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「富士フイルムビジネスエキスパート株式会社(富士フイルムグループ)/総務(未経験歓迎)◆年間休日125日/オフィスは豊洲駅直結/富士フイルムグループ各社を幅広く管理」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務(未経験歓迎)◆年間休日125日/オフィスは豊洲駅直結/富士フイルムグループ各社を幅広く管理
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社(富士フイルムグループ)
プロ取材
本社・人事サービス部で働く採用担当の方々に取材しました。年間125日以上のお休み、化粧品購入やスポーツクラブの割引制度など、大手グループならではの待遇が整う同社。長く勤める人も多いそうです。
エン転職 取材担当者
新井
取材担当者-新井
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社(富士フイルムグループ)
掲載期間25/11/0625/12/31
最終更新日25/11/07

総務(未経験歓迎)◆年間休日125日/オフィスは豊洲駅直結/富士フイルムグループ各社を幅広く管理

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
総務(未経験歓迎)◆年間休日125日/オフィスは豊洲駅直結/富士フイルムグループ各社を幅広く管理イメージ1
年間休日は125日とたっぷり。富士フイルムグループの潤沢な資金をもとに、業務にゆとりを持てるだけの十分な人員を揃えられています。
高層ビルから東京ベイを臨む、心穏やかな毎日。
オフィスの窓から広がるのは、息をのむような東京ベイのパノラマ。正面にはライトアップされたレインボーブリッジ、奥には東京タワーのシルエット。晴海や勝どきのタワーマンション群が宝石のように煌めき、素晴らしい夜景が一望できます。

それが豊洲駅直結の高層タワーにある、富士フイルムグループのオフィス。グループ各社のバックオフィス業務を担う当社なら、洗練されたオフィスで心にゆとりある日々を送れます。

残業は月平均10~15時間ほどと少なく、2~4名のチームで協力して時間内に仕事を終える文化が浸透しています。事前に上長やチームメンバーと調整すれば、在宅勤務に切り替えることも可能です。

有給休暇も1時間単位で取得できるため、早めに退勤して通院や役所の手続きをしたり、ちょっとした用事にも柔軟に対応可能です。大型商業施設が隣接していて、ショッピングや食事、映画も楽しめます。

この環境を堪能できるのも、連結売上高3兆円を超える富士フイルムグループの一員だから。大手グル-プで心満たされる生活を、ここからはじめませんか。

募集要項

仕事内容
総務(未経験歓迎)◆年間休日125日/オフィスは豊洲駅直結/富士フイルムグループ各社を幅広く管理
<富士フイルムグループをバックオフィスから支える>
グループ各社の皆さんが、快適で効率的に業務を進められるよう建物の管理や庶務を担う内勤の事務です。イチからレクチャーするので、未経験でも安心してスタートできます!

★チーム皆と協力して関東拠点をサポート!
――――――――――――――――――
エリア別チーム(2~4名)で、約2000名が働く豊洲オフィス、東京・千葉・神奈川にある各拠点の総務・人事業務を幅広くお任せ。届いた契約書類のチェック・管理などをコツコツ続けます。

~具体的な業務~
■リース車や駐車場の契約管理
人事異動に伴い「旧拠点の駐車場を解約し、新拠点で新たに契約する」といった手続きが日常的に発生。約500台のリース車両と駐車場を分担して管理します。

■オフィスビルの契約管理、設備・備品管理など
空調や会議室のモニター、什器などが故障した際に、専門業者へ修理・交換を手配。一次対応を担うコンシェルジュデスクを経由するため、電話対応ばかりに追われません。

■人事・庶務業務
駐車場やオフィスの家賃といった請求書の支払い処理(外部業者への依頼手配が中心)や、契約書に使用する社用印の管理も幅広くお任せ。

※Excel上でのデータ管理が中心です。
※駐車場オーナー様やテナントビルのオーナー様との契約条件の調整も発生。難しい判断や交渉は正社員の方にも頼れるのでご安心ください。

★裁量が大きく、アイデアが歓迎されます!
――――――――――――――――――
全社で業務改善を推奨しており、現場でも「月1回は改善事例を出す」という文化が根付いています。「押印作業の効率化」「災害時マニュアルの作成」といった施策が社内表彰された実績も。工夫は個人の裁量で実践できて、正社員のスタッフともフラットに意見を交わせます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

\これさえあれば応募可能/
Excel・Wordなどの基本的なPC操作スキル

――以下に当てはまる方は大歓迎!――
□コミュニケーションを取ることが好き
□安定した環境で腰を据えて働きたい
□プライベートも大切にしたい
□ルーティンワークだけじゃつまらない
□自分のアイデアが活かせる環境でやりがいを感じたい

★事務や総務などオフィスワークの経験をお持ちの方、歓迎!
★接客サービスや営業経験をお持ちの方も活かせます!
募集背景 \後任探しのための募集です/
富士フイルムホールディングス株式会社の100%出資会社として誕生した当社。グループ内の総務や人事などの業務を担う存在として安定した経営を行なってきました。総務部門で新たにご活躍いただける方をお待ちしております。
雇用形態
契約社員

