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- 給与 月給24万円以上＋各種手当＋賞与年2回（昨年度実績…
- 場所 東京都文京区湯島1-2-4 BIZCORE御茶ノ水…
| 仕事内容 | 官公庁による国際会議の事務局運営◇VIP対応など◇G7など大型案件◇フルフレックス／福利厚生◎ 官公庁や業界団体等の国際会議・イベントにおける運営管理、主に参加者・招聘者・その他ステークホルダーを管理する事務局業務を担当していただきます。■業務内容 ・参加者の登録受付業務（メール主体の英語使用あり） ・招待者とのコレスポンデンス業務（メール主体の英語使用あり） ・会議当日の来場者・VIP受付業務（英語使用あり） ・スポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整 ・制作物の企画・作成 ※プロジェクトメンバー（複数名）と密に連携を取り、会議参加者・招待者の管理を中心に業務を行っていただきます。 ※会議参加者に関わる情報管理及び複数案件を担当していただきますので、タスク管理力を活かせます。 ■仕事の魅力 ・社会的意義の高い事業への関与がモチベーションにつながります。 ・サービス提供を通じてクライアントの課題解決をサポートしています。 ・日本や地域の魅力（文化・産業等）の発信に貢献しています。 ・国内外の参加者・招聘者対応を通じて、国際会議におけるホスピタリティの提供に貢献しています。 ■将来的に従事する可能性のある仕事内容 同社業務全般 ■所属部署の年齢・性別構成 ■配属部署の職場環境 ・人数：17名（部長1名、チームマネージャー3名、メンバー13名） ・男女比：男性1名：女性16名 ・年齢層：40代3名、30代7名、20代7名 ＜ポイント＞ ・20代～30代の社員を中心とした比較的若い人員構成です。 ・テレワークやフレックス勤務も活用しており、タイムマネジメントを大切にしています。 |
|---|---|
| 応募資格 |
職種未経験歓迎
【必須要件】 ◎以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・貿易事務などの社内外の調整業務経験： 3年以上 ・無形のサービス運営に従事されたご経験がある方 例：イベント企画運営、旅行代理店等の臨機応変に対応する業務経験 ◎英語力: 初級レベル（メールや会議で英語を使用する業務が発生しますが、これから英語力を養っていきたい！という方でも応募可能です。） ／リーダー経験をお持ちの方はより早期にご活躍いただけます！＼ |
| 募集背景 | 案件増加および組織体制強化に伴う増員募集です。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員／雇用期間の定めなし試用期間あり／6ヶ月 試用期間中の待遇に変更なし |
| 勤務地・交通 |
東京都
【本社】 住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階 アクセス：東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」徒歩1分／各線「霞ヶ関駅」徒歩2分 ■将来的に従事する可能性のある場所 本社および全ての支社、営業所 ■転勤あり ※当面なし ■リモートワークあり（出社あり、週1～3日リモートOK） 詳細は選考過程にてお問い合わせください ■受動喫煙防止策あり 屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置 |
| 勤務時間 | フルフレックスタイム制（1日の標準労働時間7時間・休憩1時間） 時間外労働の有無：あり／月平均5時間～5時間 ※9:30～17:30で勤務する社員が多いです。 |
| 給与 |
480万円～530万円 月給制 基本給248000円～※年齢・経験を考慮の上決定 ※月給（12ヶ月）＋賞与 ※月給：基本給＋固定時間外手当（33時間相当分） 上記基本給に加え固定残業代（月33時間分として80000円以上）支給。固定残業時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給。 ■一律（固定）手当 ■変動手当 出張手当 休日出勤手当 ■通勤手当 支給あり（会社規定に準ずる）実費支給 ■賞与あり 年2回 ※2023年度支給実績：5.2ヶ月 ■昇給あり ■モデル年収 ※ご経験・年齢考慮のうえ決めさせていただきます。 |
| 休日休暇 | 完全週休2日制 土曜日、 日曜日、 祝日、 年末年始休暇、 産前・産後休暇、 特別休暇、 育児休暇 ◎年間休日123日 有給休暇／慶弔休暇／リフレッシュ休暇（3年ごとに有給休暇と別に連続5日間）／結婚休暇など ※男女ともに育休取得実績あり |
| 福利厚生・待遇 | 中途入社時研修、OJT、その他随時階層別研修制度あり、資格取得支援、退職金制度（勤続満3年以上）、福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断 ほか ■保険 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 代表者 | 近浪 弘武 |
|---|---|
| 事業内容 | 《会社概要》 1967年の創業以来、日本のPOC（Professional Congress Organizer：国際会議運営の専門会社）のリーディングカンパニーとしてコンベンション・語学・人材の幅広いサービスを提供しています。 ▽実績について 国際的スポーツイベントや国際的な会議などの大型案件も運営。その他、公官庁、医学、IT、放送・マスコミ、金融と扱う業界は多岐にわたっていますが、シェア率が特に高い案件は大型医学会案件です。コンベンション、通訳・翻訳サービス業務だけに関わらず、公共事業の受託サービスも展開しています。 |
| 事業所 | 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F |
| 入社までの流れ |
※この求人情報は、エンの転職支援サービス「エン エージェント」を通じての受付となります。当該求人応募にあたり記入いただいた個人情報は同社に開示するとともに、エントリー後の流れについて、同社よりメール・お電話等でご連絡いたします。 ※受付にあたり企業選考の前に、ご登録いただいたWeb履歴書に加え「履歴書」「職務経歴書」のご提出、およびエン エージェントとの面談を実施させていただく場合がございます。
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| 応募受付方法 | 応募フォームよりエントリーください。追って、こちらからご連絡いたします。 ※GW・夏季休暇・年末年始などの連休前後は、選考に通常よりお時間がかかる場合や、各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。予めご了承ください。 |
| 連絡先 |
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 担当エン株式会社 エン エージェント
E-MAILenagent-cs@enagent.en-japan.com
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