| 仕事内容 | 事務スタッフ◆未経験歓迎／実働7時間／17時に定時退社可／基本土日祝休み／月1.5万円の住宅手当あり ＜お客様の要望から生まれた、成長中の事業部＞マンション管理を担う当社で、営業のサポート業務を担当。最初は先輩が一緒に進めるので、未経験の方もご安心ください！ ▼営業を、バックオフィスから支える！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 分譲マンションの管理組合様に代わり、管理費の回収や清掃員や管理人の出勤簿の管理などバックオフィス業務をまるっと担当する部署です。あなたには「請求書の作成」と「月次報告書の作成」をお任せします。 ■請求書の作成（月150通程度） 管理費の未納者や、駐車場の契約変更などで金額が変わった方へ、請求書を発行します。専用システムにある複数のフォーマットから正確に選んで作成。最初は1件15分ほどかかりますが、「このケースの場合はこれ」と感覚を掴めればよりスピーディに対応可能です。 ■月次報告書の作成 128棟の管理物件ごとに、月々の収支などをまとめた報告書を作成します。複数のシステムから、未納情報、契約内容、リース料といったデータを抽出し、手順書やフォーマットに沿って入力。最初は1件1時間ほどかかりますが、慣れれば1件30分ほどで仕上げられます。 ◎システムの情報だけで判断がつかない場合には、営業に確認。分からないことがあればすぐに相談できるので、「すべて自分で対応しないと…」と気負わなくてOKです！ ◎“その日中”に終わらせないといけないタイトな締切はなく、自分のペースで計画的に業務を進められます。だから、無駄な残業は発生しません！ ▼経験を積んで、着実にスキルアップできる！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ゆくゆくは、「台帳作成」や「口座振替のデータ作成」といった、専門性の高い業務にも挑戦。あなたの希望に合わせ、マネジメント職や他職種へのキャリアチェンジも目指せます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Wordなどへの文字入力や、Excelで数式を壊さずに使用できる程度（数式を使ってイチから表を作れなくてもOK）を想定しています。 ◎社会人経験は問いません。人柄・意欲重視の採用です！ ◎簿記3級以上をお持ちの方、経理の実務経験をお持ちの方は優遇します！ ＼こんなあなたにおすすめ／ □コツコツ作業を進めることが好きな方 □チームメンバーと協力して業務を進めたい方 □仕事とプライベートを無理なく両立したい方 |
| 募集背景 | ▼お客様の声から生まれた事業を、陰から支えます。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ビルやマンションの清掃・管理業務から、設備点検・修繕まで一貫したサービスを提供してきた当社。長年のお取引で培った信頼から、お客様より「管理会社もビルシステムさんに任せたい」というお声が多数寄せられるように。その期待に応える形で設立されたのが、今回募集を行なうマンション管理本部です。 さらに、ここ1年半で2社をM&Aで吸収合併するなど、当社は急成長中です。そこで、今後もお客様の期待に応え続けていくために、組織体制を強化することになりました。バックオフィスから事業を支えてくださる、新たな仲間をお迎えします。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間は3ヶ月です。試用期間中の給与・待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■本社／神奈川県横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング9F
■東京北支店／東京都千代田区神田和泉町2-6 今川ビル7F ◎転勤はありません。勤務地は希望を考慮して決定します。 交通
■本社／JR京浜東北線「関内駅」より徒歩2分
■東京北支店／JR中央・総武線「浅草橋駅」より徒歩8分 JR・東京メトロ日比谷線「秋葉原駅」より徒歩7分 |
| 勤務時間 | ＜基本定時退社です！＞ 9：00～17：00（実働7時間） ◎最初は業務範囲を絞ってお任せするので、残業はほとんど発生しません。また、部署全体で見ても、繁忙期（12～6月）で残業月20時間を超えない程度。会社全体として残業をさせない方針があり、メリハリをつけて働けます。 |
| 給与 |
月給20万2500円～30万円＋各種手当＋決算賞与（業績による／3年連続支給中！） ◎経験・能力を考慮し決定します。 ※上記月給には、固定残業代（20時間分／2万9100円～4万3200円）を含みます。基本的に超過することはありませんが、超過分は残業手当を別途支給します。 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（土・日／月1回土曜出社あり）※社内カレンダーによる └現場で何か発生した際の緊急対応に備えて、土曜も誰かが出社するようにしています。今回入社される方に複雑な対応はお任せしないので、ご安心ください。 ■祝日 ■GW ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（6日） ■慶弔休暇 ■年次有給休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ◎5日以上の連続休暇を取得可能です！ ＼有給休暇は自由に取得OK！／ 会社としても、積極的な有給休暇の取得を推進中。「この日は休んじゃダメ！」という決まりはなく、繁忙期でもほかの社員と協力して業務を調整すれば問題ありません。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（6月） ■決算賞与（業績による）◎3年連続支給実績あり！ ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（社内規定による） ■残業手当（超過分を支給） ■住宅手当（月1万5000円） ■家族手当（配偶者：月1万5000円、子ども1人あたり：月5000円 ※18歳未満まで） ■役職・職能手当 ■退職金制度（勤続3年以上） |
