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人事総務（未経験歓迎）◆成長企業のバックオフィスを支える／賞与年2回／恵比寿駅から徒歩1分／転勤なし

株式会社アイスマイリー

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プロ取材

渋谷区の本社にいらっしゃる先輩社員の方に取材しました。生成AIやChatGPTといった最先端技術領域に特化した新しい事業で急成長中の同社。活気に溢れる職場で、会社とともに成長していけるポジションです！

エン転職取材担当者

半澤

募集情報
クチコミ情報

株式会社アイスマイリー

掲載期間26/02/05～26/04/01
最終更新日26/02/06

人事総務（未経験歓迎）◆成長企業のバックオフィスを支える／賞与年2回／恵比寿駅から徒歩1分／転勤なし

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし

発展途上の会社を支え、共に未来を創っていく仲間に。

AI・人工知能のポータルメディアを展開する当社は、2年連続160％増収で急成長中。社員も増えている中で、現在メインで管理部門を担っている私と一緒に会社を支えてくださる方を募集します！

メインでお任せするのは、給与計算や勤怠管理などの人事・労務。私が経理をメインに担当するので、サポートし合いながらバックオフィスの幅広い業務を担う見込みです。イベントの運営サポートなど特徴的な仕事もありますよ！

また、業務改善や仕組みづくりにも挑戦できる環境です。社長にも直接提案できる風通しの良さで、実際に私も経費精算システムの改善などを実現しました。だから「もっとこうした方が良くなる」というアイデアは大歓迎です！　

もちろん、業務は私がイチから教えるので安心してください。実は私も未経験入社。様々な業務を通じてスキルアップし、「会社に貢献できている」という実感がやりがいになっています。

