仕事内容 |
営業事務 重要な書類作成を、1件1件、丁寧に進めてください。
官公庁や大手メーカーなどから依頼を受け、環境などに関する様々な調査・分析を行なう当社。あなたには、調査依頼を反映した見積書・請求書の作成をお任せします。入社後は先輩といっしょに仕事を進めながら、徐々に一人で出来る範囲を広げていきましょう。
■見積書・請求書の発行 官公庁や企業からの依頼をもとに、見積書を作成します。終了後、分析・調査内容が記載された報告書と照らし合わせ、請求書の記載に誤りがないかをチェック。この作業は、営業事務2人のダブルチェックで進めていきます。2人で行なうので、書類の作成方法はもちろん、記載内容にわからない部分があれば、気軽に質問してください。
■売掛金管理 月初めの1週間で、営業部内の1ヶ月分の売掛金、外注費などの計算を担当します。既に経費を管理する社内システムは整備済み。そのシステムに数値を間違いなく入力していってください。
※その他、お客様からの電話に対応するのも、営業事務のお仕事。お名前や依頼の概要を営業に伝えられるように、丁寧に対応してください。 |
応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎
短大卒以上 24歳まで ≪未経験者・第二新卒者歓迎!≫ ■Excel、Wordの基本操作ができる方(入力作業ができる程度のスキルがあれば、大丈夫です) ※現在、営業事務として皆に頼られている岩崎も、当社で社会人デビューしました。ビジネススキルやパソコンスキルを磨きたいという方も、歓迎します。
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募集背景 |
【急募】すぐにでも勤務してくださる方、歓迎します。
当社の営業部では2名の営業事務が活躍中です。その1人の岩崎がおめでたの為、4月に退職します。そこで、新しいメンバーを募集。引継ぎをしっかり行なったほうが今回迎える方も安心でしょうから、早い段階で入社してくださると嬉しいです。もう1人の営業事務、冨野と協力して仕事を進めてくださる方を求めています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間がありますが、給与・待遇などに変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区三崎町3-4-9 水道橋MSビル6F 【転勤はありませんから、腰を据えてじっくりとお仕事を続けられます】
交通
JR線、都営地下鉄三田線「水道橋駅」より徒歩2分 ★駅から近いので、通勤もベンリです!
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勤務時間 |
9:00~18:00 (実働8時間) |
給与 |
固定給制 月給21万4000円以上 ※年齢・経験・能力を考慮の上で、加給・優遇します。 |
休日休暇 |
完全週休2日制(土・日)、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 【年間休日126日】 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月)、賞与年2回(3月・10月) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費支給(月5万円まで) ■時間外手当、出張手当、役職手当 ■資格取得援助制度 ■退職金 |
配属部署・教育制度 |
営業部への配属となります。現在、営業6名と営業事務2名が活躍中です。少人数の組織なので、年齢や役職に関係なく意見が言えたり、分からないことがあれば互いに助け合う風土があります。また、営業部は役員とも席が近いため、会社運営や経営視点などの知識を深め、業務フローの改善を提案できたりと、自分次第で仕事を工夫しやすい環境です。
(退職する岩崎からメッセージ) 営業メンバーとは日頃から話すことが多いんですが、みんな楽しい人ばかり。書類などを渡す際に、今どんなお客様とやり取りをしているか、仕事の状況を聞くこともあります。そういった話が、お客様から問い合わせの電話が掛かってきたときに役立ったりするんです。
【最初は簡単な業務に携わり、徐々に仕事に慣れていきましょう】 入社1日目は、会社の制度など、あなたがこれから当社で勤務するにあたって必要なことを説明します。その後は、先輩社員が仕事の流れなど、丁寧に教えていきます。まずは、仕事を通して一つひとつ覚えていくことが、独り立ちへの第一歩。仕事のフローについてのマニュアルも準備していますので、上手く活用してください。まず大切なのは、業務の『正確さ』。その後、少しずつ『スピード』をあげていきましょう。 |
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