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不妊治療専門クリニックの医療事務◆未経験歓迎/完休2日/有給消化率100％/月給25万円以上

医療法人社団暁慶会はらメディカルクリニック

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プロ取材

クリニックで活躍されている医療事務の方に取材しました。開業以来、数多くの患者様に寄り添ってきた同クリニック。高い技術力やホスピタリティあふれる対応が支持され、数多くの患者様が来院されています。

エン転職取材担当者

佐々木

医療法人社団暁慶会はらメディカルクリニック

掲載期間26/03/23～26/05/17
最終更新日26/03/24

不妊治療専門クリニックの医療事務◆未経験歓迎/完休2日/有給消化率100％/月給25万円以上

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし

患者様の想いを、かげながら支える。

クリニックのポストに1枚のハガキが届いた。裏返してみると、産まれたての赤ちゃんを抱っこして、泣き笑いのような表情を浮かべるご夫婦の写真。「〇〇さんだ」気付いた途端、数年前の出会いが思い出された。

今よりもっと不妊治療のハードルが高かった頃、「どうしても赤ちゃんが欲しいんです」と切実な願いで通ってくださっていた〇〇さんご夫婦。お子様連れでの来院はできないからこそ、たった1枚のハガキが私たちの胸をグッと熱くする。

不妊治療には正解がない。毎月すがるような想いで治療に通う。今度こそは、今度こそは。その想いに、医療事務としては見守ることしかできない。

些細な一言が不安を与えてしまわないように、確認ミスや説明不足で辛い想いをさせてしまわないように。気配りを忘れずに、日々患者様に寄り添う。待ち時間をできるだけ減らすため、テキパキと業務を進める。

