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「富士フイルムビジネスエキスパート株式会社/人事アシスタント(実務未経験歓迎)◆週2リモート&フレックスで私生活充実/年休125日/残業少なめ!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エン】の転職サイトには、人事、労務、採用の転職・求人情報が満載です!

人事アシスタント(実務未経験歓迎)◆週2リモート&フレックスで私生活充実/年休125日/残業少なめ!
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社
プロ取材
西麻布のオフィスにいる、採用担当の方々に取材しました。大手グループならではの安定基盤と働きやすさが両立しており、安心してプライベートの充実も図れる環境です!
エン転職 取材担当者
内田
取材担当者-内田
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社
掲載期間26/01/2226/03/18
最終更新日26/01/23

人事アシスタント(実務未経験歓迎)◆週2リモート&フレックスで私生活充実/年休125日/残業少なめ!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
人事アシスタント(実務未経験歓迎)◆週2リモート&フレックスで私生活充実/年休125日/残業少なめ!イメージ1
入社後は先輩が丁寧にサポート。未経験の業務も安心してスタートできます。困った時はいつでも相談してください。
子どもとの時間も、趣味も我慢しない。
そんな毎日を、富士フイルムGで。
「アニメを観たり、習い事に通ったり、平日にもっと自分の時間が欲しい」
「子育てがひと段落したから、そろそろ働きたいけど、やっぱり家庭が大事」

――そんな想いを、私たちなら受け止められます。富士フイルムグループの一員である当社。あなたの事務経験を活かしながら、仕事とプライベート、どちらも大切にする働き方が叶います。

★☆その秘訣は、柔軟な勤務体制。
たとえば【週2回のリモートワーク】を利用すれば、通勤時間をそのまま家事や趣味の時間にあてることが可能。【フレックスタイム制】を活用して、子どもの学校行事に参加したり、少し早めに退勤して夕飯の支度をしたりと、日々のスケジュールも思いのままです。

★☆基本的な働きやすさもバッチリ。
もちろん、年間休日は125日、残業も月平均15時間以下。安定した経営基盤があり、チームで互いに支え合う風土があるからこそ、一人に負担が偏ることはありません。

これまでの経験を活かして、これからは、あなたの時間を豊かに。大切なことを我慢しない毎日を、富士フイルムが支えます。

募集要項

仕事内容
人事アシスタント(実務未経験歓迎)◆週2リモート&フレックスで私生活充実/年休125日/残業少なめ!
大手グループでコツコツ事務作業!
――――――――――――――☆★
富士フイルムグループ各社の従業員を支える、人事労務業務をお任せ。お金に関わる責任ある仕事ですが、チームで協力して進めるスタイルなので、給与関連業務の経験が浅い方もご安心ください。

従業員の待遇の安心を守る仕事!
──────────――――☆★
■住民税に関する手続き
従業員の入退職や休職などに伴い、毎月の給与から天引きする住民税の徴収額を管理。自治体と連携し、「異動届」という書類を作成・提出します。書類作成の大部分は委託先が担当しますが、イレギュラーなケース(1件15~30分程度)は自社で対応します。自治体とのやり取りも含め、日々の中心となる業務です。

■所得税の納付処理
毎月の給与から徴収した所得税を、専用システムを使って納付する処理を行ないます。担当するのはグループ6社分。システム入力が中心なので、複雑な作業ではありません。

■マイナンバーの管理業務
社会保険手続きなどに必要な、従業員のマイナンバーを管理します。入社予定の方へ登録案内を送り、集まった情報をシステムへ登録。関連部署へ共有します。入社者は通常月で数十名、4月などは数百名規模になります。

■従業員からの問い合わせ対応
「給与から引かれる住民税の金額が変わったのはなぜ?」「休職から復帰したので、給与からの天引きを再開してほしい」といった、従業員からの依頼や質問に電話やメールで対応します。件数は月20件程度です。

経験に不安があっても大丈夫!
──────────────☆★
入社後は、まず先輩が付きっきりで業務をお教えします。月ごとの業務を一通り経験しながら、3ヶ月ほどでのひとり立ちを想定。マニュアルも完備しており、着実にステップアップできますので、ご安心ください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■事務経験(目安3年程度)をお持ちの方
⇒Wordでの文書作成や、Excelでのデータ入力ができる方を想定しています。