※1~3ヶ月の試用期間があります。
※試用期間中は、有給休暇は取得不可。その他の給与・待遇・福利厚生に差異はありません。
※契約期間は6ヶ月ごとに更新、5年間で契約満了となります。

\\正社員登用実績あり!//
会社として、正社員登用の実績があります。積極的な意見の発信や業務への取り組み方などが評価・推薦され、かつ、本人の意欲もあればチャレンジ可能です!
勤務地・交通
東京都江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー

※転居を伴う転勤はありません。
※在宅勤務制度を活用したハイブリッド出社が可能です。

★オフィスはフリーアドレス制!
おしゃべり厳禁の部屋、自由にデスクを動かして打ち合わせできるエリアなど、その日の業務に合わせて働く場所を選べます!

★豊洲駅直結、徒歩3分の好立地!
通勤時の暑さ寒さを感じにくく、雨の日も濡れずに通勤できます。ビル隣には「ららぽーと」もあり、仕事帰りのショッピングを楽しめます。
交通
有楽町線・ゆりかめも「豊洲駅」より徒歩3分
勤務時間 <フレックスタイム制(標準労働時間7時間40分)>
└コアタイム/10:30~15:10
└9:00~17:40(休憩60分)の間で働く社員が多いです。

※遅め出社や早め退社も可能です。
※残業は月10~15時間程度です。
※月末月初や、年度終わり・はじめは忙しくなります。
給与 月給21万9700円以上+各種手当

★経験・スキルを考慮の上、決定します。
★残業代は全額支給します。
★業績に応じて賞与を支給。支給しなかった年はありません!
└月給1ヶ月分相当を年2回支給(2024年度実績)
休日休暇 <年間休日125日!>
■完全週休2日制(土・日)
※会社カレンダーあり
■祝日
■有給休暇(試用期間終了後から取得可能)
└1時間単位での有休取得が可能です!
└土日祝と合わせて3~4連休を作る社員もいます!
└日頃からみんなで協力して業務調整しているので、有休取得もしやすい!
■夏季休暇
■年末年始休暇
■産前・産後休暇(取得・復帰実績あり)
■育児休暇(取得・復帰実績あり)
■慶弔休暇
■介護休暇
■Good Parental Leave(20日)
┗お子様が誕生した際に20日間のお休みを取得できる制度です◎
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(契約のタイミング)
■賞与年2回(7月・12月)※業績による
└2024年度実績:2ヶ月分
└毎年連続支給中!
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■残業手当(全額支給)
■休日出勤手当
■保養所あり
■会員制スポーツクラブ割引
■時短勤務可 ★時短勤務や有休を組み合わせて活躍する、子育て中の社員多数!
■社員食堂あり
■オフィス内禁煙
■自社製品割引購入(化粧品など)
■オフィスカジュアルな服装可

~働きやすくて、オフも充実!職場環境も好評です~
★豊洲駅から徒歩3分、ほぼ直結の好アクセス!
★フリーアドレス制で、自由に働く部屋や場所を選べます。
★ランチや仕事帰りの買い物も楽しめるショッピングモールもすぐそば!
先輩たちに聞いた!会社の魅力 ■生産性がアップしやすい、フリーアドレス制が嬉しい!
「フリーアドレス制を導入しており、その日の業務に合わせて働く空間を自由に選べます。集中したい日は“おしゃべりNG”の部屋を選んだり、フランクに意見交換したい時は、デスクを動かせる部屋にしたり。メリハリをつけられる多彩な選択肢があるのが魅力です!」

■支援充実!子育て中の方も活躍していて安心です。
「産休・育休取得率は100%!時短勤務や1時間単位で取得できる有休など、フレキシブルに働ける支援体制があるため、子育て中の方も活躍しています。定年後も再雇用で働き続ける先輩たちも!キャリアをイメージしやすく、将来の安心感をもって働けています」。
入社後のステップについて ▼OJTで業務の全体像を把握していきます!
先輩がしっかり仕事のコツを教えます。一人ひとりに合わせ、その都度フォローしますのでご安心ください。まずは駐車場やファシリティの契約管理などから少しずつお任せする予定です。

▼Excel勉強会やマクロ講習会など勉強会も!
仕事に慣れてきたら、担当業務をより効率的に進められるように工夫していきましょう。研修や勉強会も整っているので、着実にスキルアップが叶います。

▼3ヶ月ほどで独り立ちをめざします!
多くの先輩が、3ヶ月ほどで独り立ち。一人ひとりの裁量が大きい環境で、あなたのアイデアを積極的に発信してください。入社2年目以降には正社員登用のチャンスもあります。
転職・求人情報イメージ1
入社後は先輩がついてしっかりフォローします。一人ひとりの裁量が大きく、業務の改善アイデアなども大歓迎です。
転職・求人情報イメージ2
「富士フイルムグループ」の一員として、新しいキャリアをスタートさせませんか。仕事もプライベートも両方大事にしたい人にぴったりです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1990年、富士フイルムグループの一員として設立した同社。人事やマーケティング、セールスプロモーション、研究開発支援といった富士フイルムグループ各社のバックオフィスを担っています。

