- 【事業内容】
- 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 総務事務（日鉄興和不動産に勤務）◆食堂あり／年間休日120日以上／駅直結／働きやすさ抜群／転勤無し TVCMでも見かける大手企業「日鉄興和不動産株式会社」のオフィスに常駐し、さまざまな業務をお任せします。オフィス内で働く社員の方々をバックオフィスからサポートするポジション。幅広い業務を通じて、快適なオフィス作りを進めましょう！～～具体的な仕事内容～～ ＜総務庶務＆コンシェルジュ業務＞ ◆各種お問合せ対応、入退館管理 ◆セキュリティーカード管理、来客の入館サポート ◆会議室のレイアウト変更・予約対応・空調管理・設備不具合の対応 ◆備品・書籍等の管理や貸出、鍵の管理 ◆押印・各種申請書・証明書の管理 ◆消耗品の管理・補充対応、美観管理、オフィス点検 など ＜メール業務＞ ◆郵便物や宅配便等の受領、仕分、集配、発送、宛先&内容のスキャン ◆郵便計器・印紙計器の操作と管理 ◆切手・印紙等の在庫管理、発注 など ＜文書管理＞ ◆外部倉庫への発送・取出し・管理台帳システムへの入力 ＜代表電話対応＞ ◆お問合せの一次対応、担当部署への取次ぎ、ログ管理 ※備品貸出や会議室のお問合せは1日に約50件、メール対応は1日に約100件、代表電話対応は1日に約5件です。 ※郵便局への発送、オフィス巡回、会議室レイアウト変更、ウォーターサーバー交換など、身体を動かす作業もあります。 ～～仕事のポイント～～ ★研修があり、安心してスタートできます！ 先輩によるOJTのもと、できることから少しずつ手がけましょう。習熟度に合わせて徐々に業務範囲を広げ、お問合せ対応や発注など担当業務を増やしていきます。 ★いつでも相談できます！ 上記の業務を7名のチームで助け合いながら進めています。基本的に2名に分かれ、メール業務やコンシェルジュ業務を担当し、日報で工数を管理。半年に数回のマネージャーとの面談や、チーム内でのミーティングがあり、相談しやすい環境です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方 ■オフィスワーク経験のある方（1年以上） ■コミュニケーションを取ることが得意な方 ＼必須ではありませんが、下記に当てはまる方は早期活躍が期待できます／ ◇何かしらの接客経験がある方 ◇臨機応変な対応ができる方 ◇代表電話の取次経験がある方 ◇マルチタスクを手がけた経験がある方 |
| 募集背景 | ＜総務事務スタッフを”急募”します！＞ 2016年の設立以来、『コクヨグループ』の一員として、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを手がける当社。『コクヨ』のブランド力と実績を糧に、大手・優良企業との取引が拡大中です。 今回募集するのは、「日鉄興和不動産株式会社」で働く総務事務スタッフ。早期入社が可能な方は特に歓迎いたします。ご興味を持たれた方は是非ご応募ください！ |
| 雇用形態 |
契約社員
＜正社員登用制度あり！＞※初回は4ヶ月契約、以降は基本6ヶ月更新 ※更新回数に上限なし |
| 勤務地・交通 |
【日鉄興和不動産株式会社】
東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR 20F ◎転勤はありません。 交通
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」より直結
東京メトロ千代田線・丸ノ内線「国会議事堂前駅」より直結 |
| 勤務時間 | 【8:00～18:00のうち実働8時間】 ～～シフト例～～ ■8:00～17:00（休憩1時間） ■9:00～18:00（休憩1時間） ＜残業は月5時間程度＞ プライベートの時間も大切にできます。 |
| 給与 |
月給25万3000円 ※残業代は別途全額支給します。 年収例
300万円 ※入社時の想定年収
|
| 休日休暇 | ＜年間休日120日以上＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産休・育休（取得実績あり） ■介護休暇（取得実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金・介護） ■交通費全額支給（当社規定に基づく） ■時間外手当（全額支給） ■私服勤務可能（オフィスカジュアル、スニーカーOK） ■髪色自由（常識の範囲内） ■オフィス内禁煙 ■食堂 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修 等） ■自己啓発支援制度 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■famione（妊活コンシェルジュサービス） ■永年勤続賞 ■正社員登用制度 ★厚生労働省の『えるぼし認定』を取得しました！ 女性の活躍促進に関して、優良企業が表彰される『えるぼし認定』を受けました。 |
| あなたの提案も歓迎！ | お客様先での気づき・学びを当社へ提案することも可能です。「業務効率化のために、このシステムを導入したらどうでしょう？」「業務をもっと分業化できたら、残業を減らせそう」など、現場で最前線で活躍するあなたからの意見を受け入れます。1社で長く働きたい方、経験を積み重ねて成長したい方にもオススメです！ |
| 会社名 | コクヨアンドパートナーズ株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2016年 |
| 代表者 | 代表取締役 榎本 淳一 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 500名 |
| 事業内容 | 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業 |
| 事業所 | ■本社・霞ヶ関オフィス 〒100-6018 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F |
| メディア注目企業です | 「一歩先ゆく 気づき・工夫」というブランドメッセージを掲げる『コクヨアンドパートナーズ』。テレビ東京『ワールドビジネスサテライト』でのTV放映をはじめ、全国新聞15紙に掲載されるなど、メディアでも注目されています。 ▼下記サイトをご確認ください！（採用情報ページ） https://hrmos.co/pages/kokuyo-partners |
| 企業ホームページ | https://www.kokuyo-partners.co.jp |
| 採用ホームページ | コクヨアンドパートナーズ株式会社 あなたの経験やスキルを活かしてビジネスコンシ… https://en-gage.net/kokuyo_jobs/ |
コクヨアンドパートナーズ株式会社の総務事務（日鉄興和不動産に勤務）◆食堂あり／年間休日120日以上／駅直結／働きやすさ抜群／転勤無し（1397359）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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