念願が叶ってクリニックを卒業される。その姿を惜しむ間もなく、次々と訪れる患者様をお迎えしていく。患者様の闘いに、私たちは寄り添い続ける。

募集要項

仕事内容	不妊治療専門クリニックの医療事務◆未経験歓迎/完休2日/有給消化率100％/月給25万円以上受付・医事課・クラークといった幅広い業務をお任せします。シフトでローテーションしながら、各業務を担当。全員がすべての業務を遂行できるスキルを身につけ、盤石なサポート体制を築いています。医師・看護師・培養士・医療事務で連携することで、患者様のスムーズな治療を支えましょう。【具体的な業務内容】 ■受付・電子カルテの振り分け当クリニックでは来院された患者様が自動受付機で来院手続きを行ないます。医療事務スタッフは、電子カルテ上で来院手続きの内容を確認し、適切な診察室や検査に振り分けます。患者様ごとに紹介状やMRIデータの確認など、細やかに対応しましょう。・初診コンサルテーション初来院の患者様に、治療の流れを解説する約15分の動画を視聴していただいた上で、医療事務スタッフが15分程度かけて通院方法の説明や問診票の内容確認などを手がけます。患者様の不安を和らげ信頼を築く大事な役割です。・院内のファーストコンタクトポイント患者様の疑問や不安に対し、最初に相談を受けます。治療スケジュールや費用・助成金に関する内容など、気軽に相談していただける関係を築きましょう。 ■医事課・電話対応新規のお問合せ、来院予約の変更、治療に関する質問などに対応します。・医療費計算カルテをもとに専用端末で医療費を計算。会計依頼を受け15分以内に完了することが目標です。・レセプト（診療報酬明細書）請求業務保険診療に欠かせない重要な業務です。専門知識を活かして正確に取り組みます。 ■クラーク・診察記録の入力補助診察室に同席し、患者様と医師の会話を細かく記録。必要があれば各所に引き継ぎ。チーム全体でのきめ細かなフォローに繋げます。・処置のオーダー入力医師の指示に基づき、処置や処方薬のオーダーを電子カルテシステムに入力します。
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎 ■PCスキル（基本的な文字入力ができるレベル）＼必須ではありませんが、以下の経験をお持ちの方は特に歓迎／ □ホテル、ブライダル、航空業界など、質の高い接客・接遇の経験 └特に3年以上の経験者は優遇 □医療事務の経験 └1年程度の経験でもOK ※何らかの接客・販売経験をお持ちの方は活かせます。
募集背景	＼組織強化に向けた採用です／ 1993年、不妊治療が一般的ではない時代に開業した当クリニック。不妊治療専門クリニックとして長年にわたり、数多くの患者様に寄り添ってきました。 2022年4月に不妊治療に対する公的医療保険の適用が開始されたことに伴い、最近では特に若い世代の患者様が増えています。私たちは「不妊治療は単なる治療ではなく、人生の一部である」という考えのもと、医師・看護師・培養士・医療事務がそれぞれの専門性を活かしながらチームで患者様をサポートしています。今後も多くの患者様が「やってよかった」と納得できる選択を一緒に見つけていくために、今回医療事務を採用することにしました。
雇用形態	正社員 ※試用期間は3ヶ月です。その間の給与・待遇に変更はございません。
勤務地・交通	【はらメディカルクリニック】東京都渋谷区千駄ヶ谷5-8-10 ※転勤はありません。交通 JR総武線・中央線「代々木駅」より徒歩6分 JR総武線・中央線「千駄ヶ谷駅」より徒歩6分東京メトロ副都心線「北参道駅」A2出口より徒歩6分
勤務時間	1ヶ月単位の変形労働時間制 ※1週間の平均実働40時間 ※8：00～19：30の間で変動 ※残業は月平均20時間程。時間内に業務が終わるよう、全体で取り組んでいます。 ■シフト例月／8：00～19：30 火／8：20～16：00 水／10：00～19：30 木／8：20～16：30 土／8：20～16：30
給与	月給25万円～28万円+残業代全額+諸手当+賞与年2回 ※あなたの経験や能力を考慮し、初任給額を決定いたします。年収例【入職時の想定年収】年収350万円以上【社員の年収例】年収380万円／入職2年目（20代）年収450万円／入職4年目（30代）
休日休暇	■完全週休2日制（毎週日曜、月曜～金曜のいずれか1日） ■年末年始休暇（7日～10日間） ■夏季休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇　★消化率100％！ ■産前・産後休暇　★取得実績あり！ ■育児休暇　★取得実績あり！ ■介護休暇
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（全額） ■時間外手当（全額） ■皆勤手当 ■祝日勤務手当（1日出勤いただくごとに、1万2000円を支給！） ■扶養家族手当（子ども1人につき：月3000円） ■制服貸与 ■敷地内禁煙 ■学会費（交通費・宿泊費を含む） ■研修制度（座学研修・OJTなど） ■資格取得支援制度（不妊カウンセラーなど） ■養老保険制度（入職4年目から） ■介護休職制度 ■退職金制度
配属部署	▼先輩によるマンツーマンでのOJT 受付での患者様対応や電話の取り方、電子カルテの基本的な操作方法など、一つひとつ覚えましょう。 ▼専門知識を学ぶ座学研修看護師長が講師を務める不妊学研修では、不妊治療の基礎知識や専門的な治療内容を学ぶことが可能。実際のオペや検査を見学する機会もあります。また、JALアカデミーが提供するマナー講座では、ホスピタリティやコミュニケーションを学べます。 ▼最終テストに合格したら、ひとり立ち入社2～3ヶ月後を目安に、受付担当としてひとり立ちできる見込み。すべての業務を完璧にできるようになるまで、半年ほどかかるでしょう。もちろんひとり立ち後も先輩がフォローするので安心です。
一緒に働く仲間たち	医療事務チームへの配属です。現在12名の女性スタッフが在籍中。年齢層は20代～40代と幅広く、勤続10年以上のベテランから、中堅、入社2年未満の若手まで、社歴も様々です。異業種から転職してきた先輩がほとんどで、前職はウェディングプランナー、アパレルのショップスタッフ、介護施設の栄養士など、多岐にわたります。前職で培ったコミュニケーション能力や、相手を思いやる心を活かせる環境です。チームで仕事に取り組む社風のため、人間関係は良好。シフト制で勤務していることもあり、日々の業務での声かけやサポートを大切にしています。和やかで気さくな雰囲気があるので、新たに入社される方もきっとすぐに馴染めるでしょう。

転職・求人情報イメージ1 — 患者様に治療の流れをご説明したり、ご相談やご質問にお答えしたりすることも。正しい知識を身につけるための研修も実施しています。

転職・求人情報イメージ2 — 1日の来院患者様数は、平均して100名前後。患者様をできるだけお待たせしないよう、テキパキと業務を進めていきます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

1993年の開業以来、不妊に悩む人々に対して高度な専門医療を提供してきた同クリニック。長年にわたり業界のパイオニアとして数多くの患者様に寄り添ってこられました。単に医療サービスを提供するだけではなく、患者様一人ひとりの人生に深く関わるという強い使命感を大切にされていることが特徴です。

患者様の多くが女性ですが、男性不妊外来も設けているため、約10%は男性患者とのこと。平日は女性患者様のみの来院が多い一方で、土曜や祝日はパートナーで来院されるケースも多いそうです。

