取材から受けた会社の印象
取材で印象的だったのは、「安心して長く働ける環境」が、具体的な仕組みとして整っていること。
例えば、サポート体制について。業務ごとのマニュアルのほか、先輩が見せる⇒隣でやってみる⇒1人で挑戦する…といった段階的なOJTが徹底されています。さらに、作成した書類は必ず他の社員がダブルチェック。これらの仕組みは「誰か1人が無理をしたり、責任を抱え込んだりすることがないように」という想いから生まれたものだそうです。
さらに、キャリアについて。「もっと稼ぎたい」という希望があれば、経験を積んだ後に人材コーディネーター、採用担当へのキャリアチェンジも可能だとか。上長のほか、キャリアコンサルタントの資格を持つ社長自ら「あなたはどうしたい？」と問いかけ、一緒に将来のビジョンを考えているそうです。
会社の都合ではなく、社員の人生に寄り添う。そんな一貫した想いを持つ同社なら、この先も長く働き続けられそうです。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい■チームで繁忙期を乗り越えた達成感
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同社では、誰か1人に責任を負わせることはなく、チームのみんなで協力し合う風土があります。そんな一体感を強く感じられるのが、月末月初、契約更新時期を迎える3月・6月・9月・12月の繁忙期です。
複数の営業から次々と依頼が舞い込みますが、決して1人で抱え込む必要はないとのこと。「それ少し手伝おうか？」と声がかかり、作成した書類は必ず誰かがダブルチェックしてくれます。こうしてチーム全体で協力し、全ての業務をミスなくやり遂げたときの達成感はひとしお。「今回もみんなで乗り切ったね！」と喜びを分かち合えます。
さらに、営業から「あの状況で完璧にサポートしてくれて助かった！○○さんありがとう！」といった感謝されることも。自分の仕事がチームの役に立ち、会社の成長に繋がっている。そんな確かな実感を得られるでしょう。
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同社では、誰か1人に責任を負わせることはなく、チームのみんなで協力し合う風土があります。そんな一体感を強く感じられるのが、月末月初、契約更新時期を迎える3月・6月・9月・12月の繁忙期です。
複数の営業から次々と依頼が舞い込みますが、決して1人で抱え込む必要はないとのこと。「それ少し手伝おうか？」と声がかかり、作成した書類は必ず誰かがダブルチェックしてくれます。こうしてチーム全体で協力し、全ての業務をミスなくやり遂げたときの達成感はひとしお。「今回もみんなで乗り切ったね！」と喜びを分かち合えます。
さらに、営業から「あの状況で完璧にサポートしてくれて助かった！○○さんありがとう！」といった感謝されることも。自分の仕事がチームの役に立ち、会社の成長に繋がっている。そんな確かな実感を得られるでしょう。
厳しさ■複数の業務を同時に進める大変さ
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複数の営業をサポートするため、同時に依頼が舞い込むことは日常茶飯事です。A社の契約書を作成している最中に、B社の営業から緊急の見積もり作成を頼まれ、同時にC社のクライアントからお問い合わせの電話が入る…といった状況も起こりえます。
特に月末月初、四半期ごとの契約更新時期は業務が集中するとのこと。初めはどの依頼を優先すべきか、どの業務にどれくらいの時間がかかるかを常に冷静に判断し、効率的に進めることに苦戦するそうです。
■スピードと正確性を両立する難しさ
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日々の業務では、見積書や契約書、請求書など、会社の「お金」に関わる重要書類も取り扱います。金額の入力ミス一つ、契約内容の確認漏れ一つが、会社の信用問題に発展しかねません。
もちろん、ミスを防ぐためのダブルチェック体制はありますが、最初の担当者として「間違いは許されない」という緊張感は常に付きまとうそう。スピードと正確さの両立を求められることを、あらかじめ理解しておくべきでしょう。
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複数の営業をサポートするため、同時に依頼が舞い込むことは日常茶飯事です。A社の契約書を作成している最中に、B社の営業から緊急の見積もり作成を頼まれ、同時にC社のクライアントからお問い合わせの電話が入る…といった状況も起こりえます。
特に月末月初、四半期ごとの契約更新時期は業務が集中するとのこと。初めはどの依頼を優先すべきか、どの業務にどれくらいの時間がかかるかを常に冷静に判断し、効率的に進めることに苦戦するそうです。
■スピードと正確性を両立する難しさ
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日々の業務では、見積書や契約書、請求書など、会社の「お金」に関わる重要書類も取り扱います。金額の入力ミス一つ、契約内容の確認漏れ一つが、会社の信用問題に発展しかねません。
もちろん、ミスを防ぐためのダブルチェック体制はありますが、最初の担当者として「間違いは許されない」という緊張感は常に付きまとうそう。スピードと正確さの両立を求められることを、あらかじめ理解しておくべきでしょう。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎コツコツ進める作業が得意な方
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基本的には定型業務がメイン。見積書や契約書、請求書など、重要な書類を取り扱います。そのため、マニュアルに沿って、一つひとつ正確に遂行することが大切とのこと。コツコツ進める作業が得意な方、細部にまで気を配れる方は向いているでしょう。
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基本的には定型業務がメイン。見積書や契約書、請求書など、重要な書類を取り扱います。そのため、マニュアルに沿って、一つひとつ正確に遂行することが大切とのこと。コツコツ進める作業が得意な方、細部にまで気を配れる方は向いているでしょう。
向いていない人▲協調性を持って取り組めない方
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同社では、業務の進捗を細かく共有し、チーム全体で状況を把握しています。それは「最終的な責任は1人に負わせない」という、社員を守るための大切な考えの表れです。協調性を持って取り組めない方、自己流で進めてしまう方は向いていません。
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同社では、業務の進捗を細かく共有し、チーム全体で状況を把握しています。それは「最終的な責任は1人に負わせない」という、社員を守るための大切な考えの表れです。協調性を持って取り組めない方、自己流で進めてしまう方は向いていません。
