピックを学ぶことのできる選択制のWEB研修を勤務中に受講可能です。 研修は自由に選択できるため、自身に不足している能力を補うことはもちろんのこと、学んだことを日々の業務に活かして業務改善に取り組むこともできます! |
| 配属部署 |
今回お任せする試験の運営を担う部署は、試験の特徴に合わせ、4つの部署に分かれています。1部署あたり4~10名ほどの体制で、各部署とも部長を中心に、20代~30代が活躍中!また、東京本社には、他にも会場手配の部署、監督員手配の部署がございます。
社歴・役職に関係なく「さん」付けで呼びあい、なんでも相談できる環境。お互いにフォローし合いながら、穏やかな雰囲気の中で働けます! |
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