まだまだ発展途上だからこそ、一緒に挑戦しながら成長していきたい！「楽しそう」と思っていただけたら嬉しいです！（先輩社員より）

募集要項

仕事内容	人事総務（未経験歓迎）◆成長企業のバックオフィスを支える／賞与年2回／恵比寿駅から徒歩1分／転勤なし当社の管理部にて、人事・労務をメインに経理や庶務、イベント運営など幅広い業務をお任せします。まずは先輩社員が業務を丁寧にお教えするのでご安心ください！＜具体的な業務内容＞ ■人事・労務業務 ──────── ・給与計算、勤怠管理・社会保険手続き、入退社手続き、年末調整・社員からの問い合わせ対応など ◎会社の「人」に関わる根幹を支える業務です。メインでお任せする業務ですが、簡単なことからスタートしていただく想定です。 ■経理業務のサポート ────────── ・伝票処理、承認・決算業務の補助 ◎経理を担当する先輩社員のサポートが中心。現金出納、仕訳処理、買掛金・売掛金管理などに携わる可能性もあります。 ■総務・庶務業務 ──────── ・備品管理、発注・郵送物の仕分け、配布、発送・各種書類管理、作成 ◎先輩社員と協力しながら進めます。基本的に社外からの電話対応などは無く、社内向けの対応が多くなります。＜当社ならではの仕事の魅力＞ ★イベントの運営サポートにも携わります！当社では業界最大級のリアルイベント『AI博覧会』を年5回開催しています。備品発注・手配などの事前準備から携わり、当日は運営スタッフの一員として参加。来場者の案内や各ブースのサポートなどを通じて、イベントの熱気を肌で感じられます！ ★業務改善などのアイデアを形にできます！社内の仕組みづくりや業務改善なども積極的に取り組んでいます。良い提案はスピーディに取り入れているので、たとえば「もっとこうすれば仕事がやりやすくなる」といったアイデアや意見は大歓迎！会社の中核的な存在として一緒により良い体制をつくっていきましょう！ ◎入社後の流れは、下記【入社後の教育体制】を参照ください！
応募資格	専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word, Excelなど） └基本的な入力や簡単な関数ができればOK！Excelの複雑な関数スキルなどは不要です！＜このような方、歓迎します！＞ ◎初めて人事・総務にチャレンジしたい方 ◎誰かをサポートすることが好きな方 ◎色々な業務に携わってスキルアップしたい方 ◎チームワークを大切にする職場で働きたい方 ◎会社の成長に貢献できる仕事に魅力を感じる方＜歓迎する経験・スキル＞・人事、労務、経理、総務などの実務経験がある方・簿記の資格、または同等の知識
募集背景	★事業拡大に伴う増員募集！ ───────────── 2018年の設立以来、AIや人工知能のプロダクトを紹介するポータルメディア『AIsmiley（アイスマイリー）』の運営を手がける当社。AIプロダクトを開発する企業とAIを導入したい企業を繋ぐという独自ビジネスモデルを確立し、これまで約300社・500プロダクトを掲載。自社主催のAI博覧会も成功し、国内最大級のAIメディアへと成長しました。そんな急成長を遂げる当社では、事業拡大に伴い社員数も増加中。そこで事業を支えるバックオフィスの強化が必要になっています。そのため管理部門にて、一緒に会社を支えていただく方を新たに募集することになりました。
雇用形態	正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通	本社／東京都渋谷区恵比寿西1-20-2 西武信用金庫恵比寿ビル9F ※転勤はありません。交通 JR山手線・埼京線・湘南新宿ライン、東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩1分
勤務時間	9：30～18：30（休憩1時間） ※残業は月20時間以内です。
給与	月給24万円～30万円＋各種手当＋賞与年2回 ※経験、能力などを考慮し、決定します。 ※上記金額には、固定残業代（月20～40時間分／3万1000円～6万2000円）を含みます。超過分は別途支給します。
休日休暇	＜年間休日120日以上＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産前産後休暇（取得・復帰実績あり） ■育児休暇（取得・復帰実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ◎5日以上連続休暇の取得も可能です！
福利厚生・待遇	■昇給年2回（4月・10月） ■賞与年2回（7月・12月） ■交通費規定支給（月3万円まで） ■時間外手当（超過分） ■役職手当 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■資格取得支援制度（AI関連資格の受験料を全額負担します） ■社内研修制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由（ビジネスカジュアル） ■定期健康診断 ■PC・デュアルモニター貸与（1人1台） ■社内旅行年1回（過去実績：沖縄） ■関東ITソフトウェア健康保険組合（余暇施設などの割引あり） ■社内イベント（幹事を担当いただきます）
入社後の教育体制	入社後3ヶ月間、先輩社員がマンツーマンで丁寧に教えます！ ▼初めの1週間は、事業と業務の基本を学ぶまずは当社の事業やサービス、AI業界の動向など事業内容について学びます。バックオフィス業務は会社の事業活動と密接に結びついているため、一つひとつの業務が「何のために行なわれているのか」を理解することが大切です。 ▼OJTで実務をスタート！事業理解を深めたら、先輩社員とともに実際の業務を行ないながら仕事の流れを覚えていきます。まずは簡単な業務からスタートし、徐々に担当範囲を広げていけばOK。いきなりすべてを任せることはなく、分からないことなどはすぐ相談できるので安心してください！
一緒に働くメンバーについて	現在管理部では、先輩社員が一人で経理・人事・労務・総務などの幅広い業務を担当しています。ご入社後は、あなたが「人事・労務」、先輩社員が「経理」をメインで担当し、それぞれ専門性を高めながら一緒に体制を整えていく想定です。お互いの業務を理解し、いつでもサポートに入れるチームワークを一緒につくっていきましょう！また、少数精鋭の風通しの良さがあり、経営陣とも距離が近いため業務改善の提案などを直接社長に伝えることも可能。社内の平均年齢は約30歳と若手が多く、活気ある雰囲気です。社員のほとんどが中途入社なので、新しいメンバーをあたたかく迎える文化が根付いています！

