- 【事業内容】
- ■大学・大学院予備校、美術予備校、日本語学校、専門学校の運営 ■日本留学試験模試
勤務地
特長
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職種×勤務地
| 仕事内容 | 日本語学校の事務職（留学生が安心して学べる環境をつくる）◆年間休日125日／土日祝休み／未経験歓迎 ＜留学生にとってのお兄さん・お姉さんに＞留学生たちが日本での夢を叶えるための学校生活を、事務の立場から幅広くサポート。入社後は簡単な業務から始め、チームで協力しながら進めるので、未経験の方もご安心ください。 【担当業務】 ■留学生の相談対応 ■遅刻者や欠席者の確認・教務スタッフへの報告、 ■在留資格認定証明書の申請業務 ■学校の清掃 など ★まずは、学生の日常に寄り添うことから。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 日中は事務室の窓口で、「役所の手続き方法がわからない」「アルバイトの探し方を教えてほしい」など、学生からの様々な相談に対応。日々のささいな疑問や不安に寄り添い、彼らの「お兄さん・お姉さん」のような存在としてサポートします。 ★日本での学びを支える、大切な申請業務。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 留学生が日本で学ぶために欠かせない「在留資格認定証明書（COE）」の申請業務も重要です。書類に不備がないかを丁寧に確認し、申請を進めます。年4回の申請時期は繁忙期。残業も発生しますが、基本18時までには退勤可能です。 ★言葉の壁を越え、心をつなぐ架け橋に。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 教務スタッフとの連携も不可欠です。学生の情報を共有したり、時には通訳・翻訳業務で授業をサポートしたり。海外の仲介業者とやりとりする場面もあります。必須ではありませんが、英語や中国語、他の外国語スキルも活かせる環境です。 ★思い出づくりも、私たちの大切な仕事。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 入学式や卒業式などの式典のほか、季節ごとのイベントの企画・運営にも挑戦可能。学生が日本での生活を楽しみ、忘れられない思い出を作れるよう、アイデアを出し合いながら準備します。 ◎外出なしの内勤業務となります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 文字入力やメールの送受信がスムーズにできるレベルを想定。 ＼たとえば、こんな方を歓迎します／ ◎英語、中国語などの外国語スキルを活かしたい方 ◎異文化交流に興味関心がある方、好きな方 ◎人とコミュニケーションを取ることが好きな方 ◎チームで協力しながら仕事を進めるのが得意な方 ◎誰かの挑戦や成長をサポートしたい方 ★外国語のスキルも活かせます。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 多国籍の学生を対応することになるため、必須ではありませんが、英語や中国語、その他の外国語のスキルを業務に活かせます！ |
| 募集背景 | ★事業拡大を見据え、体制強化のために増員募集！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 2009年の設立以来、『名校志向塾』や『名校教育日本語学校』を運営する当社。留学生を対象に日本語教育や進学対策を担い、近年は評判が口コミで広がり生徒数も増加傾向にあります。 こうした事業拡大に加え、私たちは今、文部科学省が定める「認定日本語教育機関」の認可取得という、新たな挑戦の準備を進めています。より多くの留学生を受け入れ、教育の質をさらに高めていくためには、バックオフィスから学校運営を支える事務スタッフの増員が不可欠です。 そこで今回、体制強化を図るため、新たな仲間をお迎えします。 |
| 雇用形態 |
正社員
※最長6ヶ月の試用期間があります。その間の条件に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■名校教育日本語学校
長野県諏訪市豊田文出230-1 ◎転勤はありません。 ◎UIJターン歓迎です。 ★マイカー通勤も可能です。 ★ライフイベントに伴い、転勤を希望される場合はご相談ください。 交通
【車の場合】
JR中央本線「上諏訪駅」から車で10分 【バスの場合】 JR中央本線「上諏訪駅」からバス10分、バス停「文出」下車 徒歩3分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：30（実働8時間／休憩1時間） ◎残業は基本ありません。 ◎18時までに退勤できます。 ※生徒の「在留資格認定証明書」の申請がある時期は、多少残業が発生する場合があります。 |
