- 【事業内容】
- 外資系企業を中心とした管理業務・コンプライアンス機能・ビジネスサポート機能の代行サービス
勤務地
特長
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職種×勤務地
| 仕事内容 | 労務（給与計算・社会保険手続き）◆外資系企業で働く／フレックス勤務／週2～3回のリモート勤務OK 日本で事業を展開する海外企業のバックオフィス業務を代行している私たち。あなたには、クライアント企業の給与計算や社会保険手続きといった労務業務を、内勤にてお任せします。／ 労務で海外企業の日本事業を支える！ ＼ クライアント企業の労務業務を代行します。ひとり立ち後は、1人あたり7～10社のクライアントを担当。業界も規模も異なる企業の、多様で複雑な労務課題に日々向き合います。 ・給与計算業務 クライアント企業の給与計算を毎月担当。システムにデータを入力・処理していきます。 ・社会保険手続き クライアント企業の社員が入退社する際の資格取得・喪失手続き、離職票の作成などを担当します。社労士法人と連携して進めるため、専門知識を深められます。 ・クライアント企業とのやりとり やりとりは、企業の人事担当者やその社員の方々。海外本社からの問い合わせなど、グローバルな視点での対応が求められるケースも多いです。 ・業務プロセスの改善 5名程度のチームに所属し、業務効率を改善。法改正に関する全体説明会だけでなく、チームごとの勉強会も実施しており、常に新しい知識を吸収できます。 ………Q&A……… 【Q】仕事の進め方は？ 【A】給与支払いは毎月発生するので、情報収集から給与データの作成、支払いまで1ヶ月単位で進みます。年単位でも、年末調整や住民税の更新時期などは繁忙期。オンオフの時期が分かりやすいのが特徴です。 【Q】英語に自信がなくても大丈夫？ 【A】問題ありません。クライアントとのメールのやりとりで半分ほどが英語ですが、翻訳ツールをフル活用できます。長文の作成時や表現に迷った際は、社内のバイリンガルスタッフにチャットで「この英訳、違和感ないですか？」と気軽に確認できるのでご安心ください。電話でのやりとりはほとんどありません。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＼下記2点を満たす方／ 【1】給与計算、社会保険手続きのいずれかの実務経験がある方 ⇒事業会社にて、業務を外部委託せずご自身で完結させていたご経験、または社労士事務所やアウトソーシング企業でのご経験を想定しています。給与計算については、各種手当や控除の仕組みを理解し、手計算できるレベルを求めています。 【2】翻訳ツールを使い、英語に触れる業務に抵抗がない方 ⇒読み書きが中心です。テンプレートを使用できるほか、バイリンガルスタッフもいるため、現時点での英語スキルは問いません。 ◎たとえばこんな方を歓迎します！ ・定型業務に留まらず、主体的に課題解決に取り組みたい方 ・外資系のスピード感ある環境で、早期にキャリアアップしたい方 ・英語スキルを高め、自分の武器を増やしたい方 ※使用するソフト例：給与奉行クラウド、ジョブカン、KING OF TIMEなど |
| 募集背景 | ■クライアント増加のため、10名以上の増員です！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 法人設立から事業運営までを一貫して支援しているVISTRAグループ。当社はその一員として、日本に進出する海外企業のバックオフィス業務を代行しています。 スピーディーかつ質の高いサービスが評価され、クライアントからの依頼は増加の一途。特に、既存クライアントの事業が急拡大し、一度に数百名規模の労務対応が必要になるケースも増えています。そこで今回、組織体制を強化するため、給与計算・社会保険の手続きを担当する労務メンバーを新たに10名以上募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※6ヶ月間の試用期間があります。※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
希望を考慮し、下記いずれかの拠点に配属します。
◎転勤はありません。 ■本社 東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階 ■明大前オフィス 東京都世田谷区松原2-37-15 Bシティビルディング明大前世田谷3階 ■横浜オフィス 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-26-4 第3安田ビル5階 ◎週2～3回、在宅勤務・リモートワークOK ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 業務に慣れていただくため、入社3ヶ月ほどは毎日出社いただきます。その後、週2～3回は在宅勤務・リモートワークOK！在宅でもTeamsを使い、質問・相談できる環境です。 ＼リラックスできるオフィス環境！／ 仮眠室で少し仮眠をとってリフレッシュしたり、カフェのようなラウンジで甘いものを食べて一息ついたり、自由に使える休憩エリアがあります。 ◎クライアントはもちろん、社内にも多国籍な社員が在籍するグローバルかつ自由な環境です。 交通
