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「コクヨアンドパートナーズ株式会社/受付事務(未経験歓迎)◆オープニング募集/完休2日制/年休120日以上/残業月5h以内/髪色自由」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、受付の転職・求人情報が満載です!

受付事務(未経験歓迎)◆オープニング募集/完休2日制/年休120日以上/残業月5h以内/髪色自由
コクヨアンドパートナーズ株式会社
もうすぐ掲載終了
(明日締切!)
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プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当の方にお話を伺いました。文房具やオフィス家具などで知られるコクヨグループの一員である同社。多数の大手企業との取引実績があり、安定した事業基盤を築いています。
エン転職 取材担当者
田代
取材担当者-田代
コクヨアンドパートナーズ株式会社掲載終了間近
掲載期間25/06/1625/07/13
最終更新日25/06/16

受付事務(未経験歓迎)◆オープニング募集/完休2日制/年休120日以上/残業月5h以内/髪色自由

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
受付事務(未経験歓迎)◆オープニング募集/完休2日制/年休120日以上/残業月5h以内/髪色自由イメージ1
『LIFESTYLE LAB TOYONOMA』を擁する「豊洲セイルパークビル」は、豊洲駅のほど近くに位置しています。利便性は抜群です!
今年の夏は、新しい仕事でジュウジツ間違いなし。
この夏は仕事の充実も、プライベートの充実も譲りたくない。そんなあなたにこそ届けたい、新しいお仕事があります。

*…配属先は、大注目の新施設…*
配属先となるのは、7月にオープン予定の『LIFESTYLE LAB TOYONOMA』にあるコワーキングスペース。完成したばかりのきれいな施設で、のびのびと働けます♪

*…スペースの“顔”として活躍…*
来客対応やスペースの利用方法の説明、見学者のご案内などをお任せします。気持ちの良い挨拶で、コワーキングスペースを明るい雰囲気で包み込みましょう!

*…毎日「ありがとう」が届く仕事…*
郵便をスムーズに仕分けたり、会議スペースを丁寧に掃除したり。快適な職場づくりを担うポジションだからこそ、利用者の方々から毎日「ありがとう」が届きます。

*…プライベートの充実もお約束…*
年間休日は120日以上で、残業はほぼなし。定時退社も可能なので、仕事とプライベートを無理なく両立できます。

今年の夏は、自分らしく働ける環境で充実の日々を送りませんか?

募集要項

仕事内容
受付事務(未経験歓迎)◆オープニング募集/完休2日制/年休120日以上/残業月5h以内/髪色自由
今年7月オープン予定の「豊洲セイルパークビル」内にあるインキュベーション施設(※)『LIFESTYLE LAB TOYONOMA』にて受付やデータ集計、書類作成などをお任せします。

(※)…創業初期段階にある企業の事業拡大や成功を支援するための施設のこと。

◎LIFESTYLE LAB TOYONOMAとは?
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『LIFESTYLE LAB TOYONOMA』は、コワーキングスペースや大会議室に加えて、シェアキッチンも完備したインキュベーション施設。ここで生まれた製品やサービスをシェア企業寮の入居者が試せるようになっています。あなたが働くのは、施設内のコワーキングスペースです。

◎スペースの“顔”をお任せします。
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■受付・会員向けサービスの提供 ★メイン業務
・来客対応、利用者への利用方法の説明
・会議スペースの予約管理、簡易清掃
・到着郵便や宅配便の仕分け、配布、発送物の受領・保管・発送
・見学者への内覧対応、取材対応(スペースのご案内を含む)

■コワーキングスペースのデータ集計・書類作成
・日報と各種報告書の作成
・売上データの集計、請求書の発行
・契約業務にあたる契約書などの作成

■交流イベントの企画・実施運営サポート
・イベント企画、告知、集客、運営など

■施設管理業務
・各関連業者とのやりとり
・退去対応

■拠点の支援業務
・クライアントとの定例ミーティング
・スタッフとのMTGや共同でのイベント、改善、取り組みの実施

◎充実の研修をご用意しています!
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入社後は先輩社員によるOJT研修を実施。その他にも、3ヶ月ごとにビジネスマナーやモチベーションマネジメントについて学ぶ研修をご用意しているので、着実に成長できます!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■PC操作に抵抗がない方
└メール作成やExcelの基本操作ができる方を想定しています!

