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取材から受けた会社の印象
税理士法人というと、一般的には“お硬い”イメージが強いかもしれません。しかし同社では、ワンフロア内にオープンで風通しの良い文化が根づいているといいます。
フリーアドレス制もその一つで、単純にオシャレな働き方ができる側面だけではないそう。物理的な壁を取り払い、職員同士の活発なコミュニケーションを促進。「専門特化型」の経営戦略を支える重要な仕掛けの一環として、導入された制度のようです。
事実、特定の分野に精通したプロフェッショナルたちが、ナレッジの共有や蓄積を自然に行なっているとのこと。また、同じフロアに経営陣もいらっしゃり、日々の動きや成果をダイレクトに評価してもらえるメリットもあるとのお話でした。
そして、日々のタスクを的確に管理すれば、土日休みの前後に有休を合わせた3連休や5日以上の連続休暇も可能だとか。そんな同社なら、オンとオフのメリハリをつけて、末永く働けるのではないでしょうか。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい【社内】組織の心臓部を支える唯一無二のロール
毎月の電子申告のなかでも、全職員の最終行程である伝送業務を行なうオフィスサポートは、いわば「組織の心臓部」を担います。それゆえ、各担当者が心血を注いで作りあげた申告書を、期限内にミス・ロスなく国へ送信した瞬間の達成感は格別。時には「◯◯さんがいるから私たちの仕事は完結します」と称賛され、たしかな信頼を感じるといいます。派手さはないかもしれませんが、組織に必要不可欠な存在としての誇らしさを持てるでしょう。
【社外】専門知識で顧客を救うスペシャリスト
「会計システム周りでお困りのお客様がいるので、◯◯さんの力を貸してくれませんか？」と、社外で頼ってもらえた時のエピソードもお聞きしています。その当時は現場へ同行し、持ち前のシステム知識を駆使してトラブル対処に協力されたそうです。無事解決し、お客様が安堵の表情を浮かべて「ありがとう」を伝えてくださった時、自分の介在価値を実感できたとのお話でした。
【貢献】自ら組織改革を手がけていくキーパーソン
自発的なアイデア提案やその実行を歓迎する社風の同社では、能動的に活動してこそ介在価値があります。オフィスサポートも同様で、本来業務の枠にとどまらない新しい挑戦や成長が可能だといいます。
実際に「こんなツールを作りましたが、使えませんか？」と提案した内容が採用されたケースもあるそう。その結果、組織全体の業務効率アップが目に見えた時は「自分の手で組織を進化させた！」と、大きな喜びを感じたのだとか。そして「◯◯さんってすごいですね！」などの称賛が、次なる挑戦への最高のモチベーションになるというお話も印象的でした。
毎月の電子申告のなかでも、全職員の最終行程である伝送業務を行なうオフィスサポートは、いわば「組織の心臓部」を担います。それゆえ、各担当者が心血を注いで作りあげた申告書を、期限内にミス・ロスなく国へ送信した瞬間の達成感は格別。時には「◯◯さんがいるから私たちの仕事は完結します」と称賛され、たしかな信頼を感じるといいます。派手さはないかもしれませんが、組織に必要不可欠な存在としての誇らしさを持てるでしょう。
【社外】専門知識で顧客を救うスペシャリスト
「会計システム周りでお困りのお客様がいるので、◯◯さんの力を貸してくれませんか？」と、社外で頼ってもらえた時のエピソードもお聞きしています。その当時は現場へ同行し、持ち前のシステム知識を駆使してトラブル対処に協力されたそうです。無事解決し、お客様が安堵の表情を浮かべて「ありがとう」を伝えてくださった時、自分の介在価値を実感できたとのお話でした。
【貢献】自ら組織改革を手がけていくキーパーソン
自発的なアイデア提案やその実行を歓迎する社風の同社では、能動的に活動してこそ介在価値があります。オフィスサポートも同様で、本来業務の枠にとどまらない新しい挑戦や成長が可能だといいます。