| じっくり1年かけて、独り立ちを目指す。 | まずは、部長から会社全体やマンション管理本部の役割について説明。会計システムの使い方や専門用語の意味なども丁寧にレクチャーするので、未経験の方もご安心ください。 その後、先輩社員があなたの教育担当としてマンツーマンでサポート。比較的取り組みやすい「請求書作成」や「月次報告書作成」から始めましょう。最初は先輩の隣で作業を見ながら流れを覚え、次に手順書に沿って一緒に作業を進めていきます。 慣れてきたら1人で担当し、作成した書類は独り立ちできるまで先輩が必ずダブルチェック。「このケースはこっちの雛形を使おう」など、細かくフィードバックします。1年程度でマスターし、徐々に業務の幅を広げていきましょう。 |
| 先輩社員インタビュー（20代女性） | ――配属先のマンション管理本部は、どんな雰囲気ですか？ 部署全体では17名が在籍していて、事務担当は6名（全員女性）。ほとんどが中途入社なので、新人の方もすぐに馴染めると思いますよ。社歴や役職に関係なくフラットに話せるので、業務で分からないことがあれば部署の垣根を越えて気軽に質問できます。 ――月1回の土曜出勤は、正直大変ではないですか？ 私はむしろ好きな方ですね。出勤する人が少ないので、平日はなかなか集中できない作業も、この日はすごく捗るんです。普段は忙しくて話せない先輩とも、仕事の相談をしたり、雑談をしたり。業務に集中しつつ、良いコミュニケーションが取れる貴重な1日になっています。 |
| 会社名 | 株式会社ビルシステム |
|---|---|
| 設立 | 1988年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 加藤 雅基 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 4000名（2025年7月時点） |
| 売上高 | 120億9296万円（2025年3月期実績） 117億5551万円（2024年3月期実績） 111億7747万円（2023年3月期実績） 103億4415万円（2022年3月期実績） 87億3441万円（2021年3月期実績） 86億6761万円（2020年3月期実績） 92億7077万円（2019年3月期実績） 71億5283万円（2018年3月期実績） 74億1783万円（2017年3月期実績） 68億1240万円（2016年3月期実績） 57億3249万円（2015年3月期実績） 59億3670万円（2014年3月期実績） 49億9727万円（2013年3月期実績） 41億6134万円（2012年3月期実績） |
| 事業内容 | ■ビル・マンションの総合管理事業 （出納代行業務、フロント業務） ■清掃・設備メンテナンス事業 （清掃業務、管理員業務、植栽管理業務、建物・設備の保守・保全、環境衛生管理業務） ■建設・リノベーション事業 （建物・設備の総合診断、コンサルティング、長期修繕計画、大規模修繕工事、ビル・マンションの室内リフォーム工事） ■不動産事業 （売買・仲介・賃貸・管理・運営） ■アクア事業 （熱帯魚・海水魚水槽の総合プロデュース、販売・レンタル・設置およびメンテナンス業務） ■緊急対応 ■損害保険代理店 （火災保険、地震保険、損害保険他） ■各種情報サービス提供 （物販事業） |
| 事業所 | ■本社／神奈川県横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング9F ■東京中央支店／東京都港区東新橋2-8-1 PALAZZO ASTEC7F ■東京北支店／東京都千代田区神田和泉町2-6 今川ビル7F ■東京西支店／東京都立川市曙町2-16-6 テクノビル5F ※他事業所は【事業所（2）】にてご確認ください。 |
| 主要取引先 | クラシテ株式会社、株式会社合人社計画研究所、住商建物株式会社、住友不動産建物サービス株式会社、大成有楽不動産株式会社、伏見管理サービス株式会社、ホームライフ管理株式会社、株式会社東急コミュニティー、株式会社京急リブコ、株式会社小田急ビルサービス、株式会社ライフポート西洋、株式会社相鉄リビングサポート、野村不動産パートナーズ株式会社、パナソニックホームズ不動産株式会社、株式会社小田急ハウジング 他（順不同・敬称略） |
| 取得免許 | ■国土交通大臣（3）第7832号（宅地建物取引業） ■国土交通大臣（5）第031574号（マンション管理業） ■国土交通大臣許可（特‐４）第24484号（特定建設業） ■神奈川県公安委員会 第45001152号（警備業） ■横浜市R2清第167号（建築物清掃業） ■派14-302058（労働者派遣事業） |
| 事業所（2） | ■千葉支店／千葉県船橋市本町2-10-14 いちご船橋ビル 6F ■埼玉支店／埼玉県さいたま市南区南本町2-21-9 201 ■静岡支店／静岡県三島市泉町9-7 2F ■仙台支店／宮城県仙台市青葉区一番町1-4-30 さのやビル8F ■山形営業所／山形県鶴岡市北京田字下鳥ノ巣23-1 スイデンテラス内 |
| 企業ホームページ | https://www.buil-system.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社ビルシステム 快適な住環境プロデューサー https://en-gage.net/buil-system_saiyo/ |
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