◎入社時に特別な経験は必要ありません。

\英語力を活かせます/
勤務先の施設には海外の方もいらっしゃるため、英語でご案内をする機会もあります。そのため、日常会話レベルの英語を話せる方は、大いに活躍可能です。もちろん、トークスクリプトをご用意しているので、「英語は苦手…」という方もご安心ください!
募集背景 ■新拠点にてオープニングメンバーを募集!
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コクヨグループの一員として、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを提供している当社。「コクヨ」が築いたブランドと実績から、大手・優良企業との取引が拡大しています。

そこで今回、今年7月に開業を控える「豊洲セイルパークビル」内のインキュベーション施設「LIFESTYLE LAB TOYONOMA」にて、受付事務のメンバーを募集することになりました。

完成したばかりのきれいな施設で、仕事とプライベートのメリハリをつけて働ける環境をご用意して、お待ちしています!
雇用形態
契約社員

※初回4ヶ月更新、以降は2~6ヶ月単位で更新
※更新回数に上限なし
※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
※アルバイト・パートスタッフとしての勤務も可能です。お気軽にご相談ください。
勤務地・交通
■LIFESTYLE LAB TOYONOMA
東京都江東区豊洲2-1-9

◎転勤なし
交通
東京メトロ有楽町線「豊洲駅」徒歩3分
ゆりかもめ「豊洲駅」徒歩5分

◎交通費全額支給

勤務時間 シフト制(実働8時間/休憩1時間)

【シフト例】
・8:30~17:30
・9:00~18:00
・10:00~19:00
・11:30~20:30

◎残業は月平均5時間以内。定時退社も可能です!
給与 月給25万3000円以上+各種手当

※経験・スキルを考慮して金額を決定します。
※時間外手当は全額支給します。

★リーダー採用の場合、給与は「月給26万1750円」となります!
休日休暇 【年間休日120日以上】
■完全週休2日制(シフト制)
■祝日
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産休・育休(取得実績あり)
■介護休暇(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金・介護)
└介護保険は40歳以上の方が対象です。
■交通費全額支給(当社規定に基づく)
■時間外手当(全額支給)
■オフィスカジュアル・スニーカーOK
■髪色自由(常識の範囲内)
■オフィス内禁煙
■食堂あり
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■永年勤続賞
■個人ロッカーあり

…各種制度…
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修など)
■自己啓発支援制度
■表彰制度
■正社員登用制度

\「えるぼし認定」取得済み/
厚生労働省より、女性の活躍促進を行なっている優良企業が表彰される『えるぼし認定』を受けました!
一緒に働く仲間たち ◎一緒に働くのは、8名の仲間たち!
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コミュニティマネージャー1名を含む5名の契約社員と、3名のアルバイトスタッフと一緒に働きます。年齢層は20代~40代です。コミュニケーションを大切にしている施設のため、私たち自身も明るくコミュニケーションのとれるチーム運営を目指しています!分からないこと、困ったことがあれば、相談し合って解決していきましょう。
転職・求人情報イメージ1
明るくコミュニケーションの活発なチーム運営を目指しています。分からないことや困ったことはもちろん、どんな気づきも共有してくださいね!
転職・求人情報イメージ2
コクヨグループの一員として、アウトソーシングサービスを展開してきた当社。今後も各社とのお取引を大切に、事業成長を目指します。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「お客様先に常駐して働く」という働き方を採用している同社。孤独を感じることはないのか、気になったため率直に伺ったところ、「ヨコのつながりを大切にしているので、一人で悩みを抱え込むことはないですよ」との回答がありました。

