- 【事業内容】
- 工業機器、事務用品の企画・製造・販売
勤務地
特長
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| 仕事内容 | 海外営業事務◆未経験歓迎／中国語・英語を活かせる／賞与3～7ヶ月／残業月10h程／文具・自社商品関連 自社ブランド工業機器の製造販売や文具のOEM製造を手がける当社で、受発注業務、工場との調整、貿易業務などを幅広くお任せします。＜手がける商品＞ 扱うのは、有名文具メーカーから依頼されるOEM文具や、自社ブランドのテープディスペンサーなどの工業機器です。 ＜具体的な業務＞ ■受発注業務（国内顧客からの受注を受け、海外工場へ発注）、納期管理 ■仕様や納期など、商品に関する工場との調整 ■工場への支給部材の手配 ■関連書類の作成を含む、貿易業務（輸出入通関～納品まで） ■請求、支払い管理、売上、経費管理 ■中日・日中翻訳 ■社内外でのコミュニケーション ■顧客フォロー・問い合わせ対応（海外の代理店や顧客のフォローを担当） └代理店向けにリピート発注の促進や、商品に関する問い合わせに回答します。自身の対応により、売上UPにも繋がります。 ■売上・経費管理 └月2回の締日には社内システムを使い、商品の売上と経費を管理します。 ■通関書類確認・作成（インボイスやパッキングリストを確認・作成） └輸入は書類チェック、輸出は書類作成が中心です。 ＜ポイント＞ ★主体的に仕事を進めることができます！ 事務というと受け身の仕事が多いイメージかもしれませんが、当社は主体的に業務を進めることが可能。少人数の組織なので、意見を出しやすいのが魅力です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜必須条件＞ ■第一言語が日本語以外の方は、N1レベルの日本語スキルをお持ちの方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Word：基本的な文書作成と編集ができるレベルを想定しています。 └Excel：関数・データ表作成・分析が出来るレベルを想定しています。 （基本的なピポットテーブル操作ができれば尚可） ☆ビジネスレベルの中国語・英語スキルがある方は歓迎！ ＜こんな方、ピッタリです！＞ □言われた仕事をこなすより、主体的に動く方が好き □ルーティーン業務より、新しい業務に関わりたい □時には地道な作業をコツコツとこなす忍耐力にも自信がある □スキルアップできる環境に身を置きたい □チームで連携して仕事をすることが好き □アイディアはどんどん発信していきたい |
| 募集背景 | ――海外との連携を強化し、さらに独創的な文具を形に。―― 自社ブランド工業機器の製造販売、および文具のOEM製造を手がける当社。名だたる文具メーカーと取引しており、売上は順調に拡大しています。 近年では取引先が次々と新規商品をリリースし、その斬新なアイディアやデザイン性から大きな話題に。当社への依頼も増加しております。今後も事業を拡大していくため、海外営業事務の担当者を募集することとなりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
[本社]東京都豊島区南池袋3-13-8 ホウエイビル4F
※転居を伴う転勤はありません。 交通
JR各線「池袋駅」西武南口より徒歩約3分
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| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間、休憩1時間） ※残業は月平均10時間程度。 ※学校の新入学の準備が増える5～9月は月20時間程度です。 |
| 給与 |
月給25万円～30万円＋賞与年2回（昨年度賞与実績3～7ヶ月分） ※残業手当は別途全額支給いたします。 ※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。 年収例
450万円（入社3年）
600万円（入社5年） 500万円 (入社10年) |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■産休・育休 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（3月・9月／前年度実績：2回・3～7ヶ月分）※勤続1年経過後 ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■退職金あり ※3年以上勤務した方が対象 ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服可） ■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由 ■海外研修あり ■海外勤務・出張あり |
| 配属部署 | 海外営業事務は現在3名。ベテランスタッフが1名、入社半年～3年ほどのスタッフが2名です。 オフィスでは、部署の垣根を越えてさまざまな人たちと連携をとりながら進めていくため、各所に相談できる仲間がいます。 業務はしっかりとルール化されているというよりも、状況にあわせて臨機応変に対応するため、関係部署と随時相談をしながら進めていくイメージです。 |
| 入社後の研修 | ＼基本の流れを身につけながら、徐々にステップアップ／ 入社後は商品や専門用語について学んだ後、OJT研修で実務をスタート。できることから少しずつお任せしていきます。不明点があれば随時フォローしますので、気軽に質問してください！ その後は、習熟度に応じて工場や取引先とのやり取りや交渉にも携わっていただきます。 ＼海外（香港・中国）での研修や出張あり！／ 中国の工場におけるモノづくりの現場を見学したり、香港で業務内容について学んだりと、実務理解を深める研修を実施しています。社内業務に慣れたタイミングで、海外研修にもご参加いただく予定です。 ※海外出張は年1回程度、期間は1週間前後で発生する可能性があります。 |
| 会社名 | 株式会社エクト |
|---|---|
| 設立 | 2015年 |
| 代表者 | 代表取締役 才川 淳二 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 27名（2026年3月時点） |
| 売上高 | 12.4億円（2025年9月期実績） |
| 事業内容 | 工業機器、事務用品の企画・製造・販売 |
| 事業所 | [本社]東京都豊島区南池袋3-13-8 ホウエイビル4F [千葉工場]千葉県千葉市若葉区都賀2-18-5 [海外工場]中国東莞工場 |
| 企業ホームページ | https://www.ectinc.co.jp/ |
株式会社エクトの海外営業事務◆未経験歓迎／中国語・英語を活かせる／賞与3～7ヶ月／残業月10h程／文具・自社商品関連（1412703）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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