転職・求人情報イメージ1 — 全社員とコミュニケーションを取る機会があるので、人と接することや人のサポートをすることが好きな方なら、楽しみながら働けますよ◎

転職・求人情報イメージ2 — 現在、業績好調に伴って組織もどんどん拡大中。将来的には管理部門全体の業務を把握する、経営の中核的な存在として活躍できます！

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

同社の事業は、まさにAIの最前線。世の中に増加中のAIプロダクトに特化したポータルメディアを運営する、ユニークな立ち位置を確立しています。

設立の背景にあるのは、「AIプロダクトの開発会社が、自社プロダクトのPRをよりうまくできれば」「AIの技術を用いた企業がよりスムーズに業務改善を行なえたら」といった社長の想い。その着眼点がニーズと合致し、『AIsmiley』は国内最大級のポータルメディアへと成長しました。

大規模イベント『AI博覧会』も好評で、オンライン・オフラインの両軸で情報を提供できることも強み。多くの企業から「アイスマイリーさんにお任せしたい」という声が増えているそうです。

そんな同社の事業基盤を支えるのが管理部。少数精鋭だからこそ色々な知識やスキルが身につき、社員の声がスピーディに反映されることも魅力の一つ。自分で仕組みなどを変えていく面白さも感じられそうです。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい■全社員から頼られる存在になれること
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管理部は社内の全部署・全社員と関わります。たとえば、就業規則についての質問や経費精算の問合せなど日々さまざまな相談があるのだそう。それらに丁寧に対応することで、「困ったことは〇〇さんに聞こう」と頼られる存在になれるのだとか。社員から「ありがとう」「助かった」といった言葉をもらえると嬉しく、日々のモチベーションになっているそうです。

■自分の仕事が会社の成長に繋がる実感
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初めは仕事を覚えるのに精一杯で、一つひとつの業務が“点”に感じるかもしれません。ですが、会社の年間サイクルを経験するころには日々の業務が“線”となり、会社の運営に不可欠なものだと理解できるそうです。

先輩社員も、「入社してしばらく経ってから、”この業務がこのために必要”という繋がりが分かってやりがいを感じた」と言います。自分の仕事が会社の成長にどう貢献しているのかが分かると達成感も増し、自分の成長実感も得られるとのことでした。

厳しさ■タスクに優先順位をつけて進める難しさ
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メイン担当を軸に幅広いバックオフィス業務に携わるため、様々な業務を並行して進めていくポジションです。加えて、他部署の社員からの急な依頼や問合せへの対応もあるため、冷静に緊急度や重要度を見極めて、優先順位をつけながら進めていく必要があるとのこと。「いつまでに終わらせないといけないか」を確認しながら判断しなければならないため、慣れないうちは大変だと感じるかもしれません。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎色々な業務に挑戦して成長したい方
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成長を続ける同社では、組織も事業も常に変化し続けています。人事・労務のみならず、経理や総務、イベント運営にも携わり、ゆくゆくは業務改善や経営に関わる業務など新しいことに挑戦する機会も豊富。「自分の可能性を広げたい」「色々な業務に挑戦してみたい」といった成長意欲や向上心のある方に向いています。

向いていない人▲決められた業務だけをこなしたい方
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ルーティンワークもありますがそれだけではなく、イレギュラーな業務や急な相談などに対応する必要があります。そのため、決められた業務を決められた通りに黙々と進めたい方、「自分の担当はここまで」と範囲を決めて働きたい方には向いていません。

会社概要株式会社アイスマイリー

設立	2018年
代表者	代表取締役　板羽晃司
資本金	1499万円
従業員数	35名（2026年1月現在）
事業内容	■AI・人工知能のポータルメディア運営 ■AIプロダクトの導入支援・プロモーション支援 ■DX推進のコンサルティング ■イベント開催
事業所	〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-20-2 西武信用金庫恵比寿ビル9F
企業ホームページ	https://aismiley.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 一次面接（Webで実施） STEP3 二次面接 STEP4 内定 ※ご応募から内定までは2週間以内の予定です。 ※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。 ※面接日・入社日はご相談に応じますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法	まずは当ページよりご応募ください。追ってこちらよりご連絡いたします。
面接地	＜本社＞〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-20-2 西武信用金庫恵比寿ビル9F
連絡先	＜本社＞〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-20-2 西武信用金庫恵比寿ビル9F 担当採用担当 TEL03-6452-4750

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