| 仕事内容 | 営業事務◆海外拠点とのやりとりがメイン／年休125日／残業月平均2～3h／創業125年の老舗メーカー 海外4拠点（アメリカ・メキシコ・トルコ・タイ）の貿易や管理などのサポート全般をお任せします。＜貿易（輸出中心）＞ 海外4拠点の工場で日本製の材料を使用する場合、本社が仕入れして輸出します。 ▼依頼・発注 「〇〇社の△△が欲しい」という海外拠点の依頼を受け、インダストリー購買部がメーカーへ発注して納期を確認。 ▼調整・連絡 ここからが営業事務の仕事です。複数メーカーから集めた製品をとりまとめ、船便や航空便のスケジュールをフォワーダーと調整。指定された港の倉庫へ搬入を指示し、書類も作成。また出荷スケジュールを海外拠点へ連絡します。 ＜海外拠点の管理＞ ■業績管理（毎月） 各拠点の売上報告や会計書類を確認し、拠点ごとのデータを一覧表にまとめます。 ■契約・法務関連サポート 海外拠点が現地の会計士や弁護士と契約する際などは、本社の承認が必要。契約内容を把握して社長・役員へ説明し、サイン済み書類を海外拠点へ送ります。 ■決算業務サポート（年1回） 各拠点の決算書類の内容を確認し、本社承認を得てサイン済み書類を返送。社内管理をします。 ＜国内業務のサポート＞ 海外から顧客が視察に来た際、営業担当を補佐します。 ◎ほとんどの業務では、書類フォーマットや特定のシステムを使用します！ ＼多くの関係者と連携！／ ■海外拠点 時差があるためメールが基本。緊急時や複雑な案件では、日本の朝9時頃（現地は夕方）にWeb会議を実施。タイやトルコとは時差が少なく、勤務時間内にリアルタイムで連絡しています。 海外拠点のほか、社内の他部署やロジスティックスセンター、社外のメーカーやフォワーダーなど、多くの関係者とやりとりします。 |
|---|---|
| 応募資格 |
専門卒以上業種未経験歓迎ブランクOK
＜貿易事務の経験者歓迎！＞ ■英語に抵抗がない方 └海外拠点とのやりとりは、基本的にメールです。そのため、自分で調べて英文を理解できる方（理解しようとする方）であれば問題ありません。 |
| 募集背景 | ＜事業拡大&後継者育成へ！＞ 創業125年の老舗文具メーカーであるヤマト株式会社。業界トップクラスのシェアを誇る液状のり『アラビックヤマト』などの文房具事業にとどまらず、企業の製造プロセスを「接着・粘着」の知見をもとにした製品・アイデアで支援する「インダストリー事業」も長く、30～40年にわたって取引する企業も多いです。 このインダストリー営業部をさらに拡大すべく、海外拠点の工場などを支援する「営業支援室」の体制強化を行なうことになりました。そして社内では現在、一人が営業事務を務めています。今後に向けた後継者育成のためにも、新たな担当者をお迎えしたいと考えています。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。期間中も、給与・待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都中央区日本橋大伝馬町9-10
◎転居を伴う転勤はありません。 ◎駅から徒歩5分以内の通勤しやすいオフィスです！ 交通
■東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」より徒歩2分
■JR総武線「馬喰町駅」より徒歩5分 ■都営地下鉄新宿線「馬喰横山駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（実働7.5時間） ※残業は月平均2～3時間程度と少なめです。 ※特定の繁忙期はありませんが、トラブル対応などで多少残業することはあります。 ◎自分で優先順位をつけ、計画的に進める文化が根付いているため、残業は少なめです。業務量をコントロールしやすく、効率よく進めることができます！ |
| 給与 |
年俸制：300万円～500万円 ※年俸の1／12を毎月支給します。 ※経験や能力などを考慮して決定します。 ※残業が発生した場合は、別途時間外手当を全額支給いたします。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ※1月と7月の年2回、土曜日出勤あり（全社員が参加する「合同会議」のため）。その場合は、振替休日を取得していただきます。 ■夏季休暇（今年度 8/12～8/14）※毎年、土日祝などの日並びで変更があります。 ■年末年始休暇（12/29～1/3） ■有給休暇（半休も可） └業務を調整して有休を取りやすい環境にあり、高い取得率です。 ■産前・産後・育児休暇 ◎取得実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇 ◎長期休暇前には海外拠点と綿密に打ち合わせ、休暇中に欠品などが出ないように対応しています。 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年1回（7月） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ＜各種手当等＞ ■交通費（上限月5万円） ■時間外手当（全額支給） ■職能手当 ■食事手当（月1万円） ■報奨金 └「担当したプロジェクトで大きな成果を上げた」「業務改善に繋がるアイデアを出した」といった功績が評価され、報奨金が支給されるチャンスがあります！ ＜資産形成＞ ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ＜就労環境＞ ■オフィス内禁煙 ■ラウンジスペース └本社の地下にあり、社員なら誰でも利用可能。ランチタイムなどの憩いの場になっています！ ■在宅勤務可（会社規定あり） ＜その他＞ ■福利厚生サービス「リソルライフサポート倶楽部」 └飲食店・宿泊施設・レジャー施設などを優待価格で利用可能。冠婚葬祭などの補助も受けられます！ |
| 一緒に働く仲間 | ＜配属先：インダストリー営業支援室＞ リテール営業部とインダストリー営業部のあるフロア内にオフィスを構えています。輸出製品の調達で連携するインダストリー受注購買部も同じフロアにあり、数十歩歩けばすぐに相談しに行ける距離。部署の垣根を越えた交流があります。 ＜先輩社員＞ 現在の営業事務担当は、海外と接点のある日本企業で働きたいと考えて当社へ入社。「周りは話しやすい人ばかりです。すぐ相談に乗ってもらえて、協力して仕事を進められています」これが、長く在籍できる理由だそうです。 |
| 入社直後の研修 | 先輩社員がマンツーマンで指導。「分からないことは分からないままにせず、どんどん聞いてもらいたい」という姿勢で、丁寧にレクチャーします。簡単なマニュアルはありますが、ぜひメモを取ってご自身用のマニュアルを作成してみてください。 まずは「貿易（輸出）実務」から担当。一連のルーティン業務は1ヶ月ほどで覚えられる想定です。輸出業務に慣れてきたら、海外拠点の業績管理など、より専門的で幅広い業務を少しずつお任せ。入社後1～3ヶ月で、一通りの業務を回せるようになることが目標です。 ◎その他の研修 時期を見て、当社全体の事業内容などを学ぶ全体研修や、工場・ロジスティックスセンター見学も実施します。 |
| 会社名 | ヤマト株式会社 |
|---|---|
| 創業 | 1899年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 長谷川 豊 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 90名（2025年6月時点） |
| 売上高 | 30億円（2024年6月期実績） |
| 事業内容 | ＜リテール営業部＞ ■文具事務用品の製造・販売 主なブランド：アラビックヤマト、ヤマト糊、固形アラビック、メモックロールテープ、ビニールテープ、ノンスリップ、他 ■ホビークラフト製品の製造・販売 主なブランド：グラスデコ、グリッターグルー、カラリックス、ペーパークイリング、和紙糊、他 ＜インダストリー営業部＞ ■工業用粘着テープ、及び工業材料の加工・製品販売 ■粘着技術を活かした、自動車や電子部品関連への部品加工 |
| 事業所 | 本社／東京都中央区日本橋大伝馬町9-10 ＜施設＞ 長野工場 ロジスティックスセンター ラボセンター ＜リテール営業部＞ 本社 フロントオフィス札幌 フロントオフィス名古屋 フロントオフィス大阪 フロントオフィス福岡 ＜インダストリー営業部＞ 本社 フロントオフィス広島 フロントオフィス名古屋 ＜海外拠点＞ YAMATO INDUSTRY (THAILAND) CORP.,LTD.（タイ） YAMATO INTERNATIONAL CORPORATION（アメリカ） YAMATO INTERNATIONAL EUROPE（トルコ） YMT INTERNATIONAL MEXICANA S.A. de C.V.（メキシコ） |
| 企業ホームページ | https://www.yamato.co.jp |
| 採用ホームページ | 接着の持つ限りない可能性を創造的な商品に変えて世に送り出す。 当社は日本で初め… https://en-gage.net/yamato_saiyo1/ |
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