\こんな方は、より歓迎します!/
□Excelでの表作成や、VLOOKUP関数などの基本操作ができる方
□給与計算や年末調整の実務経験をお持ちの方
□チームで協力しながら仕事を進めるのが好きな方

◎「安定した環境で、腰を据えて長く働きたい方」「仕事とプライベートのバランスを大切にしたい方」などももちろん大歓迎です!
募集背景 大手安定グループで、新たな仲間を募集!
―――――――――――――――――☆★
富士フイルムホールディングス株式会社の100%出資会社として誕生した当社。富士フイルムグループ各社の共通機能を統合・集約し、シェアードサービスを提供しています。グループ全体の事業活動をバックオフィスから支えています。今回は、給与関連業務を担当するメンバーの募集。これまでのご経験を活かし、安定した環境で長くご活躍いただける方をお待ちしています。
雇用形態
契約社員

※1~3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。
※契約期間は6ヶ月ごとの更新です(最長5年)。
勤務地・交通
東京都港区西麻布4-12-24 興和西麻布ビル
※転居を伴う転勤はありません。
※週2回のリモートワークが可能です(月8日まで)。
交通
東京メトロ日比谷線「広尾駅」より徒歩8分
東京メトロ日比谷線、都営大江戸線「六本木駅」より徒歩10分
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間7時間40分)
└コアタイム/10:30~15:10
※多くの社員は9:00~17:40(休憩60分)で勤務しています。

★業務調整さえできていれば「子どものお迎えに合わせて16時に退勤」「平日に役所へ立ち寄ってから出社」などもOK!
★残業は月平均15時間以下と少なめです!
給与 月給21万9700円以上+賞与年2回(昨年度実績2ヶ月分)
※経験・スキルを考慮の上、決定します。
※残業代は全額支給します。
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■慶弔休暇
■介護休暇
■Good Parental Leave(子が誕生した際に20日間のお休みを取得できる制度です)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:2ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■残業手当(全額支給)
■eラーニング制度
■会員制スポーツクラブの割引
■自社製品割引購入(化粧品など)
■オフィス内禁煙
■服装自由(オフィスカジュアル)
入社後の流れ 3ヶ月かけて、じっくりひとり立ちへ!
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入社後は、業務を引き継いだ先輩が付きっきりで仕事の流れをお教えします。まずはマニュアルを見ながら、月ごとの業務を一通り経験していきましょう。3ヶ月ほどで独り立ちできる想定です。もちろん、ひとり立ち後もイレギュラーな業務などはその都度サポートしますので、焦らず着実にスキルを身につけてください。

将来的には、給与計算本体や年末調整といった、専門性の高い業務に挑戦することも可能。どの企業でも通用する専門スキルを磨けます。さらに、本人の意欲と評価次第では正社員登用のチャンスもあり、安定した環境で着実にキャリアを築いていける場所です。
一緒に働くメンバー 困った時には助け合う風土あり!
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配属先は、30名が在籍する「給与グループ」。あなたには、マネージャーを含めた3名のチームの一員としてご活躍いただきます。職場は、各自が集中して淡々と業務に取り組む落ち着いた雰囲気。とはいえ、個人プレーというわけではなく、分からないことがあれば快く教えてくれますし、困ったときにはお互いにサポートし合う風土が根付いています。
転職・求人情報イメージ1
子育てと両立して活躍する社員も在籍。多様な働き方に理解のある職場です。
転職・求人情報イメージ2
年間休日は125日。しっかりリフレッシュできるから、仕事にも集中できます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社は、富士フイルムグループの一員。グループ各社と従業員を対象に、総務・人事・購買などの共通機能を集約したシェアードサービスを提供しています。いわば、グループ全体の事業活動をバックオフィスから支える中核的な存在です。

クライアントがグループ企業であるため、経営は非常に安定的。外部環境の変化に左右されることなく、腰を据えて働ける確かな基盤があります。そうした安心感からか、社歴の長い社員も多いそうです。

また、安定性だけでなく、働きやすさの整備にも注力しているのが同社の特徴。週2回のリモートワークやフレックスタイム制を導入し、個々の事情に合わせた柔軟な働き方を推奨しています。