■本社
・東京メトロ銀座・東西線「日本橋駅」B1出口より徒歩2分 ・都営地下鉄浅草線「日本橋駅」D3出口より徒歩2分 ・JR各線「東京駅」八重洲口より徒歩7分 ■明大前オフィス ・京王電鉄京王線「明大前駅」より徒歩5分 ■横浜オフィス ・JR上野東京ライン「横浜駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間8時間） └コアタイム／11：00～15：00 ※残業は月平均20時間以内です。 ※自分の仕事が調整できれば、16時や17時の退社も可能です。 ＼メリハリをつけて働けます／ 年・月単位でスケジュールが決まっているため、「いつまでに何をすべきか」が明確。効率的に働けます。 |
| 給与 |
年俸制360万円～800万円＋残業代全額＋賞与年1回 ※上記金額の1/12を月々支給します。（月収30万円～66.6万円） ※経験・能力を考慮のうえ、当社規定により優遇します。 ※個人の習熟スキルに応じて着実に収入アップが可能です。また、チームリーダーなどの役職に就けば、別途役職手当も支給されます。 |
| 休日休暇 | 【年間休日120日以上】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（5日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休（取得実績あり／復職率100％） ■時短勤務制度 └ お子様が小学校を卒業するまで利用可能です。小学生のお子さんがいるママ、パパさん社員も活躍しています。 ■マタニティ休暇 ■介護休暇 ■傷病休暇 ■看護休暇 ★5日以上の連続休暇も取得できます！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年1回（4月／過去5年支給実績あり） ■交通費（全額支給 ※一部条件あり） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■役職手当 ■資格手当 ■資格取得支援制度 └社労士資格取得を目指す方向けに「試験休暇（試験当日）」や「受験料の補助」があります。 ■出産・育児支援（出産祝い金1万円支給） ■オフィス内禁煙 ■服装・髪色・ネイル自由（華美でないもの） ■休憩室・仮眠室・ラウンジあり ■社内イベント └不定期で開催。マレーシアdayや沖縄Nightといったイベントのテーマに沿ってラウンジで食事をしながら、部署の垣根を越えて団らんしています。 ＼自分らしく働けます／ 服装はTシャツでOK！ロッカーに来客用のジャケットや靴を置いておけます。中には、カラフルな髪色を楽しむ社員も。基本的に華美でなければネイルも自由です！ |
| 入社後の流れ | ▼STEP1 1～2日間のオリエンテーションで、当社のビジネスモデルや事業内容を学習。会社の雰囲気を掴みましょう！ ▼STEP2 業務をしながら給与計算ソフトの使い方や計算・手続きに必要な知識、システムの使い方なども指導します。マニュアルに書いていない内容は「これってどうしたらいいですか？」と気軽に質問してOK！ ▼STEP3 約3ヶ月～半年後を目処にメイン担当としてクライアントを複数社担当するように。スケジュールを管理しながら自分の裁量で仕事ができるようになります。 |
| 配属部署 | 110名の労務スタッフが在籍しており、女性比率は9.5割。20代～50代の幅広い年齢層の方が、いきいきと働いています。チームリーダー12名、マネージャー11名、シニアマネージャー1名と、キャリアアップのポジションも豊富。労務経験が浅かった社員が、入社後1年でチームリーダーに昇格するなど実力が評価される環境です。 ◎ライフスタイルが変わっても活躍できる！ 女性の活躍推進に注力しており、現在管理職の8割を女性が占めています。また、時短勤務や産育休の取得など、制度を上手に活用しながらキャリアを築いている社員も多数活躍中です。 |
| 会社名 | VISTRA Japan株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役 Kevin Smythe |
| 資本金 | 1820万円 |
| 従業員数 | 220名（2026年2月時点） |
| 事業内容 | 外資系企業を中心とした管理業務・コンプライアンス機能・ビジネスサポート機能の代行サービス |
| 事業所 | ■本社 〒103-0027 東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階 ■横浜オフィス 〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-26-4 第3安田ビル5階 ■明大前オフィス 〒156-0043 東京都世田谷区松原2-37-15 Bシティビルディング明大前世田谷3階 |
| 企業ホームページ | https://www.vistra.com |
| 採用ホームページ | 1社分の経験で満足か。10社分の成長を選ぶか。 担当するのは、業界も様々な7～10社… https://en-gage.net/tricor_career/ |
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