同クリニックでは、患者様が抱える不安や葛藤を深く理解し、受付での一声から、きめ細かな配慮を徹底しているのだとか。ホスピタリティあふれる対応が支持されて、患者様からの信頼につながっているのでしょう。

患者様本位のサービスを大事にしたい方にとって、同クリニックは最適な職場だと感じました。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい★患者様の心からの感謝が、日々のやりがいに。
患者様一人ひとりの人生に深く関わる仕事です。同クリニックでは患者様本位のサポートを大事にされており、たとえ予約が埋まっている状況でも可能な限り調整を試みているのだとか。

不妊治療は患者様の月経周期に合わせる必要があるからこそ、「予約が埋まっているので、次の周期にしましょう」と簡単に言わないのだとか。医師や他のスタッフと連携し、できる限り増枠対応を行なっているそうです。

こうした患者様本位の姿勢が支持され、患者様から「配慮してくれてありがとう」と直接感謝されることもしばしば。患者様に頼りにされていることを実感できるでしょう。

厳しさ▲デリケートな分野に関わる中で、繊細な気配りが不可欠。
不妊治療専門クリニックだけに、ナーバスになっていらっしゃる患者様も多いのだとか。たった一言の声かけや、1点の確認ミス、説明不足が、患者様を深く傷つけてしまうこともあるそうです。相手の気持ちに寄り添い、きめ細かな気配りを意識することが欠かせません。

この仕事の向き＆不向き

向いている人★人の役に立つ仕事をしたい方
患者様のためにできることを、常に考えられる方に向いています。人のために行動できる方、誰かの役に立つことを自身の喜びとして感じられる方はピッタリです。

★周囲に気を配り、主体的に行動できる方
チームで仕事を進めるため、チームワークや協調性を大事にできる方も向いています。忙しそうな仲間がいれば、自然と手を差し伸べられる方は、早期に活躍できるでしょう。

向いていない人▲簡単な仕事で、プライベートを重視したい方
幅広い業務を担当するため、時間とタスクに追われることも多いそうです。ホスピタリティが求められるので、心身ともに負荷を感じることもあるでしょう。ルーティンワークを担当したい、仕事はそこそこでプライベートを重視したいといった方は向いていません。

会社概要医療法人社団暁慶会

最先端の医療で最短の妊娠
医療法人社団暁慶会はらメディカルクリニック

設立	1993年
代表者	理事長・院長　宮崎薫
資本金	医療法人のため資本金はありません。
従業員数	70名
事業内容	■不妊治療を専門とする婦人科クリニックの経営 ■不妊治療専門針灸治療院メディカルサロン『ツーブルーライン』（http://www.2blueline.jp）の経営 ≪学会認定医療機関≫ ・体外受精・胚移植・およびGIFTの臨床実施登録医療機関・ヒト精子・卵子・受精卵を取り扱う研究登録施設・ヒト胚・および卵の凍結保存と移植登録医療機関・顕微受精法臨床実施医療機関・非配偶者間人工授精実施医療施設・精子提供登録医療機関・日本産婦人科学会　日本受精着床学会・日本生殖医療学会　日本アンドロジー学会
事業所	■はらメディカルクリニック東京都渋谷区千駄ヶ谷5-8-10
企業ホームページ	http://www.haramedical.or.jp/
採用ホームページ	最先端の医療で最短の妊娠医療法人社団暁慶会はらメディカルクリニック　私たちは最… https://en-gage.net/haramedical_saiyo/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 面接、適性検査 STEP3 お仕事体験 STEP4 内定＼選考スケジュールについて／ ※面接日時・勤務開始日は、ご相談に応じます。 ※面接から内定までは約2週間を予定しています。＼適性検査について／ 40分程度でご自身の考えをもとに回答していただきます。難解な問題が出るわけではないので、肩の力を抜いて臨んでください！＼お仕事体験について／実際の仕事内容や職場の雰囲気、働き方を体験していただく、気軽なお試し時間です。難しい作業をお任せすることはありません。見学に近い内容なので、まずは雰囲気だけ知るつもりでご参加ください！ □時間／9：00～12：00（実働3時間） □日給／5,000円を当日支給！ ※服装・持ち物に関して特別な準備は必要ありません。 ※ご希望のお日にち・曜日があれば、遠慮なくお伝えください。
応募受付方法	当ページより、ご応募ください。追ってご連絡をさせていただきます。 ※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン株式会社】に委託しております。今回の採用・選考に介して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
面接地	〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-8-10
連絡先	〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-8-10 担当採用担当 TEL03-5363-4812

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