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取材から受けた会社の印象
同社を語るうえで欠かせないのが、年間400社近い企業と取引しているという事実です。これは経営の安定性において大きな強みといえるでしょう。多様な業界から継続的に依頼が寄せられるため景気の影響を受けにくく、事業が途切れにくい体制が築かれているのです。
さらに同社には、「協力要請」という形で同業他社から依頼が寄せられることも少なくありません。都内に約200坪の自社倉庫を保有し、「超人気アニメ映画の特典200万セット封入作業」のような大規模案件を完遂できるオペレーション能力の高さが、業界内で高く評価されているためです。
こうした経営の安定基盤があるからこそ、「完全週休2日制（土日祝休み）」「月10時間以下の残業」「日替わり弁当の支給」といった充実した福利厚生が実現できるのでしょう。社員の生活を大切にする姿勢が随所に見え、安心して働ける環境だと強く感じました。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい＜自分たちで考え、進めていく。自由度の高い仕事＞
同社では、業務の進め方を細かく指示するのではなく、各部門に一定の裁量を与えています。現在3名の事務部門も、「どの案件から取り掛かるか」「どうすれば効率よく進められるか」を日々話し合いながら業務を組み立てているとのこと。自分たちで考え、工夫し、協力しながら進めていく。このチームでの取り組みが上手くいったときは、かなりやりがいを感じるのだそうです。
＜意見を出し合える、風通しの良い環境＞
倉庫業務でも営業活動でも、業務改善の提案・相談は日常的に行なわれています。例えば、「リーダーの業務量を可視化し、チーム全体で分担できる仕組みをつくれないか」という声をきっかけに、改善が進められたこともあったそうです。役職や社歴に関係なく意見を発信できるのも同社の特徴のひとつ。自分の働きかけで組織をより良くしていくことができるでしょう。
同社では、業務の進め方を細かく指示するのではなく、各部門に一定の裁量を与えています。現在3名の事務部門も、「どの案件から取り掛かるか」「どうすれば効率よく進められるか」を日々話し合いながら業務を組み立てているとのこと。自分たちで考え、工夫し、協力しながら進めていく。このチームでの取り組みが上手くいったときは、かなりやりがいを感じるのだそうです。
＜意見を出し合える、風通しの良い環境＞
倉庫業務でも営業活動でも、業務改善の提案・相談は日常的に行なわれています。例えば、「リーダーの業務量を可視化し、チーム全体で分担できる仕組みをつくれないか」という声をきっかけに、改善が進められたこともあったそうです。役職や社歴に関係なく意見を発信できるのも同社の特徴のひとつ。自分の働きかけで組織をより良くしていくことができるでしょう。
厳しさ＜多様な案件の特性を習得することが必要＞
同社では年間400社近い企業と取引があり、依頼内容やデータ形式は案件ごとに大きく異なります。毎月同じ形式で届く案件もあれば、年に一度だけ発生する特殊な案件もあるとのこと。そのため、入社してすぐにすべてのパターンを把握するのは難しく、最初の半年ほどは戸惑う場面も多いでしょう。ひとつずつ経験を積み重ねながら、自分の中に対応の「引き出し」を増やしていくことが求められます。
同社では年間400社近い企業と取引があり、依頼内容やデータ形式は案件ごとに大きく異なります。毎月同じ形式で届く案件もあれば、年に一度だけ発生する特殊な案件もあるとのこと。そのため、入社してすぐにすべてのパターンを把握するのは難しく、最初の半年ほどは戸惑う場面も多いでしょう。ひとつずつ経験を積み重ねながら、自分の中に対応の「引き出し」を増やしていくことが求められます。
この仕事の向き＆不向き
向いている人＜チーム内での報告・連絡・相談を大切にできる人＞
事務業務は個人作業が多い一方で、他部門との連携や上長への進捗共有が欠かせません。分からないことをそのままにせず、必要なタイミングですぐに相談できる人が活躍しやすい環境だと言えるでしょう。
事務業務は個人作業が多い一方で、他部門との連携や上長への進捗共有が欠かせません。分からないことをそのままにせず、必要なタイミングですぐに相談できる人が活躍しやすい環境だと言えるでしょう。
向いていない人＜細かな確認作業が苦手な人＞
個人情報を扱うため、データの加工では細部まで注意を払う必要があります。重大なミスを避けるため、時には間違いを探す地道な作業を求められる場面もあるでしょう。「一つひとつの作業を丁寧に確認するのが苦手な人」には向いていないでしょう。
個人情報を扱うため、データの加工では細部まで注意を払う必要があります。重大なミスを避けるため、時には間違いを探す地道な作業を求められる場面もあるでしょう。「一つひとつの作業を丁寧に確認するのが苦手な人」には向いていないでしょう。