将来を見据えて、安心してキャリアを築いていきたい。そんな方にこそ、最適な環境だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎グループ社員の安心を支える貢献実感。
あなたにご担当いただくのは、給与に付随する税務・マイナンバー関連業務。従業員の生活に直結するお金に関わる仕事だからこそ、責任は大きいですが、その分「誰かの役に立っている」という手応えも十分に感じられます。「住民税のことで相談したいのですが…」といった従業員からの問い合わせに丁寧に対応し、「おかげで助かりました」と感謝の言葉をいただけた時には、自分の仕事がグループ社員の安心につながっていることを実感できるでしょう。

◎ゆくゆくは専門スキルも磨ける。
将来的には、給与計算や年末調整といった、より専門的な業務に携わるチャンスもあります。これらはどの企業でも必要とされる普遍的なスキル。富士フイルムグループという安定した環境で、着実に専門知識を身につけ、自身の市場価値を高めていくことができるでしょう。
厳しさ▲ミスが許されないプレッシャー
従業員の生活に直結するお金を扱う業務のため、一つのミスが大きな影響を及ぼす可能性があります。毎月、数十名から数百名単位の従業員データを扱う中で、常に正確性が求められるため、プレッシャーを感じる場面もあるでしょう。社内の規定や関連法規を都度確認しながら、細心の注意を払って業務を遂行する集中力と責任感が不可欠です。
この仕事の向き&不向き
向いている人■コツコツと正確に作業を進めるのが得意な方
お金に関わる業務が中心となるため、決められた手順に沿って、ミスなく丁寧に仕事を進められる方に向いています。
向いていない人■大雑把な性格で、細かい確認作業が苦手な方
多くの従業員データを扱うため、細かなチェックを怠るとミスにつながります。確認作業を面倒に感じてしまう方は、ミスマッチを感じる可能性があります。

会社概要富士フイルムビジネスエキスパート株式会社

設立 1990年
代表者 代表取締役社長 鈴木 竜男
資本金 5000万円
従業員数 1922名(2025年4月時点)
事業内容 ■総務シェアード
■ファシリティシェアード
■人事シェアード
■購買シェアード
■保険代理業
■セールスプロモーションシェアード
■RD&Eシェアード(研究開発支援)
■経理シェアード

富士フイルムビジネスエキスパート株式会社は、富士フイルムグループ各社とグループ従業員を対象として、総務・人事・購買・ファシリティおよび保険や旅行代理店業などの共通機能を統合・集約したシェアードサービスを提供しています。
事業所 【本社・人事サービス部、総務サービス部、マーケティングコミュニケーション部、購買エンジニアリング部】
東京都港区西麻布4-12-24 興和西麻布ビル

【人事サービス部、総務サービス部】
東京都港区赤坂9-7-3 東京ミッドタウン
東京都江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー
東京都港区西麻布2-26-30 西麻布ビル

【人事サービス部、総務サービス部、保険サービスセンター】
東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー

※このほか、神奈川県、埼玉県、群馬県、宮城県、静岡県、愛知県、大阪府、岡山県、福岡県に拠点あり。
関連会社 富士フイルムホールディングス株式会社
富士フイルム株式会社およびその関連会社
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社および関連会社・販売会社
企業ホームページ https://www.fujifilm.com/ffbx/ja

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)+適性テスト
STEP3
内定!
★選考スケジュールは、柔軟に対応いたします。
・ご応募から内定までは2週間を予定。ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
・面接日時は、お互いのスケジュールを考慮の上、決定しますので気軽にご相談ください。

~日程変更のご希望があれば、ご相談は遠慮なくどうぞ~
可能な限り前日までにご連絡いただけると幸いですが、万が一「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合も、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を調整いたします。

~面接では、リラックスしていただいて大丈夫です!~
面接はお互いを知る場ですので、肩の力を抜いてお話ししてください。「Excelはどのぐらい使えたら大丈夫?」「職場の雰囲気はどんな感じ?」など、不安なことや気になることがあれば、何でもご質問ください。

※Web履歴書は、あなた自身について知る手がかりとなりますのでぜひ詳細に書いていただけますと幸いです。なお、システムの関係上、応募後の変更は反映されないため、記載漏れがないか見直しをいただけますと安心です。
応募受付方法 \最後までお読みいただきありがとうございます/
当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン株式会社】に委託しております。今回の採用・選考に関して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
面接地 〒106-0031
東京都港区西麻布4-12-24 興和西麻布ビル
連絡先 〒106-0031
東京都港区西麻布4-12-24 興和西麻布ビル
担当採用担当
E-MAILffbx-mid-saiyo@fujifilm.com
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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