- 【事業内容】
- 外資系企業を中心とした管理業務・コンプライアンス機能・ビジネスサポート機能の代行サービス
勤務地
特長
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職種×勤務地
| 仕事内容 | 労務（給与計算・社会保険手続き）◆外資系企業で働く／フレックス勤務／週2～3回のリモート勤務OK 日本で事業を展開する海外企業のバックオフィス業務を代行している当社。あなたには、クライアント企業の給与計算や社会保険手続きを内勤にてお任せします。■日本での活躍をサポートする仕事 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ クライアント企業の下記の業務を代行。ひとり立ち後は、1人7～10社ほどを担当します。 ・給与計算業務 クライアント企業の給与計算を毎月担当。システムにデータを入力・処理していきます。 ・社会保険手続き 社会保険労務士法人と連携。クライアント企業に社員が入退社する際の資格取得・喪失手続き、離職票の作成などを担当します。 ・クライアント企業とのやりとり やりとりするのは、企業の人事担当者とその社員。日本語に不慣れな社員の方が多く、ときには、日本の人事制度に関する説明を求められることもあります。 ・業務プロセスの改善 5名程度のプロジェクトチームに所属し、業務効率を改善。チームで活動するため、周囲を頼りやすい環境です。法改正対応など全体の説明会だけでなく、チーム勉強会も実施します。 ※クライアント企業とのやりとりは基本的にメールで行ないます。 ※テンプレートを使用できるので、語学力に自信がなくてもOKです！ …………Q&A………… 【Q】仕事の進め方は？ 【A】給与支払いは毎月発生するので、情報収集から給与データの作成、支払いまで、1ヶ月単位で進みます。年単位でも、年末調整や住民税の更新時期などは繁忙期。オンオフの時期が分かりやすいのが特徴です。 【Q】英語はどれくらい使う？ 【A】翻訳ツールを使い、メール作成やチェックができればOK！バイリンガルのスタッフもいるので、不明点はすぐに聞けます。電話上でのやりとりはほとんどありません。クライアントごとに対応は変わるので、自分なりのテンプレートも作りましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＼下記2点とも該当する方／ 【1】給与計算、社会保険手続きのいずれかを担当されたことのある方 └アウトソーシング（企業が業務の一部または全部を外部に委託すること）の経験でなくても問題ありません。 【2】翻訳ツールを使い、英語に触れる業務に抵抗がない方 ＼こんなあなたにオススメ／ □英語スキルを高め、自分の武器を増やしたい □外資系企業で、早期に成長していきたい □ルーティンワークではなく、自ら考えて行動したい 【使用するソフトの一例】 ・給与奉行クラウド ・ジョブカン ・KING OF TIME ◎未経験者でも興味があれば、ご応募ください。やる気や熱意を重視します。 ◎バイリンガルや帰国子女、育児・介護従事者などさまざまな方が活躍しています。 |
| 募集背景 | ■クライアント増加のため、増員募集します！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 法人設立から事業運営までを一貫してサポートしているVISTRAグループ。当社はその一員として、日本に進出する海外企業のバックオフィス業務を代行しています。 スピーディーかつ親身な対応が評価され、取引社数は増加の一途を辿っている状況です。そこで今回、給与計算・社会保険の手続きを担当する、労務のメンバーを新たに募集することになりました。これまでの経験を活かし、当社の即戦力としてご活躍いただくことを期待しています！ |
| 雇用形態 |
正社員
※6ヶ月間の試用期間があります。※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
希望を考慮し、下記いずれかの拠点に配属します。
◎転勤はありません。 ■本社 東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階 ■明大前オフィス 東京都世田谷区松原2-37-15 Bシティビルディング明大前世田谷3階 ■横浜オフィス 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-26-4 第3安田ビル5階 ◎週2～3回、在宅勤務・リモートワークOK ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 業務に慣れていただくため、入社3ヶ月ほどは毎日出社いただきます。その後、週2～3回は在宅勤務・リモートワークOK！在宅でもTeamsを使い、質問・相談できる環境です。 ＼リラックスできるオフィス環境！／ 仮眠室で少し仮眠をとってリフレッシュしたり、カフェのようなラウンジで甘いものを食べて一息ついたり、自由に使える休憩エリアがあります。 ◎クライアントはもちろん、社内にも多国籍な社員が在籍するグローバルかつ自由な環境です。 交通
■本社