なんでも、入社後の定期研修は同タイミングで入社したメンバーと一緒に受講するのだとか。研修では、電話対応を含むビジネスマナーや、プロのコーチによるモチベーションマネジメントのコツなどを学ぶそう。

3ヶ月ごとに顔を合わせるため、同期とは自然と距離が縮まるように。各拠点に配属された後も連絡をとったり、悩みを打ち明け合ったりと、すぐに相談して解決できることが安心感に繋がっているといいます。

初めての環境に対して、最初は何かと不安を感じる方も多いでしょう。しかし、同社のように同期同士支え合える環境でなら、安心して働けるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎業務を確立していくこと
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『LIFESTYLE LAB TOYONOMA』は、今年7月にオープン予定のコワーキングスペース。そのオープニングメンバーとして配属されるため、業務フローやオペレーションなどはこれから整備していく段階だといいます。

そのため、試行錯誤を繰り返しながらより良い方法を見つけられるそうです。自分も他のメンバーも働きやすい環境を協力してつくっていけることが、この仕事の醍醐味となるでしょう。
厳しさ△臨機応変に対処すること
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勤務するのは、新設のコワーキングスペース。会員企業のほか、入会を検討している方や日本語が第一言語でない方もいらっしゃるそう。そのため、受付ひとつとっても、臨機応変な対応が求められるといいます。

並行して、コワーキングスペースのデータ集計や書類作成も進めなければなりません。入社後は、慣れない中でも優先順位をつけて業務に取り組まなければならない大変さがあるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎協調性を持って働ける方
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幅広い業務や問い合わせに対応するため、一緒に働くメンバーとの連携が欠かせません。密にコミュニケーションをとり、適宜引き継ぎなども行なう必要があります。そのため、協調性を持って働ける方は、大いに活躍できるでしょう。
向いていない人△一人で黙々と働きたい方
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施設を訪れた人と1番に接するのが、受付事務です。そのため、明るく気持ちの良い挨拶や、円滑なコミュニケーションが求められます。一人で黙々と働きたい方は、活躍が難しいでしょう。

会社概要コクヨアンドパートナーズ株式会社

設立 2016年
代表者 代表取締役 榎本 淳一
資本金 5000万円
従業員数 500名
事業内容 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
事業所 ■本社・霞ヶ関オフィス
〒100-6001
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
メディア注目企業です 「一歩先ゆく 気づき・工夫」というブランドメッセージを掲げる『コクヨアンドパートナーズ』。テレビ東京『ワールドビジネスサテライト』でのTV放映をはじめ、全国新聞15紙に掲載されるなど、メディアでも注目されています。

▼下記サイトをご確認ください!
https://hrmos.co/pages/kokuyo-partners(採用情報ページ)
企業ホームページ https://www.kokuyo-partners.co.jp
採用ホームページ コクヨアンドパートナーズ株式会社 あなたの経験やスキルを活かしてビジネスコンシ…
https://en-gage.net/kokuyo_jobs/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接 or 面談 1~2回
STEP3
内定
\ご応募から1ヶ月以内に入社可能!ご応募お待ちしています!/
★応募書類による書類選考の結果については、1週間以内を目途にご連絡します。
★自社LINEID「@k_and_p」に登録いただければ、新規求人のご案内も可能です。

\採用担当者が見ている書類選考のポイント/
ご応募前に一度ご自身の応募書類をご確認ください。職務経歴ももちろんですが、どんな業務に携わってきたのかも一つの判断基準にさせていただきます。過去に携わったお仕事内容は可能な限り詳細にご記載ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡差し上げます。
面接地 ■本社・霞ヶ関オフィス
〒100-6001
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
連絡先 ■本社・霞ヶ関オフィス
〒100-6001
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
担当採用担当
E-MAILbpo_saiyou@kokuyo.com
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企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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