取材から受けた会社の印象
取材で印象に残ったのは、今回入社される方のOJT研修を担当する事務スタッフの中村さんと周りの方との関係性でした。
中村さんは、取材中も終始ニコニコと笑顔。社内の皆さんとも楽しげに話しており、おかげで取材は和やかな雰囲気で進みました。
中村さんいわく「見積もりの依頼が相次いだ時は、忘れちゃうからメモで渡して～ってお願いするの。そうしたらみんな、手間だとか言わず快くメモで書いてくれるんですよ」とのこと。
事務スタッフといえば、会社を陰から支えるサポーター的存在。けれど、同社の場合は一方的にサポートするだけではなく、他の社員の方も事務スタッフを支えてくれるのだそう。助け合える関係性にあたたかさを感じました。
同社でなら、一人で悩みや疑問を抱え込むことなく、周りに頼りながら焦ることなく成長していけるでしょう。安心して入社できそうです。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい◆日々「ありがとう」と感謝されます。
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電話の取り次ぎや備品チェック、お弁当の手配に、書類の修正…。作業自体はシンプルですが、どれも技術者たちが現場で活躍するために欠かせないものばかり。
だからこそ、日々「対応してくれてありがとう！」「スムーズに進められて助かったよ」など、感謝の言葉をもらえるのだとか。事務スタッフは少数精鋭だからこそ、1人1人が感謝される機会も豊富にあるそうです。
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電話の取り次ぎや備品チェック、お弁当の手配に、書類の修正…。作業自体はシンプルですが、どれも技術者たちが現場で活躍するために欠かせないものばかり。
だからこそ、日々「対応してくれてありがとう！」「スムーズに進められて助かったよ」など、感謝の言葉をもらえるのだとか。事務スタッフは少数精鋭だからこそ、1人1人が感謝される機会も豊富にあるそうです。
厳しさ◆幅広い業務を進める大変さがあります。
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バックオフィス業務を一手に引き受けるポジションです。そのため、月末月初は請求書処理と見積もり作成の依頼が同時に舞い込むことも多いとか。
その際は「この会社は請求書作成で、こっちは見積もり…」「Aさんの依頼とBさんの依頼を間違えないように…」と、複数の業務を同時並行で処理していく大変さがあるそうです。
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バックオフィス業務を一手に引き受けるポジションです。そのため、月末月初は請求書処理と見積もり作成の依頼が同時に舞い込むことも多いとか。
その際は「この会社は請求書作成で、こっちは見積もり…」「Aさんの依頼とBさんの依頼を間違えないように…」と、複数の業務を同時並行で処理していく大変さがあるそうです。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎人の役に立つことが嬉しい方
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特定の業務だけ行なうというよりは、社内の状況や技術者の様子を見て「こうしてあげたら楽になるだろうな」と柔軟に動いていくことが大切だとか。そのため、人を助けることが好きな方、状況を見て柔軟に動ける方が向いています。
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特定の業務だけ行なうというよりは、社内の状況や技術者の様子を見て「こうしてあげたら楽になるだろうな」と柔軟に動いていくことが大切だとか。そのため、人を助けることが好きな方、状況を見て柔軟に動ける方が向いています。
向いていない人△コミュニケーションが苦手な方
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依頼内容の意図を把握したり、疑問があればしっかり確認したりすることが大事だとか。「たぶん大丈夫だろう」と大雑把に仕事を進めてしまう方、人とのコミュニケーションを面倒に感じてしまう方は、あまり向いていません。
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依頼内容の意図を把握したり、疑問があればしっかり確認したりすることが大事だとか。「たぶん大丈夫だろう」と大雑把に仕事を進めてしまう方、人とのコミュニケーションを面倒に感じてしまう方は、あまり向いていません。