・東京メトロ銀座・東西線「日本橋駅」B1出口より徒歩2分 ・都営地下鉄浅草線「日本橋駅」D3出口より徒歩2分 ・JR各線「東京駅」八重洲口より徒歩7分 ■明大前オフィス ・京王電鉄京王線「明大前駅」より徒歩5分 ■横浜オフィス ・JR上野東京ライン「横浜駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間8時間） └コアタイム／11：00～15：00 ※残業は月平均20時間以内です。 ※調整のうえ、16時や17時の退社も可能です。 ＼メリハリをつけて働けます／ 年間・月間単位でスケジュールが決まっているため、「いつまでに何をすべきか」が明確。効率的に働き、オフも満喫できます。 |
| 給与 |
年俸制360万円～600万円＋残業代全額＋賞与年1回 ※月々1／12を支給（月収例30万円）。 ※経験、能力を考慮のうえ、当社規定により優遇します。 ※未経験者の場合、年俸制330万円以上となります。 |
| 休日休暇 | 【年間休日120日】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（5日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休（取得実績あり／復職率100％） ■マタニティ休暇 ■介護休暇 ■傷病休暇 ■看護休暇 ★5日以上の連続休暇も取得できます！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） └業績および個人の評価により支給しない場合あり。 ■賞与年1回（4月／過去5年支給実績あり） └業績および個人の評価により支給しない場合あり。 ■交通費（全額支給 ※一部条件あり） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■役職手当 ■資格手当 └維持費負担、資格により毎月手当支給 ■資格取得支援（資格取得時の試験費負担） ■出産・育児支援（出産祝い金1万円支給） ■オフィス内禁煙 ■服装自由 ■髪色自由 ■休憩室 ■社内イベント └不定期で開催。マレーシアdayや沖縄Nightといったイベントのテーマに沿ってラウンジで食事をしながら、部署の垣根を越えて団らんするなど、社員のモチベーションUPに繋がっています。 ＼自分らしく働けます／ 服装はTシャツでOK！ロッカーに来客用のジャケットや靴を置いておけます。中には、カラフルな髪色を楽しむ社員も。基本的に華美でなければネイルも自由です！ |
| 入社後の流れ | ▼STEP1 1～2日間のオリエンテーションで、当社のビジネスモデルや事業内容を学習。会社の雰囲気を掴みましょう！ ▼STEP2 業務をしながら給与計算ソフトの使い方や計算・手続きに必要な知識、システムの使い方なども指導します。マニュアルに書いていない内容は「これってどうしたらいいですか？」と気軽に質問してOK！ ▼STEP3 約3ヶ月～半年後を目処にメイン担当としてクライアントを複数社担当するように。スケジュールを管理しながら自分の裁量で仕事ができるようになります。ちなみに、業務で身につけた社会保険などの知識は、日常生活でも活かせますよ！ |
| 配属部署 | ◎ライフスタイルが変わっても活躍できる！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 女性の活躍推進に注力しており、現在管理職の8割を女性が占めています。また、時短勤務や産育休の取得など、制度を上手に活用しながらキャリアを築いている社員も多数活躍中！ 配属先には90名のスタッフが在籍しており、女性比率は9.5割。20代～50代の幅広い年齢層の方が、いきいきと働いています！ ＼トップレベルの労務プロフェッショナルへ！／ 現在、事業会社や会計事務所で労務に携わっている方はインハウスでの実務経験に加え、アウトソーシングの現場で幅広い労務スキルを磨くことで、日本でもトップクラスのプロフェッショナルを目指せます！ |
| 会社名 | VISTRA Japan株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役 Kevin Smythe |
| 資本金 | 1820万円 |
| 従業員数 | 220名（2025年10月時点） |
| 事業内容 | 外資系企業を中心とした管理業務・コンプライアンス機能・ビジネスサポート機能の代行サービス |
| 事業所 | ■本社 〒103-0027 東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階 ■横浜オフィス 〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-26-4 第3安田ビル5階 ■明大前オフィス 〒156-0043 東京都世田谷区松原2-37-15 Bシティビルディング明大前世田谷3階 |
| 企業ホームページ | https://www.vistra.com |
| 採用ホームページ | 1社分の経験で満足か。10社分の成長を選ぶか。 担当するのは、業界も様々な7～10社… https://en-gage.net/tricor_career/ |
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