実際に「こんなツールを作りましたが、使えませんか？」と提案した内容が採用されたケースもあるそう。その結果、組織全体の業務効率アップが目に見えた時は「自分の手で組織を進化させた！」と、大きな喜びを感じたのだとか。そして「◯◯さんってすごいですね！」などの称賛が、次なる挑戦への最高のモチベーションになるというお話も印象的でした。
厳しさ【責任】全体のゴールにコミットする役割の重さ
税理士業界ならではの繁忙期といえば、確定申告シーズンと決算期が集中しやすい5月末。各時期における電子申告の伝送業務は、各担当者が作成した申告書がすべて揃ってから始まります。そのため、法定期限が迫るなかで担当者たちの作業完了を待たなくてはなりません。「自分の仕事が終わったから…」と先に帰るのは難しいでしょう。ゴールに向かってラストスパートを駆け抜けるチームの「アンカー」として、強い責任感と連帯感が欠かせないとのお話でした。
【期限】時間的なプレッシャーとの闘い
たとえば、所得税の確定申告期限は3月15日ですが、その直前の10日～15日は、極めて多くの業務が集中するといいます。多くの職員が極限まで集中して作業に取り組み、そのバトンをオフィスサポートが受け取る。そして、正確無比な伝送作業を完了させなければなりません。事務所全体で緊張が走るなかでも冷静さを保つのは容易ではないとのこと。一つひとつの操作を確実に実行していくプレッシャーは決して軽くはなく、大きな覚悟が必要になるでしょう。
税理士業界ならではの繁忙期といえば、確定申告シーズンと決算期が集中しやすい5月末。各時期における電子申告の伝送業務は、各担当者が作成した申告書がすべて揃ってから始まります。そのため、法定期限が迫るなかで担当者たちの作業完了を待たなくてはなりません。「自分の仕事が終わったから…」と先に帰るのは難しいでしょう。ゴールに向かってラストスパートを駆け抜けるチームの「アンカー」として、強い責任感と連帯感が欠かせないとのお話でした。
【期限】時間的なプレッシャーとの闘い
たとえば、所得税の確定申告期限は3月15日ですが、その直前の10日～15日は、極めて多くの業務が集中するといいます。多くの職員が極限まで集中して作業に取り組み、そのバトンをオフィスサポートが受け取る。そして、正確無比な伝送作業を完了させなければなりません。事務所全体で緊張が走るなかでも冷静さを保つのは容易ではないとのこと。一つひとつの操作を確実に実行していくプレッシャーは決して軽くはなく、大きな覚悟が必要になるでしょう。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎誠実さと緻密さを併せ持つ「信頼の番人」
重要度の高い情報に多く触れるため、ダブルチェックを徹底するなどの注意深さが求められます。何事も責任感を持って正確に完遂できる方は、周囲から厚く信頼されるでしょう。
◎謙虚で貢献への意欲もある「賢明なサポーター」
基本は縁の下の力持ち。加えて、現状に満足せず組織のために新たな改善案を自ら考え、提案・実行する。そんなバランス感覚に長けた方にもピッタリの環境です。
重要度の高い情報に多く触れるため、ダブルチェックを徹底するなどの注意深さが求められます。何事も責任感を持って正確に完遂できる方は、周囲から厚く信頼されるでしょう。
◎謙虚で貢献への意欲もある「賢明なサポーター」
基本は縁の下の力持ち。加えて、現状に満足せず組織のために新たな改善案を自ら考え、提案・実行する。そんなバランス感覚に長けた方にもピッタリの環境です。
向いていない人▲指示待ちや個人主義の「一匹狼」
ポジションの特性上、マルチな活躍が求められるため、自分の業務範囲を限定してしまう方や指示待ちな方はあまり向いていないでしょう。また、各担当者の進捗に合わせた待機時間やスケジュール調整が発生する場合もあるそうです。そのため、チームプレーが苦手な方にもオススメできません。
ポジションの特性上、マルチな活躍が求められるため、自分の業務範囲を限定してしまう方や指示待ちな方はあまり向いていないでしょう。また、各担当者の進捗に合わせた待機時間やスケジュール調整が発生する場合もあるそうです。そのため、チームプレーが苦手な方にもオススメできません。