| 給与 |
月給23万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※給与は経験や能力などを考慮して決定します。 ※給与は月20時間分・2万7000円以上の固定残業代を含みます（超過分は別途支給）。 年収例
300万円／28歳（入社1年目）
320万円／30歳（入社2年目） 350万円／42歳（入社4年目） |
| 休日休暇 | 【年間休日125日】 ■完全週休2日制（土日） └生徒の「在留資格認定証明書」の申請がある時期は、可能な方のみに土曜出勤をお願いしております。休日出勤をした際は、休日出勤手当の支給もしくは代休を取得します。休日出勤なしの土日祝休みも可能です。 ■祝日 ■年末年始休暇（7日） ■夏季休暇（4日） ■GW休暇（3日） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ＼学校事務ならではの働きやすさ／ 年間休日は125日と業界高水準。土日祝休みであり、周りの仲間と支え合っているため、有給休暇も取りやすい環境です。家庭をお持ちの方も安心して働けます。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月／業績による） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） 【各種手当】 ■交通費支給（月2万円まで） ■時間外手当（超過分） 【その他の制度】 ■服装自由（私服可） ■学校内禁煙（敷地内に喫煙所あり） ■マイカー通勤OK（申告制） |
| 入社後の流れ | ★簡単な業務からお教えします。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 入社後は書類の簡単な整理やデータ入力といった、すぐに覚えられる業務からスタート。最初から難しい仕事をお任せすることはありませんので、未経験の方もご安心ください。 業務はチームで進めており、分からないことがあればいつでも先輩に質問できます。あなたのペースに合わせて丁寧に教えていくので、焦らずじっくりと成長してくださいね。一人ひとりの習熟度に合わせて業務の幅を広げるため、一人立ちの時期も定めていません。 また、年に1回、全校舎の事務スタッフが集まる研修を兼ねた会議も実施。他の校舎の仲間と情報交換しながら、継続的にスキルアップできます。 |
| 配属部署 | ★多様性あふれる職場で働きます。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 配属となる事務部門には、正社員・非常勤を合わせて約65名のスタッフが在籍。男女比はちょうど半々。20代からベテランまで幅広い年代のメンバーが活躍中です。 中途入社者が多く、前職も様々なメンバーが集まっているのも特徴。新しく入った方もすぐに馴染める雰囲気があります。業務はチームで進めるため、一人で仕事を抱え込むことはありません。分からないことがあれば、いつでも周りの先輩に気軽に相談してください。 オフィスには様々な国籍の学生が訪れるため、日本語だけでなく英語や中国語など、色々な言語が飛び交う国際色豊かな環境であることも醍醐味です。 |
| 会社名 | 株式会社名校ホールディングス |
|---|---|
| 設立 | 2016年 |
| 代表者 | 代表取締役 馮 樹龍 |
| 資本金 | 7600万円 |
| 従業員数 | 328名（2025年11月時点） |
| 事業内容 | ■大学・大学院予備校、美術予備校、日本語学校、専門学校の運営 ■日本留学試験模試 |
| 事業所 | ■本社 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場3-3-3 三優ビル ■新宿 高田馬場 本社 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場3-3-3 三優ビル3F～6F ■京都校 〒612-8401 京都府京都市伏見区深草下川原町31-1 大和観光開発ビル ■大阪難波旗艦校 〒556-0016 大阪府大阪市浪速区元町2-3-19 TCAビル8F ■大阪難波校 〒556-0005 大阪府大阪市浪速区日本橋3-6-3 日本橋NFビル6F ◎そのほか、中国で5校、台湾で2校を運営 |
| 関連会社 | ■日本語学校 ・名校教育日本語学校 ・名校教育日本語学校新宿校 ・東京外国語学院 ・東京外国語学院池袋校 ■上海 ・上海新世界留学 ■北京 ・北京金吉列留学 |
| 企業ホームページ | http://mekoedu.jp/ |
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