クライアントとなるのは、富士フイルムグループ各社およびその従業員。競合はなく、景気の影響を受け辛いため、業績も安定し続けているそうです。

強固なバックボーンを活かした安定経営で待遇も手厚く、働き方改革も全社的に推進されているため、腰を据えて働ける環境が整っています。実際、社歴10年以上をはじめ、定年まで勤めるケースも多いのだとか。

今回は契約社員での募集ですが、入社2年目以降には正社員への登用チャンスも。日本を代表するような大手グループの業務効率化やコストダウン、快適なオフィス環境を支える仕事に、未経験から挑戦してみたい人にぴったりです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■裁量が大きく、アイデアを活かして主体的に取り組めます。
新しいことに前向きに取り組む積極性を歓迎する風土がある同社。日頃から、より効率の良い進め方について提案し合っているそうです。実際に、現場スタッフからの提案で、「災害時のガイドライン作成」「押印作業の効率化」が実現した例もあるのだとか。成果につながった事例については社内で表彰されることもあり、やりがいを感じやすい環境があります。

■自分の仕事を通して、多くの人をサポートすることができます。
担当企業の総務業務を通して、グループ会社の事業成長をサポートできる喜びがあります。グループ各社の社員さんとは直接やり取りをする機会も少なくないので、「いつもありがとうございます」と感謝の言葉をもらえる嬉しさもあるそうです。
厳しさ■多岐にわたる業務を、一つひとつ細かく覚えていく大変さ。
ビル管理などのファシリティ領域から、リース車・駐車場の管理、総務・庶務など幅広い業務を担当することになります。駐車場管理一つとっても、契約更新日の車両の保管体制はどうすればいいのか、管理キーの受け渡し方法や保管場所はどこか、などが駐車場ごとに異なるため、細かく覚えていく大変さがあるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎周囲の人と協力して仕事ができる方
担当先であるグループ各社の社員さんをはじめ、周りの人と連携が大事な仕事です。相手の意向を丁寧にくみ取れるコミュニケーション力・協調性がある方が向いています。
向いていない人△ルール通りにしか進められない方
イレギュラーな事態が発生した時に、「ルールでは〇〇になっているから」と柔軟な対応ができない方、なかなか頭を切り替えられない方は活躍が難しいでしょう。

会社概要富士フイルムビジネスエキスパート株式会社

設立 1990年
代表者 代表取締役社長 鈴木 竜男
資本金 5000万円
従業員数 1922名(2025年4月現在)
事業内容 ■総務シェアード
■ファシリティシェアード
■人事シェアード
■購買シェアード
■保険代理業
■セールスプロモーションシェアード
■RD&Eシェアード(研究開発支援)
■経理シェアード

富士フイルムビジネスエキスパート株式会社は、富士フイルムグループ各社とグループ従業員を対象として、総務・人事・購買・ファシリティおよび保険や旅行代理店業などの共通機能を統合・集約したシェアードサービスを提供しています。
事業所 【本社・人事サービス部、総務サービス部、マーケティングコミュニケーション部、購買エンジニアリング部】
東京都港区西麻布4-12-24 興和西麻布ビル

【人事サービス部、総務サービス部】
東京都港区赤坂9-7-3 東京ミッドタウン
東京都江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー
東京都港区西麻布2-26-30 西麻布ビル

【人事サービス部、総務サービス部、保険サービスセンター】
東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー

※このほか、神奈川県、埼玉県、群馬県、宮城県、静岡県、愛知県、大阪府、岡山県、福岡県に拠点あり。
関連会社 富士フイルムホールディングス株式会社
富士フイルム株式会社およびその関連会社
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社および関連会社・販売会社
企業ホームページ https://www.fujifilm.com/ffbx/ja

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回のみ)+適性検査
STEP3
内定!
★選考スケジュールは、柔軟に対応いたします。
・ご応募から内定までは2週間を予定。ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
・面接日時は、お互いのスケジュールを考慮の上、決定しますので気軽にご相談ください。

~日程変更のご希望があれば、ご相談は遠慮なくどうぞ~
可能な限り前日までにご連絡いただけると幸いですが、万が一「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合も、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を調整いたします。

~面接では、リラックスしていただいて大丈夫です!~
面接はお互いを知る場ですので、肩の力を抜いてお話ししてください。「Excelはどのぐらい使えたら大丈夫?」「職場の雰囲気はどんな感じ?」など、不安なことや気になることがあれば、何でもご質問ください。

※Web履歴書は、あなた自身について知る手がかりとなりますのでぜひ詳細に書いていただけますと幸いです。なお、システムの関係上、応募後の変更は反映されないため、記載漏れがないか見直しをいただけますと安心です。
応募受付方法 \最後までお読みいただきありがとうございます/
当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン株式会社】に委託しております。今回の採用・選考に介して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
面接地 〒135-0061
東京都江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー
連絡先 〒107-0052
東京都港区赤坂9-7-3 東京ミッドタウン
担当採用担当
E-MAILffbx-mid-saiyo@fujifilm.com
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、新井の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。